Folha de pagamento com incapacidade temporária: finalmente um cálculo simples com exemplos!

Seja você empregador ou autônomo, é hora de calcular sua folha de pagamento e você leva mais tempo para abrir o computador do que para perceber todos os incidentes ocorridos durante o mês.

Você começa a suar frio e se prepara psicologicamente para passar o dia analisando os valores aplicáveis, os salários básicos e as disposições legais.

Já passei por isso, já fiz isso! É por isso que hoje o Appvizer compartilha com você seu conhecimento sobre o assunto e oferece exemplos pontuais de folha de pagamento com incapacidade temporária (TI).

👼🏼 (Música celestial toca ao fundo).

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Folha de pagamento com incapacidade temporária (TI)

Vamos começar esclarecendo qual situação dá origem a um benefício por incapacidade temporária.

Há situações na empresa que dão origem ao que é conhecido como licença médica. Trata-se de um período de tempo em que o trabalhador fica impossibilitado de exercer suas funções normais e necessita de atendimento médico da Previdência Social (INSS).

Esse afastamento pode se dar por diferentes motivos ou, como é oficialmente conhecido, por diferentes tipos de contingências:

• Contingências comuns: corresponde ao caso de doença comum ou acidente não ocupacional.
• Contingências ocupacionais: corresponde ao caso de doença ocupacional ou acidente de trabalho.

Seja qual for o tipo de contingência que deu origem à licença médica, o trabalhador tem direito a receber um benefício, mesmo que não seja o mesmo que recebe normalmente.

Os valores, requisitos e responsabilidades em cada caso são definidos por lei e estão resumidos na tabela a seguir:

*Como regra geral, a base regulatória é obtida pela divisão:

O valor da base de contribuição do trabalhador no mês anterior ao mês de início da incapacidade, pelo número de dias a que se refere essa contribuição. (Por exemplo, se estivermos falando de salário mensal, esse divisor será igual a 30. Se estivermos falando de salário diário, levaremos em conta, por exemplo, que para o caso do mês de fevereiro, o divisor será 28).

A seguinte fórmula é usada para calcular a base regulatória para incapacidade temporária devido a um acidente de trabalho ou doença ocupacional:

Como fazer uma folha de pagamento com licença médica? → Exercício resolvido

Vamos passar da teoria para a prática com o exemplo a seguir de uma folha de pagamento com uma situação de licença médica.

Etapas para calcular o valor devido à licença médica

1. Definir a base regulatória para o cálculo dos valores.
2. Leve em conta os pagamentos que se aplicam por antiguidade, atividade, transporte etc.
3. Calcule os valores correspondentes ao salário a ser recebido, de acordo com a tabela de valores e as porcentagens que correspondem em cada caso, multiplicando a base regulatória pelos valores obtidos na etapa anterior.
4. Obter o benefício total, somando os valores correspondentes a cada intervalo de dias que acabaram de ser calculados.

Vamos ver isso mais claramente com um exemplo prático.

Exemplo de incapacidade temporária devido a doença comum

Alicia, uma desenvolvedora web da empresa X, recebe um salário básico equivalente a 1.800 euros. Em janeiro, Alicia está em licença médica por 21 dias devido a uma contingência comum. Qual é o salário que Alicia receberá no final do mês?

1 Definição da base regulatória

Supondo que a base de contribuição de Alice seja de 1.750 euros, temos o seguinte:

BR = [1 750 euros / 30 dias] = 58,33 euros/dia

2. Considere as percepções que se aplicam, conforme o caso. Como mencionado acima, isso se refere a valores adicionais para:

• Senioridade,
• atividade,
• bônus de acordos
• transporte,
• horas extras pro-rata (as horas extras se aplicam aos dias trabalhados).

3. Cálculo dos valores a serem cobrados, de acordo com o número de dias trabalhados.

Levando em conta que:

• Dias trabalhados: de 1 a 10 de janeiro = 10 dias trabalhados.
• Dias de licença médica: de 11 a 31 de maio = 21 dias.

Temos os seguintes valores, de acordo com o número de dias de licença médica e as porcentagens estabelecidas por lei:

• De 1 a 10 de janeiro, Alicia recebe o valor habitual que recebe quando não está em licença médica, ou seja:

58,33 * 10 = 583,30€

• De 11 a 13 de janeiro, Alicia não recebe nada , pois são os três primeiros dias de licença médica.
• Para os 12 dias seguintes, ou seja, de 14 a 26 de janeiro, Alicia recebe 60% da base regulamentar, ou seja

58,33 * 0,60 *12 = 419,97€

• Nos 5 dias seguintes, ou seja, de 27 a 31 de janeiro, a Alicia também recebe 60% da base regulatória. Dessa vez, no entanto, o INSS será responsável pelo pagamento:

58,33 * 0,60 *5 = 174,99€

4. Obter o benefício total

583,30 + 419,97 + 174,99 = 1 178,26€

No total, para o mês de janeiro, Alicia receberá 1.178,26 euros em vez dos 1.750 euros que receberia em um mês sem licença médica.

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Resumindo...

• A folha de pagamento de uma empresa não é invariável. Pelo contrário, ela pode variar de mês para mês, entre outras coisas, devido à incapacidade temporária (TI): doença ou acidente (devido ou não ao trabalho).
• Os valores correspondentes ao tipo de contingência que deu origem à licença médica (comum ou profissional) são definidos por lei.
• Da mesma forma, o tipo de contingência e o número de dias de licença médica determinam a distribuição do pagamento:
  • Contribuições para a empresa,
  • Contribuições para a Previdência Social.
• Ao calcular uma folha de pagamento de TI, os seguintes elementos devem ser levados em consideração:
  • A base regulatória,
  • o número de dias de licença médica,
  • as porcentagens aplicáveis a serem pagas em cada caso.