Saiba tudo sobre faturamento: definição, tipos e mais
Se você trabalha em uma PME ou é autônomo, provavelmente já se perguntou o que é uma fatura, para que serve e quais são os tipos existentes.
Esse elemento fundamental de sua empresa pode significar a diferença entre ser pago no prazo ou não, e estar dentro da lei ou não. É importante, não é?
Neste artigo, revelamos tudo sobre a fatura: definição e tipos de fatura, bem como sua importância e os elementos que a compõem.
Continue lendo para dominar a arte de faturar e fazer bom uso de seus negócios. Além disso, trazemos um exemplo de fatura para você baixar, personalizar e economizar um tempo valioso.
Vamos começar!
O que é uma fatura e para que ela serve?
Uma fatura é um documento contábil e comercial vinculado a uma ação comercial, que lista os serviços e as mercadorias vendidas. Uma fatura é válida para fins fiscais e legais. Em outras palavras, ela serve como prova de que uma transação foi realizada entre duas partes.
A fatura é importante porque:
- Ela permite que você comprove ou exija que um pagamento foi feito,
- dá acesso a um serviço pós-venda no caso de uma reclamação ou reembolso.
- Serve como comprovante fiscal para as autoridades fiscais das despesas e receitas incorridas.
Uma cópia da fatura deve ser mantida e um registro das faturas recebidas e emitidas deve ser mantido.
Elementos de uma fatura
A validade da fatura depende de sua correta preparação. Por esse motivo, mostramos quais são os elementos fundamentais que você deve incluir em sua fatura original:
- Número da fatura: essa numeração deve seguir uma ordem sequencial. Todas as faturas devem ter um número.
- Local e data de emissão: geralmente são indicados no início da fatura.
- Detalhes fiscais do vendedor e do comprador: o nome da empresa ou da pessoa (no caso de trabalhadores autônomos), o DNI ou NIF e o endereço do destinatário e do emissor devem ser mostrados.
- Descrição do produto ou serviço: essa seção deve especificar a operação que é objeto da fatura. Por exemplo, o número de unidades vendidas com seu preço unitário e custo total, ou a descrição do serviço prestado.
- Valor total e impostos: o valor da base tributável deve ser especificado, bem como o tipo de imposto a ser aplicado: IVA ou imposto de renda pessoal.
- Método de pagamento: embora a lei não exija essa informação, é recomendável especificá-la (em dinheiro, por transferência bancária, em parcelas etc.).
Se a fatura for isenta de IVA, a lei do IVA e o artigo que respalda essa isenção devem ser mencionados.
Tipos de faturas
Há vários tipos de faturas, dependendo do objetivo a ser alcançado. Aqui estão os seis principais:
1. fatura comum
Essa fatura é o documento que é elaborado após a prestação do serviço ou a entrega da mercadoria. É a fatura mais frequentemente encontrada no mundo profissional.
2. fatura simplificada
Esse tipo de fatura entrou em vigor em 2010 e tem a mesma finalidade que a fatura comum, exceto pelo fato de conter um número reduzido de dados.
Ela não contém os detalhes do cliente e não discrimina a taxa de IVA.
Para que seja possível emitir esse tipo de fatura, o valor total não deve exceder 400 euros.
3. Fatura corretiva
Como o nome sugere, as faturas corretivas são emitidas para corrigir quaisquer erros cometidos em faturas anteriores ou no caso de devolução de um produto comprado anteriormente.
4. Fatura recapitulativa
É usada para agrupar várias faturas comuns que foram emitidas para o mesmo cliente para diferentes operações em um determinado período de tempo. É particularmente útil para clientes regulares, pois permite a emissão de uma única fatura para diferentes transações.
A emissão desse tipo de fatura economiza seu tempo.
5. Fatura proforma
Uma fatura proforma é uma estimativa provisória na forma de uma fatura. Ela é usada para dar uma indicação de preços e condições gerais de venda. Essa "fatura provisória" é um documento enviado para fins informativos, mas não tem valor legal ou contábil.
6. Fatura eletrônica
Esse tipo de fatura difere dos demais por ser emitido por meios eletrônicos.
As faturas eletrônicas enviadas à Administração Pública devem ter uma assinatura eletrônica avançada.
O uso desse tipo de fatura permite: reduzir o erro humano, economizar tempo, colaborar com a digitalização da empresa, reduzir os custos de papelada etc.
Para facilitar o faturamento eletrônico, existem várias ferramentas de faturamento que permitem criar diferentes tipos de faturas, gerenciar orçamentos, pagamentos, etc. Não fique para trás e aproveite os benefícios da digitalização.
Exemplo de uma fatura comum
O modelo a seguir é um exemplo de uma fatura comum que contém os elementos fundamentais da lei:
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Quem emite a fatura
Todos os empreendedores e autônomos devem, por lei, emitir uma fatura quando for feita uma venda de um produto ou serviço.
Mais especificamente, nas seguintes situações:
- Se o seu cliente for um empresário ou trabalhador autônomo,
- ao exportar mercadorias isentas de IVA,
- ao realizar transações intracomunitárias,
- se seu cliente assim o solicitar.
Conforme mencionado anteriormente, o faturamento é um fator essencial para uma empresa, pois é a porta de entrada para receber pagamentos e aumentar seu fluxo de caixa. É também uma obrigação fiscal que deve ser cumprida para evitar obstáculos ao longo do caminho. Proteja sua empresa, melhore suas finanças e simplifique sua contabilidade, tudo graças a uma fatura emitida corretamente.
Diga-nos, que tipo de fatura você costuma emitir em sua empresa?
Artigo traduzido do espanhol