Comparação de software de faturamento

Nem sempre é fácil encontrar o caminho para a enorme variedade de softwares de faturamento disponíveis! Vamos dar uma olhada em alguns dos principais pontos que devem ser levados em conta ao escolher o software de faturamento mais adequado às suas necessidades. Não importa se você está procurando facilidade de uso, custo-benefício, funcionalidade ou segurança de dados, não ignore as necessidades e os recursos específicos de sua empresa. Compare, teste e decida qual é a solução de software ideal para você!

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Software por setor de negócios

Os fornecedores de software de faturamento refinaram sua gama de soluções criando perfis de acordo com o setor de negócios. Portanto, se você trabalha na indústria, na construção ou como autônomo, pode optar por um software que atenda aos requisitos da sua atividade principal e esteja adaptado às obrigações legais das diversas estruturas. Você não se deparará mais com um software padrão, mas com uma interface e funções projetadas para estarem mais próximas de sua empresa.

Os principais recursos do software de faturamento

Se você optar por usar um software de faturamento, poderá :

• Elaborar estimativas precisas e analisar a lucratividade de cada proposta feita a seus clientes ou clientes potenciais
• Emitir faturas em um formato protegido e acompanhar os clientes se a fatura não for paga
• Personalizar seus modelos de faturas
• Fazer backup de seus dados regularmente e acessá-los facilmente sempre que necessário
• Crie relatórios estatísticos com painéis de controle precisos e gráficos fáceis de ler
• Configure o IVA em suas faturas, caso tenha que aplicá-lo, e o cálculo sem IVA para autoempreendedores que não estão sujeitos a ele
• Beneficiar-se do serviço de atendimento ao cliente caso tenha algum problema ao usar seu software de faturamento.

Vantagens e desvantagens do software de faturamento

Para ajudá-lo a fazer uma escolha informada, convidamos você a descobrir as vantagens e desvantagens de usar um software de faturamento.

As vantagens

• Rápido de aprender: O software é projetado para atender às necessidades de pessoas que não são especialistas em informática. Não se pode esperar que um empreiteiro especializado em construção ou na indústria manuseie um software de computador com perfeição. É por isso que o software tem interfaces simples e intuitivas. Você precisa ser capaz de entender como usá-lo rapidamente, para não atrasar seu trabalho.
• Uma avaliação gratuita antes de se decidir: a maioria dos fornecedores de software de faturamento oferece uma avaliação gratuita de um mês para que você possa testar as diferentes funções antes de fazer a assinatura.
• Boa relação custo-benefício: com assinaturas em escala móvel a preços atraentes, você não precisa correr grandes riscos ao escolher um software. Com ou sem compromisso, escolha a opção que melhor se adapta a você. E você perceberá rapidamente os benefícios desse investimento, que facilitará muito o seu dia a dia.
• Use em diferentes mídias: você trabalha muito em tablets ou no seu smartphone? Não entre em pânico! Muitos fornecedores já pensaram em criar uma versão adaptada a essas diferentes mídias. Assim, mesmo que você esteja em trânsito, ainda poderá consultar seu software de faturamento.

As desvantagens

• A segurança de seus dados: ao confiar seus dados a uma plataforma hospedada na Internet, mesmo que o risco seja mínimo, você deve estar ciente de que as informações ainda estão à mercê de hackers. Verifique com o fornecedor que você escolher se ele pode garantir a máxima segurança!
• Conexão com a Internet essencial: para acessar o software de faturamento, você precisa de uma conexão confiável com a Internet. Não é possível usá-lo em um local sem Internet e, se a conexão cair, você não poderá consultar suas informações.
• Dificuldade para recuperar o banco de dados: se você precisar mudar de fornecedor de software ou mudar para outra solução, poderá ter dificuldade para recuperar o banco de dados. Não é fácil recriar tudo, portanto, pense bem e pergunte ao seu fornecedor!

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Alguns softwares de faturamento de boa reputação

• Sage One: esse software de faturamento é ideal para todos os tipos de negócios. Ele é abrangente e pode ser testado gratuitamente por um mês. Está disponível a partir de €10 sem impostos/mês. É prático e de fácil acesso para seu contador.
• Factomos: essa é a solução perfeita para empresas muito pequenas e para os autônomos. Com uma pequena taxa de assinatura a partir de apenas € 5, você pode se beneficiar de um software de alto desempenho para elaborar estimativas, faturas e avaliar suas despesas. Gostamos especialmente da navegação intuitiva e fácil de usar.
• Evoliz : esse software foi projetado para empresas muito pequenas e PMEs. Ele permite que você automatize sua contabilidade e insira relatórios de despesas. É um pacote de software abrangente que facilita o faturamento e centraliza as informações para o relacionamento com o cliente e o gerenciamento de vendas. O fornecedor também oferece um período de teste de um mês, seguido de assinaturas por € 24,90.
• MonAE: os empreendedores autônomos vão adorar essa solução de software, desenvolvida especialmente para eles! Os diferentes status são levados em consideração e os avisos legais são adaptados a cada necessidade. O teste é gratuito por um mês. Com uma assinatura de €3 por mês ou €40 por ano, você não está correndo um grande risco.

Há uma grande variedade de softwares de faturamento em oferta para atender às diferentes necessidades de diferentes setores comerciais. Seguindo nossas recomendações, você pode escolher o software de faturamento mais adequado para você e sua empresa.