Dúvidas sobre a fatura eletrônica para o esquema de taxa fixa? Veja nosso exemplo!

Você é um profissional sujeito ao regime de taxa fixa e gostaria de saber mais sobre como compilar uma fatura eletrônica para o regime de taxa fixa e quais campos devem ser incluídos?

O Appvizer vem em seu socorro em um cavalo branco, mostrando tudo o que você precisa fazer, mas, acima de tudo, com um exemplo prático de uma fatura eletrônica para o esquema de taxa fixa que você pode modificar a seu gosto.

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Como compilar uma fatura eletrônica para o esquema de taxa fixa?

Você tem acompanhado todas as novidades sobre faturamento eletrônico nos últimos anos, mas sem se preocupar muito porque está sujeito ao esquema de taxa fixa? Bem, chegou a sua hora! Vamos dar uma olhada passo a passo em como lidar com isso!

Os dados a serem inseridos na fatura

Para compilar uma fatura eletrônica como um regime de forfait, você terá de preencher alguns campos. Esses campos são, na verdade, os mesmos, independentemente do seu regime tributário , e são estabelecidos por lei no artigo 21, parágrafo 2, Decreto Presidencial 633/1972.

• Primeiro, você deverá inserir a data e o número da emissão progressiva.
• Em seguida, você terá de inserir os dados do fornecedor e do cliente, como o nome da empresa, seu nome, endereço, nome da empresa, número do IVA e código fiscal.
• Além disso, você também terá de inserir uma descrição das mercadorias e outros detalhes, como quantidade e preço. Se houver descontos e encargos, eles deverão ser indicados.
• Outro elemento que não deve ser esquecido é a data em que o cliente fez a entrega ou a data em que o valor foi pago a você. Por fim, o total da fatura deve ser inserido.

Quais detalhes devem ser inseridos na fatura para o esquema de taxa fixa?

Além dos dados fundamentais que indicamos no parágrafo anterior, há outras entradas fundamentais a serem feitas em sua fatura. Dessa forma, você informará seus clientes, por meio de um endosso apropriado, que está sujeito ao esquema de taxa fixa e que, portanto, tem simplificações no IVA e no imposto sobre benefícios. Há três elementos aos quais você deve prestar atenção:

• Primeiro, você deve declarar explicitamente que a transação está isenta de IVA. Para isso, há a redação: 'Transação sem aplicação de IVA, realizada nos termos do artigo 1º, parágrafos 54 a 89, da Lei nº 190 de 2014, conforme alterada pela Lei nº 208 de 2015 e pela Lei nº 145 de 2018'.
• Para valores inferiores a € 77,47, é necessário aplicar um selo de receita de € 2, que continua sendo de responsabilidade do cliente, e indicar: "imposto de selo pago virtualmente de acordo com o Decreto Ministerial de 17 de junho de 2014". Além disso, nesse caso, o valor do imposto de selo deve ser incluído no valor final da fatura. Consequentemente, o valor da fatura consistirá no valor da fatura ao qual o imposto de selo de 2 euros é adicionado.
• Para valores superiores a €77,47, será suficiente mencionar: "2 euros de imposto de selo pago no original". Além disso, para valores superiores a €77,47, o imposto de selo virtual deverá ser cobrado do fornecedor.

Outra vantagem do esquema de taxa fixa é a isenção de imposto retido na fonte. Para isso, há uma redação a ser aplicada em sua fatura: "operação não sujeita a retenção na fonte nos termos do artigo 1º, parágrafo 67, da Lei nº 190 de 2014 e alterações posteriores". Isso também permite que você mostre ao seu cliente que nenhum imposto retido na fonte precisa ser aplicado caso ele emita uma fatura para você.

Depois de concluir sua fatura, você deve enviá-la ao Sistema de Intercâmbio no prazo de 12 dias. Para dar um exemplo concreto, se você tiver vendido produtos a um cliente e enviar a fatura no mesmo dia para o Sistema de Intercâmbio, sua fatura será considerada imediata; se decidir transferi-la após 5 dias, sua fatura será considerada diferida.

Exemplo de fatura eletrônica para regime de taxa fixa

Como visto nos parágrafos anteriores, aqui está um exemplo de uma fatura eletrônica para o regime de taxa fixa, que inclui a redação e os dados exigidos por lei.Converta sua fatura em formato XML e envie-a ao seu cliente.

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Usando software para criar sua fatura eletrônica sob o esquema de taxa fixa?

Em novembro de 2021, a Itália solicitou uma extensão da obrigação de faturamento eletrônico até 31 de dezembro de 2024. Na reunião de 13 de dezembro do Conselho da União Europeia, a solicitação foi aprovada, a fatura eletrônica continuará obrigatória até o final de 2024 e será estendida aos contribuintes do regime de taxa fixa.

Se quiser simplificar sua vida, a melhor opção é usar um software como o Invoices in the Cloud para criar sua fatura eletrônica sob o regime de taxa fixa.

Por que usar esse tipo de software?

Essa solução permite que você digitalize a maior parte do gerenciamento do IVA. De fato, em uma única plataforma, você poderá enviar e receber faturas, gerenciar pagamentos de clientes, compilar a primeira nota, visualizar relatórios e análises sobre despesas e faturamento e fazer muito mais.

Não é por acaso que muitos profissionais usam esse software, pois ele oferece serviços vantajosos. Mas isso não é tudo: o software tem recursos adicionais que permitem a você

Compilar faturas rapidamente

Graças ao sistema de compilação automática, a criação de suas faturas eletrônicas se tornará fácil. Na verdade, quando você começa a inserir os primeiros campos, o software pode sugerir outros dados para você. Dessa forma, você minimizará os erros e o tempo gasto na preparação de faturas.

Armazenamento de faturas

Outra vantagem é que as faturas podem ser armazenadas digitalmente, de acordo com a lei, pelo período planejado de 10 anos. Além disso, para o armazenamento adequado, de acordo com a norma, ele integra dois elementos essenciais: carimbo de data/hora e assinatura digital.

Transmissão de faturas para o sistema de intercâmbio

As faturas são enviadas em formato XML para o Sdi e para o Internal Revenue Service. Além disso, há a possibilidade de enviar as faturas via PEC ou e-mail para o cliente, o que tem uma dupla vantagem: do ponto de vista ecológico, não há desperdício de papel e, por outro lado, o cliente pode manter todas as faturas salvas em seu sistema.

Trabalho remoto

Os funcionários que não estiverem presentes na empresa e quiserem consultar uma fatura poderão fazer isso diretamente na nuvem. A única ferramenta necessária nesse caso será uma conexão com a Internet. Além disso, o software de faturamento geralmente oferece a possibilidade de acesso a partir de qualquer dispositivo, o que torna as faturas acessíveis em qualquer lugar e hora.

Indo além do faturamento

O software também pode ser usado não apenas para criar faturas, mas também para registrar pagamentos. Muitas vezes, os sistemas de pagamento também são integrados a esses softwares, permitindo que as faturas sejam liquidadas automaticamente.

Esse tipo de software também permite uma melhor comunicação com o contador, que pode ter sempre à sua disposição o status das faturas de seus clientes.

Se você chegou até aqui, certamente já entendeu como criar uma fatura eletrônica para o regime de taxa fixa. E como o Appvizer cumpre o que promete, aqui está um exemplo de fatura para o regime de taxa fixa.