Promova a colaboração em seu ERP
O trabalho colaborativo on-line está em alta. Com o apoio de um ERP eficaz e integrado, ele permite que as equipes trabalhem juntas usando uma ferramenta comum. Entretanto, nem todos os ERPs oferecem o mesmo nível de colaboração. O gerenciamento de documentos (EDM), os fluxos de informações e uma abordagem multifuncional são alguns dos principais elementos que garantirão uma colaboração bem-sucedida em seu ERP. Leia todas as nossas opiniões sobre soluções de ERP.
ERP para uma melhor colaboração dentro da empresa
O Enterprise Resource Planning (ERP) é uma verdadeira plataforma de colaboração dentro da sua empresa. Como espinha dorsal de seus negócios, o software ERP trata de todas as questões envolvidas na execução diária da empresa. Para promover a colaboração entre as equipes, ele precisa incorporar determinados parâmetros globais, bem como as características operacionais específicas de cada departamento: marketing, vendas, logística, finanças etc.
Para atingir esse objetivo e facilitar a colaboração, o software deve estar perfeitamente integrado ao negócio. Isso é conhecido como integração multifuncional. É assim que o software Archipelia funciona. Essa solução permite que todas as equipes se comuniquem com eficácia usando uma ferramenta totalmente adaptada às suas necessidades. Para isso, o Archipelia integra um ERP, um CRM, módulos EDI e EDM, além de uma ferramenta de gestão logística (SCM).
A necessidade de uma ferramenta comum...
Nem todos os fluxos de informações em uma empresa são centralizados. Cada departamento trabalha com seus próprios documentos, que não são compartilhados com outras equipes. Ou porque se esquecem de fazê-lo ou porque o software existente não permite que o façam.
O aplicativo ERP responde a esses problemas operacionais globais e permite centralizar as informações que circulam em sua empresa. De fato, para otimizar o trabalho colaborativo, o ideal seria ter um software de gestão capaz de se adaptar às necessidades específicas de cada equipe.
A solução Archipelia leva em conta as restrições de cada departamento, bem como a criação de novos métodos ou processos quando necessário. Graças à sua abordagem multifuncional, as equipes de vendas e marketing, por exemplo, poderão trabalhar com uma ferramenta comum, integrando e facilitando o compartilhamento de informações.
... para acabar com os silos
Hoje, a automação de escritório como a conhecemos não existe mais. O gerenciamento de projetos e o trabalho colaborativo são cada vez mais realizados por meio de um "local de trabalho digital". Isso centraliza e integra todos os elementos necessários para o trabalho em equipe em uma única solução. O Office 365 está na raiz dessa mudança de abordagem. Ao oferecer a possibilidade de colaborar remotamente e compartilhar documentos, agendas, contatos etc., esse pacote de escritório deu início à integração horizontal no trabalho colaborativo. É por isso que a Archipelia está planejando integrar o módulo do Office 365 em sua solução. Todos os elementos necessários para o trabalho colaborativo estão centralizados no ERP.
Portanto, a Archipelia se destaca por seu desejo de romper barreiras e silos. De fato, esse ERP horizontal permite que todos os departamentos da empresa trabalhem juntos para criar o máximo de sinergias. Essa solução é, portanto, parte de um desejo claro de mudar os modelos de negócios. Ela faz parte de uma transição digital projetada para adaptar as soluções de ERP às necessidades crescentes do trabalho colaborativo on-line.
Indo além com a transição digital
Para ter uma visão completa do que a transição digital representa, o grupo de encontro C+IA (Cloud + Intelligent Application) está organizando uma reunião sobre esse tema no dia 21 de abril. Ela será realizada na Euratechnologie, em Lille. Durante o encontro, Pierre Giorgini, autor da "Transição Fulgurante", abordará, entre outras coisas, o tema dos terceiros lugares. Ele será seguido por quatro participantes de TI que falarão sobre sua experiência com a transição digital e seu impacto no mercado e na organização. O grupo C+IA tem sido apoiado pela Archipelia desde sua criação.
A integração horizontal de um sistema ERP melhora muito o trabalho colaborativo. Ela permite que o gerenciamento de documentos seja centralizado e, ao mesmo tempo, fornece às equipes uma ferramenta comum. Também incentiva a comunicação entre os departamentos, eliminando os silos. Como resultado, os projetos são gerenciados de forma mais dinâmica e colaborativa. Essa abordagem multifuncional, conforme adotada pela Archipelia, faz parte de uma forte transição digital que, a longo prazo, provavelmente abalará muitos modelos de negócios.
Artigo traduzido do francês