Férias e Faltas software: guia de compras
O que é um sistema de controle de férias e faltas?
É um software de gestão de recursos humanos que permite gerir de forma mais rápida e otimizada as férias e faltas dos colaboradores. São geralmente ferramentas de colaboração que permitem que todo o pessoal trabalhe em conjunto, esqueça a planilha de controle de férias no Excel!
Graças a calendários e agendas compartilhadas, todos os membros da empresa (gerentes e funcionários) podem acessar todas as informações disponíveis, e assim centralizar a toda a informação em um mesmo lugar, lembre-se que esses sistemas possuem controle de acesso para cada usuário. Portanto, não se preocupe que nem todo mundo terá acesso a todas as informações, apenas as pessoas que você escolher.
Planeje férias, ausências e licenças por doença ou outras ausências de forma ágil, fácil e adaptada!
Funcionalidades e características do software de controle de férias e faltas
O principal objetivo dos sistemas de controle de férias é organizar as disponibilidades e ausências do pessoal da forma mais eficaz. Algumas das funcionalidades dos programas de gestão empresarial para o controle de ausências são
- Controlar a programação de todo o tipo de ausências: maternidade, paternidade, licença pessoal, doença, férias...
- Automatizar os requisitos dos empregados: registrar os pedidos de faltas e verificar o status do processo.
- Ter um registro digital do controle de presença: ausências, férias e dias de folga.
- Calcular os dias de férias automaticamente e sem erros;
- Manter uma agenda compartilhada e transparente do planejamento de todo o pessoal da empresa.
- Otimizar a aprovação de pedidos de faltas e ausências.
Vantagens da utilização de um controle de férias e faltas
Graças aos softwares online de controle de férias e de faltas, os colaboradores podem solicitar autorizações para faltas e férias de uma forma simples e intuitiva.
Além disso, os colaboradores podem se conectar a qualquer momento e em qualquer lugar, e a partir de qualquer dispositivo: smartphone, tablet ou computador.
As soluções de gestão de RH reduzem a burocracia e dão aos seus funcionários autonomia, mas os pedidos estão sempre sujeitos à aprovação do RH e da direção.
Outras vantagens do software de controle de férias:
- Otimiza a gestão de horas dos seus colaboradores;
- Melhorar a folha de pagamento (eventuais integrações com outros sistemas: gestão da folha de pagamento, sistema de presença, etc.).
- Promove o auto-serviço dos funcionários.
- Centralize as informações.
- Gestão da folha de pagamento online (dependendo do sistema).
- Acompanhamento de presenças e horários dos funcionários.
- Acelera o trabalho do departamento pessoal e de recursos humanos.
- Permite que você tenha um visão geral da disponibilidade dos seus colaboradores.
- Histórico de faltas para cada empregado.
Como escolher um software para o controle de férias dos colaboradores?
A primeira coisa que você deve levar em conta ao escolher um software de controle de férias e faltas são às necessidades da sua empresa:
- O que se espera ganhar com o software de controle de férias?;
- Setor em que a sua empresa opera e o tamanho dela;
- Ambiente de trabalho e cultura da empresa;
- Orçamento disponível;
Se a solução proposta pelo software corresponde às necessidades da sua empresa, então você encontrou a solução adequada para a sua empresa! Antes de contratar, verifique o seguinte:
- Aspectos como assistência e suporte técnico, é importante saber se o seu futuro fornecedor propõe serviços como treinamentos, tutoriais e assistência presencial ou remota.
- Inovação e flexibilidade são outros pontos importantes, sua empresa está evoluindo, você deve ter certeza de que o software lhe oferece a oportunidade de se adaptar seu sistema de controle de férias e faltas às necessidades de sua empresa, onde quer que ela esteja.
- A usabilidade é importante. O objetivo de investir num software de controle de férias é agilizar e simplificar o trabalho da gerência e/ou departamentos de recursos humanos. Além de aumentar a produtividade, claro!
O sistema é flexível, intuitivo e fácil de usar. Desta forma você evitará que seus funcionários tenham que perder tempo tentando entender um sistema complicado ou cheio de funcionalidades inúteis!
Funcionalidades essenciais:
- Serviços de folha de pagamento (deduções, cumprimento de impostos, declarações de impostos, etc.)
- Gestão de férias anuais (férias acumuladas, tempo de compensação, compensação dos trabalhadores, etc.).
- Gestão da negociação coletiva.
- Monitoração das horas de trabalho.
- Gestão do tempo: anos de serviço, tempo de doença, etc.
Os testes gratuitos são perfeitos para testar um software antes de pagar por ele!
Tipos de software de controle de férias
Sistemas de controle de férias e faltas baseados na Web (soluções SaaS)
Esta é sem dúvida uma ótima opção, escrevemos antes que esta solução permite que você, e toda a sua equipe, acesse o programa de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. O software online oferece outras vantagens:
- Atualizações automáticas e manutenção de acordo com a evolução das exigências legais e fiscais, assim como outras funcionalidades que o desenvolvedor criar;
- Eles são mais baratos que os softwares tradicionais, já que você paga pelo que usa.
- Não se preocupe com perda de dados, toda informação é salva em nuvem.
- Eles trazem benefícios para empregados e empregadores: flexibilidade, mobilidade e transparência.
Sistemas locais
Estas são as soluções de gestão que a maioria das empresas utilizavam há alguns anos, são aqueles softwares que são instalados em um computador ou no servidor da empresa.
Estes programas são normalmente mais caros e menos ágeis que os programas online: para poder conectar-se ao sistema para gerenciar ausências, é necessário estar na empresa ou usar o dispositivo onde o software foi instalado.
