Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIRH) software: guia de compras
O que é um SIRH ou Sistema de Informação de Recursos Humanos?
O Sistema de Informação de Recursos Humanos (SIRH), é um programa (ou software), que centraliza todos os dados e informações relacionadas com os funcionários e colaboradores da sua empresa. É um aplicativo que automatiza a coleta, organização e análise de dados de recursos humanos dentro da organização. Reunir toda essa informação em um só lugar permite ter uma visão global dos recursos que sua empresa possui e, assim, tomar decisões mais inteligentes e com melhor embasamento.
Quais são as principais funções de um SIRH?
O SIRH permite:
- Agilizar a gestão administrativa de todos os processos ligados aos funcionários.
- Armazenar informações sobre os funcionários. O SIRH gera automaticamente um banco de dados para centralizar todas as informações relacionadas aos funcionários: nome, endereço, telefone, e-mail, data de nascimento, cargo e salário.
- Calcular a folha de pagamento. Estas aplicações são capazes de calcular: salários, brutos e líquidos, impostos, previdência social e qualquer outra dedução do salário.
- Gerir carreiras e recrutamento. Permite acompanhar a evolução dos seus colaboradores e a gestão do desempenho, bem como analisar as informações armazenadas para futuros recrutamentos.
- Gerenciar férias, ausências e planejamentos.
- Tenha uma relação atualizada das competências dos colaboradores. Permitindo otimizar os procedimentos internos e incentivar o desenvolvimento dos seus colaboradores.
Que tipos de empresas utilizam o SIRH para a gestão de seus Recursos Humanos?
Num mundo onde o dinamismo tecnológico dita o ritmo da competitividade e facilita a automatização das tarefas rotineiras, o software SIRH é uma ferramenta indispensável para qualquer organização: PME, grandes empresas, start-ups...
Atualmente, os Sistemas de Informação de Recursos Humanos não são exclusivos de profissionais de RH ou dos gestores da empresa. Os SIRH são ferramentas de colaboração em que todos os departamentos podem trabalhar em conjunto, mesmo que os gestores tomem as grandes decisões, os colaboradores podem afetar os processos que lhes dizem respeito.
Vantagens de utilizar um SIRH
- Otimizar a tomada de decisões relacionadas com os recursos humanos da empresa.
- Gerir a folha de pagamento com a garantia de que as obrigações fiscais e legais serão respeitadas.
- Centralize toda a informação relacionada a um colaborador: data de entrada, salário, dados pessoais, faltas, formação, evolução, produtividade etc. em um único local;
- Formule planos de ação para encorajar, recompensar ou melhorar a produtividade do seu time.
- Ter um acompanhamento da avaliação de desempenho e desenvolvimento dos funcionários.
- Agilizar a gestão administrativa de pessoal, permitindo reduzir custos e ganhar em eficiência e produtividade.
- Melhorar os processos de aquisição de talentos: recrutamento, contratação, gestão de recrutamento e pessoal.
No fim, a combinação das vantagens que um SIRH traz a uma empresa, gera uma excelente vantagem competitiva.
Como escolher um SIRH?
A gestão de recursos humanos inclui muitos desafios: gestão de salários, treinamento e desenvolvimento de funcionários, recrutamento e seleção, monitoramento de indicadores de produtividade, planejamento de pessoal, etc. Para escolher corretamente um sistema de informação de recursos humanos, recomendamos que seguir os passos abaixo:
- Primeiro é necessário definir as funcionalidades que a sua empresa necessita de um software de gestão de pessoas. Geralmente, um agrupamento de todos os processos internos, mencionados acima, em um único programa, é uma forma eficiente de fazer essa escolha. No entanto, se o seu único objetivo é, por exemplo, gerir o pagamento de salários, é preferível escolher um software dedicado apenas à folha de pagamentos. Neste caso, esta solução será muito mais vantajosa e econômica, já que você pagará pelo que usar e não precisará investir muito tempo em treinamento ou implementando mudanças.
- Uma vez estabelecidas as necessidades, defina os objetivos da sua empresa: redução do tempo gasto na administração de recursos humanos, cumprimento das obrigações legais, digitalização e automatização de procedimentos. Depois de listá-los, compare a oferta de sistemas para ver qual deles satisfaz todos os requisitos.
- O terceiro passo é entender ao máximo o contexto de trabalho da sua empresa: os seus funcionários trabalham remotamente? Há uma abertura das informações com os funcionários? Como é gerido o talento? Etc. Faça todas essas perguntas antes de tomar sua decisão.
Lembre-se de levar em conta o orçamento disponível!
Tipos de SIHR
SIRH online (web)
Um SIRH como SaaS (Software as a Service, do português, software como serviço) é um programa que depende de conexão à internet, uma vez que é armazenado na nuvem. Os programas do tipo SaaS são cada vez mais utilizados por profissionais de recursos humanos.
O sucesso destes sistemas deve-se às muitas vantagens que eles oferecem às empresas:
- São mais econômicos, uma vez que se paga pelo necessário;
- O único requisito para a sua utilização é: ter uma conexão com a internet. Não é necessário instalar o software no computador, isto permite aos usuários entrar no sistema e trocar informações de qualquer lugar e através de qualquer dispositivo.
- A aplicação é automaticamente atualizada, não é necessária qualquer intervenção. Estas aplicações evoluem ao mesmo tempo que as obrigações e leis relacionadas com o direito do trabalho e fiscal.
- Automação de backups, os seus dados são armazenados na nuvem. Os desenvolvedores de software levam a proteção dos seus dados muito a sério, garantindo a disponibilidade da informação sem perda.
Clássico ou SIRH desktop
Trata-se do tipo de software que todas as empresas utilizavam até alguns anos atrás. É um programa do tipo ERP (Enterprise Resource Planning) e, normalmente, é instalado no computador do(s) gestor(es) de recursos humanos ou no servidor da empresa. Ao contrário do software online, para utilizar este tipo de sistema é necessário ligar-se a partir do computador onde foi instalado ou estar dentro da mesma rede. Estes tendem a ser mais caros que os softwares do tipo SaaS e, além disso, as atualizações e a manutenção são mais complexas e trabalhosas. Isto gera uma grande perda de tempo e um maior risco de erros.
Qualquer que seja a sua escolha, o importante é que você escolha um software que atenda às necessidades específicas do seu negócio!
