A assinatura eletrônica avançada: definição, diferenças e aplicação
A assinatura eletrônica avançada é um tópico que está cada vez mais presente nas empresas atualmente. Não se trata de validar digitalmente um documento ou digitalizar uma assinatura manuscrita, mas de implementar um processo que garanta a conformidade com as normas.
As normas europeias sobre identificação eletrônica definem três tipos de assinaturas eletrônicas, dependendo do nível de comprometimento exigido: simples, avançada e qualificada.
Neste artigo, vamos nos concentrar na assinatura eletrônica avançada. Descubra o que ela significa, suas diferenças em relação aos outros tipos de assinaturas, quando usá-la e como criá-la.
O que é uma assinatura eletrônica?
Regulamento
Como dissemos no início, não se trata de um simples equivalente digital de uma assinatura manuscrita: não basta assinar em uma tela sensível ao toque ou digitalizar uma assinatura.
O valor legal da assinatura eletrônica é geralmente equiparado ao valor da assinatura manuscrita. Entretanto, nem todas as assinaturas digitais têm o mesmo efeito, pois dependem da forma: Elas são assinaturas simples, avançadas ou qualificadas.
As assinaturas eletrônicas são regulamentadas na UE pelo Regulamento (UE) nº 910/2014 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 23 de julho de 2014, sobre identificação eletrônica e serviços de confiança para transações eletrônicas. Na Alemanha, as assinaturas qualificadas e avançadas foram definidas na Lei de Assinaturas (SigG) desde 2001. Elas só foram substituídas pelo Regulamento eIDAS em 2016.
O Regulamento da UE, também conhecido como Regulamento eIDAS (acrônimo de identificação eletrônica, autenticação e serviços de confiança), resume todos os regulamentos para identificação eletrônica com um único objetivo:
Fortalecimento do mercado interno por meio de altos padrões de segurança na União Europeia.
Definição
Uma assinatura eletrônica é uma sequência de caracteres anexada a um documento para vincular um signatário ao documento. Esse processo usa criptologia para garantir sua segurança.
O conteúdo do documento é sistematicamente arquivado e protegido assim que a assinatura digital é afixada ao documento. Portanto, um documento assinado não pode mais ser alterado.
Diferenças entre assinaturas simples e qualificadas
As assinaturas eletrônicas são classificadas de acordo com seu nível de autenticidade. Vamos ver como e por quê.
O que é uma assinatura simples?
A definição de uma assinatura eletrônica simples é bastante ampla e, portanto, passível de interpretação. Portanto, uma assinatura simples pode ser encontrada em várias formas: uma assinatura manuscrita digitalizada, uma caixa marcada em um site, um código de cartão em um caixa eletrônico etc.
Essa solução não identifica claramente o signatário; no entanto, 80 a 90% dos casos de uso são assinaturas eletrônicas simples! A assinatura eletrônica simples é fortalecida graças aos provedores que adicionam uma etapa de autenticação e, portanto, pode receber maior valor legal.
O que é uma assinatura qualificada?
O artigo 25-2 do Regulamento eIDAS estipula que o efeito legal de uma assinatura eletrônica qualificada é equivalente a uma assinatura manuscrita .
Ela é basicamente uma assinatura eletrônica avançada baseada em um certificado digital para assinaturas eletrônicas e criada por um dispositivo qualificado.
Diferentemente das assinaturas eletrônicas avançadas, que não exigem explicitamente o uso de um certificado digital, a definição de uma assinatura qualificada exige o uso de um certificado qualificado, que, de acordo com os regulamentos, só pode ser obtido por meio de uma entidade que também seja certificada de acordo com a norma ISO 15408.
Esse também é o nível mais difícil de requisitos de certificação para assinaturas, cujo objetivo é garantir a integridade e a origem dos dados. Os estados-membros da UE devem reconhecer a validade de uma assinatura eletrônica qualificada.
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Assinatura eletrônica avançada: definição e requisitos
Em contraste com as assinaturas eletrônicas simples, as assinaturas eletrônicas avançadas devem atender a critérios mais rigorosos de verificação de identidade e, portanto, têm um nível mais alto de segurança, pois são baseadas em uma infraestrutura de chave pública. De acordo com o Regulamento eIDAS , a assinatura avançada deve:
- Ser vinculada de forma única e clara ao seu signatário;
- Permitir a identificação oficial do signatário;
- Ser criada por dispositivos disponíveis para o signatário, como seu telefone ou computador;
- garantir que o ato a ser assinado não possa ser alterado posteriormente.
Assinatura eletrônica avançada: aplicação
Quando se trata de garantir um alto nível de segurança e confidencialidade, a assinatura avançada é uma excelente opção. Para empresas ou indivíduos que precisam solicitar assinaturas remotamente com frequência, a assinatura qualificada não é altamente recomendada, pois exige dispositivos e certificados específicos. Em geral, ela se limita a transações com administrações públicas, como o fisco ou a previdência social.
Nesse sentido, a assinatura eletrônica avançada é uma boa opção, pois oferece o equilíbrio perfeito entre segurança e facilidade de uso.
Essa assinatura é recomendada para transações financeiras importantes ou para a assinatura de documentos que representem questões jurídicas importantes, como contratos e documentos oficiais.
Casos de uso para assinaturas avançadas:
- Contratos de venda no setor imobiliário,
- Acordos para abertura de contas bancárias,
- Faturas eletrônicas para a administração pública,
- Determinados produtos bancários e de seguros (poupança, seguro de vida etc.)
Como você pode assinar eletronicamente?
Dependendo de se tratar de uma assinatura simples, avançada ou qualificada, você deve usar uma solução segura. Há vários provedores. Com o appvizer, gostaríamos de apresentar a você duas ferramentas que permitem gerenciar todos os tipos de assinaturas de forma intuitiva e segura em uma única plataforma.
signoSign/2
O signoSign/2 da signotec permite a digitalização de assinaturas graças a uma solução segura, intuitiva e simples.
Funções do signoSign/2:
- Assinatura de documentos PDF,
- Conformidade com a regulamentação eIDAS da UE e com o padrão ISO,
- Processamento adicional automatizado de documentos,
- Assinaturas eletrônicas avançadas em conformidade com a lei.
signoSign/2
Yousign
O Yousign é uma solução simples e flexível para assinaturas eletrônicas que oferece várias garantias de segurança e confidencialidade para assinaturas eletrônicas simples e avançadas.
Funções de design:
- Certificação eIDAS, ETSI, LSTI e ANSSI,
- Cofre eletrônico para armazenamento digital seguro,
- Fácil personalização para sua empresa, seja ela uma start-up, uma PME ou uma grande corporação,
- Autenticação forte para a validade legal das assinaturas, seja assinatura simples ou avançada (códigos de segurança via SMS).
Yousign
Cumpra suas obrigações com apenas alguns cliques
A assinatura eletrônica é mais do que apenas uma tendência na transformação digital. O uso de assinaturas digitais está claramente definido na União Europeia. Os sistemas de gerenciamento de assinaturas eletrônicas estão em conformidade com os requisitos e as disposições da regulamentação.
Eles oferecem serviços que são fáceis de implementar e garantem o valor legal dos documentos eletrônicos e dos dados assinados.
E quanto a você? Já sabe em quem confiará para suas assinaturas eletrônicas?
Artigo traduzido do alemão