Torne-se mais eficiente com uma assinatura eletrônica
Quando você assina um documento, concorda com seu conteúdo. A assinatura representa você, ela é única. Graças às assinaturas eletrônicas, é possível assinar e fazer com que qualquer tipo de documento seja assinado on-line, dando a ele o mesmo valor legal de uma assinatura manuscrita. As vantagens para as empresas são claras: economia de tempo e aumento da produtividade, uma imagem moderna e oportunidades de comércio internacional.
Para ser admissível, sua assinatura eletrônica deve atender a determinados critérios:
- Autenticação rigorosa e remota do signatário (pessoa física ou jurídica)
- Integridade do documento assinado
- Irrevogabilidade do documento
Neste artigo, o appvizer compartilha com você recomendações sobre assinatura eletrônica: por que usá-la e como escolher um provedor terceirizado.
Confie no digital para obter ganhos de produtividade
O objetivo de provedores como a CertEurope, empresa do grupo Oodrive, é oferecer soluções de compartilhamento de arquivos para garantir fluxos sem papel. Atualmente, essas soluções estão integradas em organizações de todos os tamanhos e tipos (administração, grandes contas e PMEs / VSBs) que desejam migrar para uma economia digital com total segurança eletrônica. E essas soluções oferecem vantagens significativas para as empresas que buscam se modernizar e evoluir:
Ganhos financeiros
A assinatura eletrônica permite que uma empresa reduza seus custos de impressão, postagem e processamento de papel.
Economia de tempo
A assinatura do contrato pode envolver várias horas ou até dias de processo (impressão, troca de e-mails etc.). A versão digital reduz consideravelmente as etapas para aumentar a eficiência no processamento de transações. Isso limita o número de processos de vendas abandonados devido ao processamento oneroso.
Aumento da produtividade
A adoção da assinatura eletrônica oferece a possibilidade de criar documentos, arquivá-los e assiná-los com apenas alguns cliques e com total segurança. Você não precisa mais se deslocar para finalizar uma transação. Esse procedimento simplifica uma série de etapas e as torna mais eficientes. A empresa pode então se concentrar em sua atividade principal.
Uma nova imagem
Ter acesso a ferramentas sem papel dá a impressão de uma empresa que lidera a inovação e inicia novas tendências ecológicas.
Oportunidades de comércio internacional
A implementação de determinadas normas permite o comércio na UE por meio de assinatura eletrônica, válida perante um tribunal europeu. Isso economiza tempo e tem valor legal indiscutível dentro da UE.
Legislação de acordo com as novas necessidades das empresas
A lei francesa autoriza esse método desde março de 2000. Em julho de 2014, o Conselho Europeu anunciou a adoção do novo regulamento eIDAS (identificação eletrônica e serviços de confiança) para transações eletrônicas no mercado interno.
Esse regulamento será aplicado a partir de 1º de julho de 2016. As assinaturas eletrônicas serão então oficialmente reconhecidas em nível europeu. Isso constitui um ponto de virada importante na transição das empresas para a digitalização total. A chegada da regulamentação eIDAS traz benefícios reais para as organizações que podem processar transações digitais emitidas por seus clientes de forma simples, rápida e segura. As empresas poderão aprimorar suas funções diárias e avançar em direção a um modelo de negócios mais eco-responsável e moderno.
Escolhendo seu terceiro de confiança
Na questão da digitalização - a assinatura eletrônica - há um aspecto crucial a ser levado em conta: o terceiro de confiança. Para ter o mesmo valor legal de um documento em papel, um documento assinado eletronicamente deve ser baseado em um certificado eletrônico, um cartão de identificação digital que garante a identidade do signatário (autenticação) e a integridade do documento. Os certificados eletrônicos são emitidos por terceiros confiáveis, como a CertEurope (grupo Oodrive), que executam cada etapa da assinatura de acordo com as normas e os textos regulamentares em vigor.
Graças a ferramentas como o CertSign, assine documentos eletrônicos e faça com que eles sejam assinados por seus clientes e clientes em potencial, conferindo-lhes valor probatório. O módulo de assinatura eletrônica, no modo SaaS, integra-se facilmente aos seus sites e plataformas e é muito simples de usar. Lançado em uma variedade, ele atende às necessidades de cada mercado e de cada tipo de transação.
Critérios para escolher um provedor
Antes de escolher seu provedor, é importante verificar se todos os critérios essenciais para a implementação adequada de seu projeto foram atendidos:
- Um serviço completo: suporte durante todo o projeto, implantação simples e rápida, suporte técnico ágil, consultoria jurídica adequada
- Adaptabilidade: uma linha de produtos adaptada às suas necessidades, fácil integração com seus aplicativos, personalização técnica e gráfica.
- Soluções certificadas: Terceiros confiáveis, conformidade com o RGS (banco de dados de segurança geral), auditoria anual da LSTI, etc.
Para saber mais, confira nossos artigos sobre colaboração.
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