O certificado digital e a assinatura eletrônica: juntos, mas não misturados

Empresas e freelancers que precisam processar procedimentos on-line agora podem fazê-lo de forma rápida e segura, graças aos benefícios da assinatura eletrônica... Ou do certificado digital? 🤔

Embora esses conceitos estejam intimamente relacionados, um certificado digital não é o mesmo que uma assinatura eletrônica. Cada um deles cumpre uma função diferente no processo de assinatura eletrônica de documentos.

Continue lendo para descobrir as especificidades de cada conceito e o que o regulamento eIDAS diz sobre eles.

Ao pão, pão e ao vinho, vinho! 🍷

Ver todos os software Assinatura Digital

O certificado digital de A a Z

O que é um certificado digital?

Em termos gerais, um certificado digital refere-se a um conjunto de dados eletrônicos que permite identificar uma pessoa (física ou jurídica) e verificar sua identidade na Internet. Em outras palavras, o certificado digital funciona da mesma forma que o DNI ou o NIE, quando se pretende realizar um procedimento presencial.

Assim, o certificado digital é necessário e útil para interagir com as autoridades públicas sem precisar ir até seus escritórios. Essas entidades incluem:

• Previdência Social,
• A Agência Tributária,
• o Banco da Espanha,
• os tribunais, etc.

A partir do momento em que a Agência Tributária tornou obrigatória a apresentação eletrônica de determinados documentos, o certificado digital tornou-se uma necessidade para empresas e freelancers.

Onde solicitar um certificado digital?

Os certificados digitais são emitidos por uma Autoridade Certificadora (AC) autorizada. Essa autoridade, por atuar como um terceiro ou parte não interessada, está em condições de garantir:

• A conformidade com os requisitos para a realização de um procedimento,
• a validade dos documentos a serem assinados.

Na Espanha, o Ministério da Indústria, Energia e Turismo autorizou diferentes órgãos a emitir certificados reconhecidos, incluindo:

• A Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT ),
• a Agência Catalã de Certificação (CATCert),
• o Conselho Superior de Câmaras de Comércio (Camefirma),
• Agência de Certificação Notarial (ANCERT), entre outras.

Como o certificado digital contém informações armazenadas eletronicamente, ele deve poder ser instalado ou armazenado em um meio que permita sua leitura, como um servidor em um computador, uma memória USB, um cartão ou token criptográfico, um módulo de segurança de hardware etc.

Quais são os tipos de certificados digitais existentes?

Uma autoridade de certificação pode emitir diferentes tipos de certificados. O FNMT, por exemplo, por meio de sua SEDE Eletrônica, emite os seguintes tipos de certificados digitais:

• Certificado digital para uma pessoa física. Funciona da mesma forma que uma carteira de identidade eletrônica, pois permite que a pessoa se identifique telematicamente para assinar ou criptografar documentos eletrônicos. Não há custo para adquiri-lo da FNMT e qualquer cidadão que possua seu DNI ou NIE pode solicitá-lo.
• Certificado de representante digital para:
  • Pessoa jurídica,
  • administradores únicos e conjuntos,
  • entidades sem personalidade jurídica.

Em que situações o certificado digital deve ser usado?

Como vimos no início, o certificado digital permite que documentos eletrônicos sejam assinados perante entidades públicas que o exijam. Nesse sentido, alguns dos procedimentos que podem ser realizados graças à posse desse certificado eletrônico incluem:

• Obtenção dos seguintes documentos junto à Previdência Social:
  • Relatórios de vida profissional e base de contribuição,
  • certificados de retenção e renda,
  • documentos que comprovem o direito à assistência médica pública.
• Efetuar pagamentos à Agência Estadual de Administração Tributária:
  • Pagamento de impostos,
  • consulta de arquivos,
  • solicitação de reivindicações.
• Solicitar ao Serviço Público de Emprego do Estado:
  • Benefícios de desemprego,
  • modificação de dados bancários.

Os itens acima são apenas alguns exemplos de entidades e procedimentos que podem ser simplificados e acelerados graças à implementação do certificado digital.

O que são assinatura digital e assinatura eletrônica?

Dois outros conceitos que são úteis para diferenciar quando se fala em certificado digital são assinatura eletrônica e assinatura digital. Vamos ver o que são:

• Assinatura eletrônica. É uma série de dados em formato eletrônico que, quando inseridos e associados a outros dados, permitem a identificação de uma pessoa signatária. O Regulamento eIDAS (Electronic IDentification And Trust Services) reconhece três tipos diferentes de assinatura eletrônica:
  • Assinatura eletrônica simples,
  • assinatura eletrônica avançada,
  • assinatura eletrônica qualificada.
• Assinatura digital. É um mecanismo criptográfico usado para identificar um signatário e garantir a integridade dos documentos que ele assina. Em relação à assinatura eletrônica, a assinatura digital faz parte das assinaturas eletrônicas avançadas e qualificadas, graças ao fato de ser o mecanismo que permite fornecer a elas níveis mais altos de segurança.

De acordo com o exposto, podemos inferir que o conceito de assinatura digital está contido no de assinatura eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica contém elementos de assinatura digital.

Ver todos os software Assinatura Digital

Em resumo...

• O certificado digital é o meio pelo qual uma pessoa (física ou jurídica) pode garantir técnica e legalmente sua identidade pela Internet.
• O objetivo de usar um certificado digital é poder assinar eletronicamente documentos que, de outra forma, seriam difíceis de processar ou inválidos.
• Na Espanha, esse certificado pode ser emitido por uma das Autoridades de Certificação reconhecidas para esse fim.
• Uma assinatura eletrônica consiste em uma sequência de caracteres que associa um signatário a um arquivo definido. Existem tipos de assinatura eletrônica que se baseiam em certificados eletrônicos e no mecanismo criptográfico fornecido pela assinatura digital para oferecer um nível máximo de segurança e validade jurídica.
• Nesse sentido, a assinatura eletrônica qualificada é a que oferece o mais alto grau de segurança e garantia legal, pois se baseia em certificados digitais. Isso a torna equivalente a uma assinatura manuscrita.

Você tem alguma dúvida? Deixe-as nos comentários!