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Domine as cerimônias do Scrum para um sprint bem-sucedido!

Por Axelle Drack • Em 12 de novembro de 2024

As Cerimônias Scrum são reuniões que constituem rituais importantes, pontuando os sprints de um projeto ágil.

Parte integrante do guia Scrum, essas práticas permitem que a equipe Scrum estabeleça uma estrutura e facilite o desenvolvimento de um projeto ágil nas melhores condições possíveis. Mais do que apenas compartilhar informações e o progresso do projeto, esses momentos de troca permitem que a equipe compartilhe uma visão comum e aprimore os métodos de trabalho.

Saiba mais sobre as diferentes Cerimônias Scrum e suas características específicas.

1. Planejamento da reunião do Sprint

Definição

A reunião de planejamento do sprint é uma reunião que ocorre no primeiro dia do sprint. O backlog do produto é analisado pelos participantes, que discutem e concordam com a estrutura e as funcionalidades que se comprometem a entregar no final do sprint.

Funções dos participantes

A equipe do Scrum:

  • Scrum Master,
  • equipe de desenvolvimento
  • e o proprietário do produto.

Objetivos

  • Determinar o objetivo do sprint,
  • escolher as histórias de usuário a serem produzidas para compor o backlog do sprint,
  • estimar os tempos de conclusão.

A duração máxima da reunião do sprint é de 2 horas por semana de sprint.

Algumas boas práticas a serem aplicadas

  • Fique de olho no tempo e cumpra o horário alocado,
  • dividir cada história de usuário em tarefas concretas.

2. Scrum diário

Definição

O Scrum diário é uma reunião muito rápida que ocorre todos os dias do sprint, geralmente pela manhã. Cada participante toma a palavra para comunicar ao restante da equipe

  • o trabalho realizado no dia anterior,
  • o trabalho que farão hoje,
  • quaisquer gargalos que tenham encontrado,
  • informações importantes.

O que a torna especial? Os participantes se levant am (reunião stand-up) e são cronometrados. Se um assunto ultrapassar o horário, será necessário agendar uma reunião específica com as pessoas envolvidas.

Funções dos participantes

  • O Scrum Master (responsável por conduzir a reunião),
  • a equipe do Scrum,
  • a equipe de produção.

Objetivos

  • Divulgar informações importantes,
  • incentivar a comunicação dentro da equipe,
  • observar o progresso do projeto,
  • atualizar o gráfico burndown ou a tabela kanban.

A duração máxima da reunião de sprint é de 15 minutos.

Algumas boas práticas a serem aplicadas

  • cronometrar o tempo de todos,
  • encontrar uma maneira de manter a atenção de todos,
  • aplicar truques para incentivar todos a limitarem o tempo gasto (por exemplo, manter uma posição de embainhamento ao falar).

A ferramenta certa a ser usada

A monday.com é o software que facilita suas tarefas diárias de Scrum Master. Acompanhe o progresso do sprint atual, use o cronômetro para controlar o tempo durante as reuniões e colabore com total agilidade com sua equipe!

3. A revisão do sprint

Definição

A revisão do sprint é uma reunião em que a equipe do projeto apresenta os vários produtos concluídos às partes interessadas. Mais do que uma simples apresentação, é uma oportunidade de demonstrar o produto em condições reais, para garantir que ele atenda às necessidades expressas pelo cliente.

Funções dos participantes

  • A equipe Scrum,
  • as partes interessadas
  • clientes
  • outros (gerentes, desenvolvedores, alta gerência, etc.).

Objetivos

  • Revisar o sprint que acabou de ser concluído,
  • Responder a quaisquer perguntas,
  • Atualizar o backlog,
  • garantir que o produto ainda atenda às expectativas e aos requisitos do cliente,
  • adicionar novas histórias de usuário

A duração máxima de uma reunião de sprint é de uma hora por semana de sprint.

Algumas boas práticas a serem aplicadas

  • Prepare-se antes da reunião para destacar o trabalho da equipe,
  • antecipar perguntas e dúvidas para que você possa respondê-las melhor,
  • certificar-se, na véspera, de que os produtos entregues funcionem para a demonstração (sem bugs),
  • fazer anotações minuciosas de feedback e comentários.

4. A retrospectiva do sprint

Definição

A retrospectiva do spr int é a reunião que encerra o sprint. Ela ocorre bem no final,

  • após a revisão do sprint,
  • e antes da próxima reunião de planejamento do sprint.

A equipe do Scrum se reúne para fazer um balanço do sprint que acabou de terminar, a fim de aprender com ele e se tornar ainda mais eficaz no próximo sprint. A ideia é seguir uma abordagem de melhoria contínua.

Funções dos participantes

A equipe do Scrum:

  • Scrum Master,
  • equipe de desenvolvimento
  • e o proprietário do produto.

Objetivos

  • Compilar o feedback para identificar o que funcionou e o que não funcionou,
  • sugerir melhorias no produto,
  • sugerir melhorias organizacionais,
  • elaborar um plano de ação e implementar as mudanças.

A duração máxima da retrospectiva do sprint é de 1h30.

Algumas boas práticas a serem aplicadas

  • Dê todas as chaves à equipe para que ela seja autônoma,
  • usar métodos divertidos para liderar (lancha, estrela do mar etc.).

Refinamento do backlog: uma Cerimônia Scrum?

O refinamento (ou preparação) do backlog não é uma Cerimônia Scrum da mesma forma que o planejamento da reunião do sprint, o Scrum diário, a revisão do sprint e a retrospectiva do sprint. Ela é considerada como tal porque geralmente assume a forma de uma reunião, embora esse formato não seja obrigatório.

O objetivo? Dedicar uma hora por semana para refinar os itens do backlog selecionados, a fim de obter uma estimativa mais precisa do tempo a ser gasto com eles. Isso facilita a priorização dos recursos a serem desenvolvidos e permite que o sprint seja mais bem organizado. Por fim, garante que os compromissos assumidos sejam realistas.

Artigo traduzido do francês