Planejamento de sprint: não adianta a sua equipe correr, ela tem que começar na hora certa
A reunião de planejamento do sprint é uma das cerimônias do scrum que orientam o gerenciamento de projetos usando o método ágil.
Qual é o status atual do projeto? Quais são as próximas prioridades?
Isso é exatamente o que os membros de uma equipe de projeto inevitavelmente se perguntam à medida que o projeto avança, sprint após sprint.
O Appvizer elaborou um guia abrangente para ajudá-lo a responder a essas perguntas: "Mas o que é exatamente o processo de planejamento de sprint? Por que ele é necessário e como funciona?"
Planejamento de sprint: definição
A reunião de planejamento do sprint é a primeira reunião de cada sprint, ou ciclo de desenvolvimento, que geralmente dura de duas semanas a um mês e durante a qual os desenvolvedores projetam e testam novos recursos.
As reuniões a seguir são:
- o scrum diário, todos os dias, para analisar o progresso e os pontos críticos;
- a revisão do sprint, para apresentar os resultados ao cliente e obter feedback;
- a retrospectiva do sprint, para fazer um balanço do sprint anterior e identificar áreas de melhoria na organização do próximo sprint.
O objetivo do planejamento do sprint
O planejamento do sprint consiste em determinar uma meta de sprint e, em seguida, planejar as funcionalidades e as histórias de usuários consideradas prioritárias dentre todas as listadas no backlog do produto.
As selecionadas para o próximo sprint são então movidas para o backlog do sprint, o conjunto de US que a equipe está comprometida a entregar até o final do sprint.
A meta do sprint e o backlog do sprint são os dois resultados, chamados de outputs, do planejamento do sprint.
Partes interessadas e suas funções
No scrum, há sempre três funções principais:
- O proprietário do produto prepara o planejamento do sprint e os principais elementos do Backlog do produto a serem abordados, juntamente com o Scrum Master;
- O Scrum Master lidera a reunião;
- A equipe Scrum participa da definição do objetivo do sprint e da estimativa e priorização das tarefas.
A duração de um plano de sprint
O planejamento do Sprint não deve exceder 2 horas por semana. Para respeitar esse tempo, você pode preparar o terreno com o refinamento do backlog, uma reunião intermediária durante a qual pode ser feita uma estimativa das histórias de usuários e de sua carga de trabalho.
☝️ Com o método Scrum, todas as atividades são divididas no que é conhecido como timeboxes, para dar aos eventos uma duração fixa ou máxima. O objetivo do timeboxing é limitar o tempo gasto em uma atividade. Quanto menor a duração de uma tarefa, menos importante ela é para o resultado final.
Por exemplo, o planejamento de sprint é limitado a um máximo de 8 horas para um sprint de um mês.
Como você elabora um plano de sprint?
Um processo em quatro etapas
- Todas as partes interessadas fazem um balanço do progresso do produto, o que é essencial para definir o objetivo do sprint. Isso geralmente corresponde à conclusão de uma história de usuário.
- Se isso ainda não tiver sido feito durante o Refinamento (ou Grooming), o Proprietário do Produto e o Scrum Master voltam a analisar as histórias de usuário planejadas (assuntos funcionais) e as dividem em assuntos técnicos.
- Eles também verificam se a soma dos pontos de complexidade (pontos de história) alocados para as histórias de usuário é consistente com a capacidade do sprint. Para determinar esses pontos de história, existe o método do pôquer de planejamento. Algumas pessoas fazem isso durante o planejamento do sprint, outras no início, nas reuniões de refinamento. A velocidade representa todos os pontos concluídos pela equipe nos últimos sprints. Esse KPI é usado para calcular a capacidade.
Capacidade = desempenho da equipe x disponibilidade da equipe.
4. O backlog do sprint é atualizado. Para cada item do backlog do produto selecionado, a equipe Scrum planeja o trabalho necessário e relembra a DoD, Definição de Pronto.
Para uma melhor visão geral, as tarefas são escritas na coluna "To-Do" no Quadro Scrum.
☝️ O incremento é o conjunto de elementos "prontos" finalizados no sprint anterior, atualizado antes de cada planejamento de sprint.
Como fazer um planejamento de sprint on-line?
Com equipes Scrum remotas e em teletrabalho, como é possível criar um plano de sprint on-line?
O software no modo SaaS, na nuvem, pode superar essa limitação, para preparar o planejamento e manter uma equipe unida, ciente das diferentes tarefas a serem realizadas.
Dê uma olhada em nosso diretório para descobrir ferramentas colaborativas e softwares de gerenciamento de projetos on-line adaptados às suas necessidades.
Quais são os benefícios do planejamento de sprint?
Um bom plano de sprint é um pouco como uma receita: todos os ingredientes estão lá para que a equipe scrum faça sucesso com seu prato. Exceto que, nesse caso, o prato é um objetivo de sprint bem definido e um backlog de sprint claro.
A primeira vantagem é a visibilidade. Cada membro da equipe de desenvolvimento sabe no que está trabalhando, por que e até quando. Não há mais áreas cinzentas, todos estão avançando com uma visão compartilhada do projeto.
O segundo benefício é o alinhamento. O proprietário do produto, o Scrum Master e a equipe falam com uma só voz. Essa reunião permite que as expectativas sejam sincronizadas e que os itens selecionados do backlog sejam validados em conjunto.
Em terceiro lugar, a priorização. Não há dúvida de que estamos nos dispersando demais! Graças a esse planejamento de sprint , apenas as tarefas importantes são mantidas. A carga de trabalho estimada define o ritmo: nem muito, nem pouco.
Por fim, um bom planejamento de sprint aumenta a motivação. Todos sabem para onde estão indo, com quem e por quê. O resultado: uma equipe mais comprometida, um desenvolvimento mais suave e um produto que realmente avança.
Use ferramentas para o planejamento de sprint
Tabela comparativa das 5 melhores ferramentas de software para seu planejamento de sprint
1 de 5
 monday.com |  Wrike |  Asana |  ClickUp |  Jira |
|---|---|---|---|---|
| Para todas as empresas | Para empresas com mais de 50 funcionários | Para empresas com mais de 1 funcionários | Para todas as empresas | Para empresas com mais de 1 funcionários |
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| Mais informação sobre monday.com | Mais informação sobre Wrike | Mais informação sobre Asana | Mais informação sobre ClickUp | Mais informação sobre Jira |
Asana
A Asana é a espinha dorsal do planejamento de sprint do para equipes que querem ver as coisas com clareza... e ir direto ao ponto.
Graças à sua interface intuitiva, o proprietário do produto pode arrastar e soltar itens do backlog nos projetos certos, enquanto atribui cada tarefa a um membro da equipe scrum. O resultado: um plano claro e cristalino para o próximo sprint.
O maior patrimônio da Asana? Seu sistema de visualizações. Lista, tabela, calendário ou linha do tempo... cada Scrum Master escolhe a melhor perspectiva para acompanhar o progresso do sprint e organizar os próximos eventos.
E se você estiver trabalhando remotamente, não entre em pânico, pois a Asana facilita a colaboração em tempo real. Você pode comentar uma história, adicionar uma estimativa ou notificar sua equipe de desenvolvimento com apenas dois cliques. O sprint continua sem problemas.
Asana
ClickUp
O ClickUp é o canivete suíço do planejamento de sprint. Uma única plataforma, uma riqueza de possibilidades para organizar seu trabalho.
O proprietário do produto pode :
- criar um backlog claro do sprint,
- priorizar tarefas por objetivo
- e atribuir cada história à equipe de desenvolvimento.
Está tudo lá, a apenas um clique de distância.
O ClickUp também permite que você gerencie estimativas (em pontos, horas, pizzas, quem sabe 🍕), acompanhe o progresso e automatize lembretes. Sim, até o Scrum Master pode respirar.
Outra vantagem: personalização. Visualizações de Gantt, Kanban, calendário, documentos compartilhados..., você adapta a ferramenta ao seu método ágil, e não o contrário.
Com o ClickUp, cada equipe scrum pode criar um plano de sprint à sua própria imagem. Sério no conteúdo, divertido na forma. E nós aprovamos ✅
ClickUp
Jira
O Jira é o veterano do planejamento de sprint. Ele é sólido, preciso e projetado para equipes de tecnologia que são apaixonadas pelo método ágil.
O proprietário do produto gerencia o backlog do sprint em detalhes. Cada história, cada tarefa, cada estimativa tem seu lugar. Nada é esquecido.
O Scrum Master adora seu painel de controle:
- ele pode ver como as coisas estão progredindo,
- detectar bloqueios,
- ajustar o objetivo.
O Jira também inclui relatórios automáticos, perfeitos para retrospectivas. Com recursos como velocidade, pontos concluídos, gráfico de burndown, etc., há muito para aprimorar os objetivos do próximo sprint.
Uma ferramenta robusta, reconhecidamente um pouco técnica no início, mas formidavelmente eficaz depois que você pega o jeito. O aliado preferido das equipes de desenvolvimento exigentes.
Jira
monday.com
Com a monday.com, o planejamento do sprint ganha uma nova roupagem. Literalmente. A ferramenta se concentra na clareza visual para facilitar o gerenciamento de tarefas.
Os proprietários de produtos podem facilmente :
- estruturar o backlog do sprint
- definir objetivos
- e alocar o trabalho com apenas alguns cliques: uma linha, uma tarefa, uma pessoa responsável.
O Scrum Master adora a flexibilidade das visualizações , com um quadro Kanban, um calendário, uma linha do tempo... Assim, cada equipe do Scrum pode escolher o seu próprio playground para orientar o desenvolvimento.
Bônus: automação. Mova uma história quando ela mudar de status, notifique a equipe no final de um sprint, adicione um lembrete... a monday.com faz isso para você. Mágica ✨
monday.com
Wrike
O Wrike é o rigor alemão aplicado ao planejamento de sprint. Estruturado, poderoso e projetado para equipes de desenvolvimento que gostam de ter uma visão geral.
O proprietário do produto pode organizar o backlog do sprint por arquivo, prioridade ou objetivo. Cada tarefa é visível, atribuída e datada. Nada é deixado ao acaso.
Para o Scrum Master, o Wrike facilita a coordenação:
- centraliza as discussões
- automatiza o acompanhamento
- e gera relatórios detalhados sobre o progresso do projeto.
Sua verdadeira vantagem? Gerenciamento detalhado de dependências. O Wrike alerta você se uma história bloquear todo o sprint. É útil para evitar terminar a corrida com um pneu furado.
Wrike
Nossos conselhos e práticas recomendadas para o planejamento do sprint
O primeiro reflexo é manter um backlog de sprint bem definido. Não há sprint sem conteúdo claro:
- classificar as tarefas,
- priorize-as,
- definir objetivos alcançáveis.
Pense coletivamente.O planejamento do sprint não é um monólogo do proprietário do produto:
- envolva toda a equipe scrum,
- troque ideias,
- faça perguntas.
Quanto mais o plano for co-construído, mais ele se sustenta.
Evite estimativas de dedo molhado. Baseie suas estimativas em dados de sprints anteriores. A velocidade da equipe de desenvolvimento é a sua melhor bússola.
E, acima de tudo, mantenha-se flexível. Um bom planejamento de sprint não congela o trabalho, mas dá uma direção a ele. Se necessário, ajuste seu objetivo durante o sprint. É disso que se trata a agilidade.
Por fim, não negligencie a atmosfera. Um cronograma eficaz também é uma reunião em que todos se sentem ouvidos. Uma palavra gentil, um sorriso no rosto, um café virtual... A atmosfera conta tanto quanto o conteúdo.
Em suas marcas, prepare-se, corra!
Escolher o que pode ser alcançado em um sprint pode ser um desafio. No entanto, quanto mais a equipe Scrum avança no projeto, mais precisas se tornam as previsõesdo sprint.
Ao definir um objetivo claro e uma visão compartilhada, também é mais provável que a equipe se mova em direção ao sucesso do projeto e cumpra os prazos.
É disso que se trata o planejamento do sprint: orientar a equipe na direção certa e garantir que o produto final atenda a todos os requisitos.
Como você faz o planejamento? Compartilhe suas melhores dicas nos comentários!