Comparação dos 13 melhores backplanners gratuitos para profissionais com orçamento apertado
Você está procurando o melhor software de gerenciamento de projetos para a sua empresa?
Seja você um desenvolvedor, profissional de marketing, vendedor ou pensador criativo, esse tipo de ferramenta permite planejar e executar um ou mais projetos de forma eficiente, com ênfase na colaboração, comunicação e simplificação de processos.
Você está limitado pelo tempo e pelo orçamento? Não entre em pânico, pois há dezenas de pacotes de software de gerenciamento de projetos gratuitos, dos quais apresentamos aqui uma seleção reduzida dos melhores. ✨
NB: Esta seleção inclui apenas software on-line (também conhecido como SaaS ou software em nuvem), pois o software instalado localmente não permite os usos colaborativos que são essenciais para o gerenciamento eficaz de projetos.
Observe também que discutiremos o software de gerenciamento de tarefas. Mesmo que não sejam softwares de gerenciamento de projetos no sentido estrito da palavra, eles são um suporte sólido para aqueles que desejam facilitar o gerenciamento com a ajuda de uma ferramenta gratuita.
Tabela comparativa de 13 pacotes de software de gerenciamento de projetos com planejamento retroativo
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monday.com: a plataforma de trabalho em equipe intuitiva e avançada
A monday.com é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos e trabalho colaborativo.
Ela centraliza todas as tarefas, projetos e comunicações da empresa em uma única plataforma, facilitando a colaboração e o gerenciamento do fluxo de trabalho com fluxos de trabalho adaptados a necessidades específicas. Em resumo, cada membro da equipe sabe exatamente o que precisa fazer, quando precisa fazê-lo e como pode colaborar com os colegas. Não há mais malabarismo com e-mails e planilhas do Excel espalhadas, tudo está ao seu alcance em uma interface intuitiva e personalizável.
Benefícios:
- Sua interface visual e personalizável facilita o manuseio,
- sua compatibilidade e integração com mais de 200 aplicativos, como Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Gmail e Mailchimp,
- seus recursos de automação de tarefas recorrentes para aumentar a eficiência.
Minuses:
- Algumas integrações avançadas exigem habilidades técnicas.
monday.com
Asana: o gerenciador de tarefas colaborativo para empresas iniciantes
A Asana é uma excelente ferramenta de gerenciamento de tarefas.
Antes de mais nada, ela permite que você divida as tarefas a serem realizadas entre todos na empresa, para colaborar e trocar ideias com o objetivo de trabalhar com mais eficiência. Em resumo, todos sabem o que precisam fazer quando chegam ao escritório ou saem de uma reunião: não há mais listas de tarefas no canto da mesa ou reuniões que não levam a ações concretas.
Além disso, a versão gratuita da Asana é tão abrangente que a maioria das empresas não precisa fazer o upgrade para a versão paga.
As vantagens:
- sua versão gratuita permite que até 15 pessoas trabalhem em equipes,
- seu design sofisticado e navegação ergonômica,
- sua flexibilidade.
Minuses:
- o sistema de busca nem sempre é intuitivo,
- não há sistema de números de tíquetes ou tarefas.
Asana
Beesbusy: gerenciamento de projetos facilitado
Está procurando um software gratuito que lhe permita gerenciar seus projetos, estruturar seu trabalho diário e planejar suas tarefas? Experimente o Beesbusy.
O segredo de seu sucesso? Ser poderoso e fácil de usar. Graças à sua interface fácil de entender e altamente visual, todos os funcionários podem ver rapidamente como se organizar.
Observe também que seus dados são reservados exclusivamente para a Beesbusy, que não os revende em hipótese alguma.
Os preços começam em € 9,90/mês.
As vantagens:
- a versão gratuita não tem limite para o número de projetos, tarefas ou usuários,
- rápido de aprender e fácil de usar,
- o uso por meio do aplicativo é tão fluido quanto em um computador.
Minuses (desvantagens):
- alguns recursos não estão disponíveis na versão gratuita, como painéis de controle,
- não é adequado para projetos complexos.
Beesbusy
Bitrix24: gerenciamento de projetos em uma ferramenta completa
O Bitrix24 é usado por mais de 2 milhões de empresas e organizações em todo o mundo.
Esse sucesso se deve ao grande número de funções gratuitas e relevantes, que se destinam a todos os funcionários de uma empresa. De fato, o Bitrix24 não é apenas uma ferramenta de gerenciamento de projetos: ele também é um CSR, um CRM, um gerenciador de documentos, agendas, mensagens, ferramentas de RH etc.
Apesar da confidencialidade relativamente vaga dos dados, o Bitrix24 torna possível gerenciar projetos de forma eficaz sem gastar um centavo.
Benefícios :
- gratuito, sem limite de número de usuários,
- uma ampla gama de ferramentas em uma plataforma unificada,
- dados hospedados na União Europeia.
Minuses (desvantagens):
- funcionalidade limitada na versão gratuita (sem campos personalizáveis, sem gerenciamento de tempo, etc.),
- alguma lentidão prejudica um pouco a fluidez do uso.
BubblePlan: planejamento intuitivo e gratuito
O Bubble Plan é um pacote de software francês com uma versão gratuita , perfeito para pessoas que trabalham sozinhas em um único projeto.
Ele permite que você se familiarize com o gerenciamento de projetos, sem precisar investir dinheiro. A versão gratuita da ferramenta já oferece uma série de recursos, incluindo uma visualização de planejamento, gráfico de Gantt, painéis de controle e gerenciamento de orçamento.
As vantagens :
- Uma interface altamente intuitiva que é fácil de usar,
- visibilidade rápida para monitorar o progresso do projeto,
- Solução em francês.
🤔 Pontos negativos:
- a versão gratuita é limitada a 1 projeto e 2 licenças,
- alguns recursos essenciais não estão presentes na versão gratuita.
Bubble Plan
ClickUp: a caixa de ferramentas completa para planejamento, monitoramento e colaboração
O ClickUp é um software ultramodular de gerenciamento de projetos desenvolvido para equipes ágeis, freelancers e PMEs.
A versão gratuita já é bastante abrangente, com várias exibições (lista, Gantt, calendário, quadro Kanban), um sistema hierárquico de tarefas, lembretes, objetivos e até mesmo documentos compartilhados. É um verdadeiro canivete suíço do planejamento retroativo. Seu principal recurso? Uma interface moderna, colorida e 100% personalizável que se adapta ao seu método de gerenciamento (Scrum, Waterfall, híbrido... o que você quiser).
As vantagens:
- uma interface intuitiva e agradável para acompanhar seus projetos do início ao fim,
- a versão gratuita já oferece gerenciamento avançado de tarefas, visualizações de Gantt, diagramas, lembretes e documentos,
- a capacidade de centralizar a colaboração com sua equipe, seus documentos e até mesmo seus objetivos.
🤔 Pontos negativos:
- uma curva de aprendizado um pouco íngreme no início (cuidado com a overdose de recursos),
- alguns recursos avançados são reservados para versões pagas.
ClickUp
Freedcamp: número ilimitado de usuários e projetos
Se você estiver procurando os recursos tradicionais de gerenciamento de projetos, o Freedcamp tem tudo o que você precisa: atribuição e personalização de tarefas e subtarefas, listas de tarefas, gerenciamento de prazos, capacidade de definir marcos, sincronização com o calendário do Google etc.
E como sua empresa está destinada a crescer, você deve saber que essa ferramenta é escalonável. Por uma taxa, você pode adicionar módulos de CRM ou de faturamento, por exemplo.
As vantagens :
- monitoramento eficaz do tempo gasto em cada tarefa,
- tarifas muito acessíveis para as versões pagas, a partir de € 1,27/mês/usuário,
- um número ilimitado de usuários e projetos no modo gratuito.
🤔 Desvantagens:
- a versão gratuita não permite a programação de uma tarefa recorrente,
- interface não disponível em francês.
Freedcamp
Microsoft Planner: a solução simples integrada ao Microsoft 365
O Microsoft Planner é uma ferramenta visual de gerenciamento de tarefas, ideal para usuários já familiarizados com o mundo do Microsoft 365. Acessível pelo Teams, Outlook ou diretamente pela Web, ele permite planejar projetos na forma de quadros Kanban, atribuir tarefas e acompanhar seu progresso em um cronograma claro.
Simples, mas eficaz, ele é adequado para equipes que não precisam de recursos complexos, como gráficos de Gantt ou controle de tempo em tempo real.
Benefícios:
- perfeitamente integrado ao ambiente Microsoft (Teams, Outlook, OneDrive, etc.),
- interface simplificada e fácil de usar,
- incluído sem custo adicional na maioria das licenças do Microsoft 365.
Desvantagens:
- sem visualização de Gantt ou recursos avançados de gerenciamento de projetos,
- dependência do ecossistema da Microsoft: inútil sem o Teams ou o Outlook,
- a versão gratuita não pode ser acessada fora de uma assinatura do Microsoft 365.
Microsoft Planner
Redmine: software de gerenciamento de projetos de código aberto
O Redmine é uma solução de código aberto. O software é gratuito, reconhecido internacionalmente e oferece todos os recursos de que você precisa para trabalhar no modo de projeto, independentemente da configuração da sua equipe.
O Redmine é especialmente adequado para desenvolvedores como uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, mas pode ser usado para todos os tipos de projetos.
Ele também é apreciado por sua simplicidade, bem como por seus formatos de tíquetes e fluxos de trabalho personalizáveis.
Benefícios:
- Código aberto, adapta-se a todos os tipos de estrutura,
- permite que os desenvolvedores personalizem a ferramenta para atender às suas necessidades,
- ideal para rastrear tíquetes.
Minhas desvantagens:
- Custos de hospedagem e manutenção esperados,
- design e ergonomia ruins.
Redmine
Todoist: gerenciamento de tarefas facilitado
O Todoist é principalmente um software de gerenciamento de tarefas, embora seja particularmente útil para gerenciar pequenos projetos.
O Todoist é uma ferramenta para organizar seu trabalho diário. Liste suas tarefas, priorize-as (graças, principalmente, à capacidade de aninhar projetos e tarefas em até quatro níveis), defina prioridades ou recorrências, etc.
O design ergonômico do Todoist torna-o rápido e fácil de aprender.
As vantagens :
- preços muito acessíveis para as versões premium, que começam em €4/mês/usuário,
- integra-se a muitas de suas ferramentas diárias (Slack, Toggl, Google Drive etc.) para facilitar o gerenciamento operacional de sua empresa.
Minuses:
- alguns recursos particularmente úteis não estão disponíveis na versão freemium (adição de anexos, rótulos, filtros etc.),
- é um gerenciador de tarefas muito bom, mas não permite que você gerencie todas as facetas de um projeto (sem visualização de calendário, por exemplo),
- limitado a 5 projetos pessoais na versão gratuita.
Todoist
Trello: a ferramenta mais visual e colaborativa
O Trello entende que o gerenciamento de projetos é, acima de tudo, uma questão de colaboração e visualização do progresso das tarefas em andamento. Ele permite que você crie projetos na forma de colunas e cartões, que são fáceis de usar no modo colaborativo. Seu aplicativo móvel também é muito bem projetado.
O Trello é mais um gerenciador de tarefas do que uma ferramenta de gerenciamento de projetos no sentido estrito da palavra, pois não permite que você gerencie custos, tempo e orçamentos.
👍 O s pontos positivos :
- provavelmente o software mais fácil e intuitivo de usar,
- você pode criar regras de automação para economizar tempo,
- há muitos tutoriais na Web para dar exemplos de gerenciamento de projetos.
Minuses (desvantagens):
- oferece apenas a visualização Kanban, não sendo adequado para projetos complexos,
- limitado a 10 quadros de equipe na versão gratuita.
Trello
Wrike: gerenciamento de projetos avançado para equipes ambiciosas
O Wrike é um pacote robusto de software de gerenciamento de projetos desenvolvido para equipes que gerenciam vários projetos em paralelo. Ele oferece visualizações de lista, tabela e calendário e, acima de tudo, um gráfico de Gantt interativo real. Perfeito para o planejamento retroativo e o controle de prazos.
Sua interface modular permite criar espaços de trabalho dedicados, automatizar determinadas tarefas repetitivas e acompanhar o progresso em tempo real.
Benefícios:
- uma ferramenta abrangente de planejamento retroativo com várias visualizações,
- colaboração fácil entre os membros da equipe e as partes interessadas,
- funciona muito bem em empresas em crescimento ou no gerenciamento de vários projetos.
Desvantagens:
- a curva de aprendizado pode ser íngreme para iniciantes,
- os recursos avançados só estão disponíveis nas versões pagas,
- a versão gratuita é limitada a 14 dias.
Wrike
Zoho Projects: gerenciamento de projetos completo e gratuito
A Zoho é uma editora que oferece uma ampla gama de ferramentas on-line a preços imbatíveis. O Zoho Projects é um exemplo perfeito: a oferta gratuita permite que 3 usuários trabalhem em até 2 projetos, com todas as funções essenciais. Isso inclui gerenciamento de tarefas, gerenciamento de documentos, recursos humanos, orçamento, gerenciamento de tempo, etc.
Se você quiser criar um terceiro projeto, precisará fazer o upgrade.
👍 As vantagens:
- integra-se facilmente com os aplicativos de terceiros mais populares (MS Project, G Suite, DropBox, Slack, Github, etc.),
- colaborativo, com mensagens instantâneas integradas,
- preços acessíveis para versões premium a partir de €4/mês/usuário.
Minuses:
- esforços de personalização a serem feitos para tornar a interface agradável,
- Demora para configurar e se familiarizar com ela no início.
Zoho Projects
Como escolher seu software de planejamento retroativo
Qual é o software certo para você? Tabela de resumo
| Solução | A quem se destina? | Principais recursos | Pacote gratuito | Preço de entrada |
|---|---|---|---|---|
| monday.com | PMEs e equipes multidisciplinares | Várias visualizações, automação, gráfico de Gantt | Sim, até 2 usuários | A partir de € 9 / mês / usuário |
| Asana | Start-ups e equipes ágeis | Linha do tempo, tarefas, dependências, relatórios | Sim, até 10 usuários | A partir de € 9,35 / mês / usuário |
| Beesbusy | VSEs, freelancers, consultores | Gantt, planejamento compartilhado, gerenciamento de recursos | Sim, projetos, tarefas e membros ilimitados | A partir de € 9,90 / mês / usuário |
| Bitrix24 | Negócio tudo em um | CRM, tarefas, gráfico de Gantt, bate-papo integrado | Sim, até 5 usuários | A partir de €49 / mês |
| BubblePlan | Freelancers e projetos pontuais | Planejamento visual, Gantt, orçamento | Sim, 1 projeto, funcionalidade limitada | A partir de € 12 / mês / usuário |
| ClickUp | Equipes de tecnologia e PMEs | Documentos, Gantt, automação, OKR | Sim, funcionalidades ampliadas | A partir de € 8,51 / mês / usuário |
| Freedcamp | Organizações pequenas e escaláveis | Tarefas, marcos, integração com o Google, tempo | Sim, usuários/projetos ilimitados | A partir de €1,27 / mês / usuário |
| Microsoft Planner | Usuários do Microsoft 365 | Planilhas, tarefas, integração com o Teams/Outlook | Incluído no Microsoft 365 | A partir de € 9,40 / mês / usuário |
| Redmine | Desenvolvedores e projetos técnicos | Tickets, fluxos de trabalho personalizáveis, código aberto | Teste gratuito | A partir de € 5,90 / mês / usuário |
| Todoist | Freelancers e tarefas pessoais | Lista de verificação, prioridade, lembretes | Sim, recursos básicos | A partir de €4 / mês / usuário |
| Trello | Equipes visuais e projetos simples | Kanban, automação, integração | Sim, até 10 colaboradores | A partir de € 4,25 / mês / usuário |
| Wrike | PMO e gerenciamento de vários projetos | Gantt, automação, controle de tempo, relatórios | Avaliação gratuita,gerenciamento inteligente de tarefas | A partir de € 8,51 / mês / usuário |
| Zoho Projects | PMEs e empresas estruturadas | Gantt, planilhas de horas, controle de bugs | Sim, até 5 usuários | A partir de €4 / mês / usuário |
Critérios a serem considerados ao fazer sua escolha
Antes de começar a escolher, faça a si mesmo as perguntas certas. Aqui estão os critérios que (realmente) farão a diferença:
- o tamanho da sua equipe
- o tipo de projeto, pois suas necessidades não serão as mesmas,
- a facilidade de uso,
- o nível de personalização: visualizações, campos, notificações, modelos,
- a versão gratuita: número de projetos, usuários, recursos,
- integração com suas ferramentas existentes.
E, claro, por último, mas não menos importante: teste-o. Não há nada como experimentá-la em condições reais para descobrir se uma ferramenta de gerenciamento de projetos é a ideal para a sua equipe.
Otimize o uso de seus backplans
Uma boa ferramenta de planejamento retroativo faz mais do que apenas colocar datas em uma linha do tempo. Ela se torna uma verdadeira ferramenta de direção para o seu projeto, ajudando-o a gerenciar prioridades, eventos imprevistos e prazos apertados.
Para começar, compartilhe seu cronograma com toda a sua equipe. Transparência :
- incentiva a colaboração,
- limita os mal-entendidos,
- permite que todos vejam sua carga de trabalho.
Em seguida, identifique os estágios críticos desde o início: marcos, possíveis pontos de atrito, entregas inevitáveis. Isso definirá o ritmo de todo o gerenciamento do projeto .
Use as visualizações dinâmicas oferecidas por sua ferramenta de gerenciamento, como o gráfico de Gantt. Essas visualizações permitem que você reorganize suas tarefas em um piscar de olhos, adapte seus recursos ou reprograme uma ação sem virar tudo de cabeça para baixo. A flexibilidade é a chave quando o inesperado se insinua no seu planejamento de retaguarda (spoiler: sempre se insinua).
Faça reuniões regulares com a equipe. Um plano de retorno fixo é como um GPS sem recálculo: inútil assim que você perde um passeio. Analise as lacunas, ajuste o curso e documente suas escolhas. Esse feedback será de grande valia para seus projetos futuros.
Software de gerenciamento de projetos gratuito ou pago?
O software gratuito de gerenciamento de projetos ajuda você a se organizar, atingir seus objetivos e colaborar sem ter que gastar muito dinheiro. No entanto, os editores limitam as funções e os serviços associados ou usam os dados do usuário para fins de publicidade para gerar receita.
Portanto, é com pleno conhecimento dos fatos que você pode optar pela solução que melhor se alinha às suas necessidades, mas também às ambições de crescimento da sua empresa. 📈
Para saber mais, leia nossos outros artigos sobre ferramentas de gerenciamento de projetos:
- Comparação de 6 pacotes de software de gerenciamento de projetos bem conhecidos
- Ferramentas para monitorar seus projetos antes que eles saiam do controle
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
- Quais são as alternativas ao software gratuito de gerenciamento de projetos MS Project?
- Os 11 principais gerenciadores de tarefas colaborativos para gerenciamento de projetos
Perguntas frequentes sobre software de planejamento retroativo
Posso usar o Canva para criar um retroplanejamento?
Sim, mas com uma pitada de cautela. O Canva oferece modelos de gráficos de Gantt que você pode personalizar para criar um retroplanejamento visual. É simples, rápido e ideal para uma apresentação ou um acompanhamento único. No entanto, não confie nele para gerenciar um projeto em tempo real, atribuir tarefas ou acompanhar o progresso de uma equipe. O Canva é uma ferramenta de design, não um software real de gerenciamento de projetos.
Qual é o melhor software gratuito para criar uma lista de pendências?
Tudo depende de suas necessidades . Para um projeto individual simples, o BubblePlan ou o Todoist podem ser suficientes. Se estiver trabalhando em equipe, experimente o ClickUp, o Wrike ou o Asana. Todos eles oferecem uma versão gratuita com recursos sólidos para criar e monitorar um cronograma.
Qual é a diferença entre um cronograma e um backlog?
Um cronograma começa no início do projeto e vai até a data final. O planejamento retroativo, por outro lado, faz o oposto: você começa com o prazo final e, em seguida, trabalha de trás para frente ao longo dos estágios até hoje. É útil quando a data final é fixa e você precisa organizar tudo em torno dela.
É possível usar o Excel para fazer um planejamento retroativo?
Sim, você pode, usando uma boa e velha planilha ou até mesmo um modelo de gráfico de Gantt. Mas atenção: o Excel não é colaborativo, nem foi projetado para o gerenciamento de projetos moderno. Para ter uma experiência melhor, opte por uma ferramenta de gerenciamento mais adequada, como a monday.com, Zoho Projects ou Bitrix24.
É absolutamente necessário usar um gráfico de Gantt para elaborar um cronograma de retorno?
Não necessariamente, mas ajuda. O gráfico de Gantt é uma representação visual clara de tarefas, dependências e prazos. Ele facilita a identificação de estágios críticos em um piscar de olhos. Se você estiver gerenciando um projeto complexo, ele é quase indispensável.
Maëlys De Santis, editora-chefe de crescimento, começou na Appvizer em 2017 como redatora e gerente de conteúdo. Sua carreira na Appvizer se destaca por sua profunda experiência em estratégia e marketing de conteúdo, bem como em otimização de SEO. Maëlys tem mestrado em Comunicação Intercultural e Tradução pelo ISIT e também estudou idiomas e inglês na Universidade de Surrey. Ela compartilhou sua experiência em publicações como Le Point e Digital CMO. Ela contribui para a organização do evento global de SaaS, B2B Rocks, onde participou da palestra de abertura em 2023 e 2024.
Uma anedota sobre Maëlys? Ela tem uma paixão (não tão) secreta por meias elegantes, Natal, culinária e seu gato Gary. 🐈⬛