Mistério resolvido: relógio de impressões digitais limitado como método de controle de tempo

Deixar ou não deixar uma pegada, essa é a questão.

Mas qual pegada, a pegada de carbono? Não é bem assim! Estamos nos referindo a uma pegada muito mais tangível, que até recentemente era usada como sistema de controle de ponto nas empresas: a impressão digital.

O registro de ponto por impressão digital era uma das opções disponíveis para os diretores de empresas até que a Ordem SND/386/2020 surgiu para atrapalhá-los. Se esse era o seu caso, você veio ao lugar certo: informamos quais são as outras opções que você tem em termos de sistemas de marcação de ponto para cumprir a obrigatoriedade do registro do horário de trabalho, evitar penalidades pesadas e superar esse obstáculo.

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Tempo e presença nas empresas

O que a lei diz sobre o registro de ponto dos funcionários?

Na Espanha, o controle do registro do tempo de trabalho é obrigatório. Isso é estabelecido pelo Real Decreto-Lei 8/2019, de 8 de março, sobre medidas urgentes de proteção social e combate à precariedade na jornada de trabalho.

Como se diz, independentemente do tipo e do tamanho das empresas, elas devem assegurar um controle de tempo que garanta:

• O estabelecimento do horário de início e término da jornada de seus trabalhadores,
• a rastreabilidade do registro por pelo menos quatro anos.

Qual sistema de registro deve ser implementado?

Até agora, tudo está claro. O cerne da questão surge quando, por uma questão de saúde e segurança pública, a portaria SND/386/2020 é publicada e as empresas descobrem que o registro de ponto usando máquinas de marcação de ponto por impressão digital deve ser substituído por outro tipo de sistema:

A marcação de ponto por impressão digital deve ser substituída por qualquer outro sistema de marcação de ponto que garanta medidas higiênicas adequadas para a proteção da saúde e da segurança dos trabalhadores, ou o dispositivo de marcação de ponto deve ser desinfetado antes e depois de cada uso, e os trabalhadores devem ser avisados dessa medida.

Más notícias para as empresas que já haviam investido quantias significativas na aquisição, instalação e manutenção desses sistemas. Porque, embora eles não fossem mais uma alternativa, não manter registros de presença não era mais uma opção.

Sistema de registro de ponto de funcionários: que outras opções existem?

Mas nem tudo é uma questão de obstáculos. Especialmente se considerarmos que, de qualquer forma, as empresas tiveram que adaptar seus controles de presença a novos métodos de trabalho, como o trabalho remoto.

A partir do Real Decreto Lei 8/2019, ficou estabelecido que ficava a critério das empresas escolher o método que melhor lhes conviesse para garantir a marcação de ponto de seus funcionários. Como o sistema de marcação de ponto por impressão digital deve garantir sua correta desinfecção antes e depois de cada uso, ele está quase fora de cogitação devido à sua falta de praticidade. Portanto, vamos ver quais são as outras opções disponíveis para você:

1. Registro manual

Acredite ou não, ainda há empresas (especialmente as menores) que ainda confiam na praticidade da boa e velha planilha Excel. Na realidade, se o Excel tem limitações, é em parte porque o usuário é humano. E errar, por definição, nós sabemos, também é 💁🏽 .

E como nosso objetivo não é julgar, mas sim facilitar sua vida, oferecemos um modelo para controlar sua atividade de trabalho:

2. Registro por telefone

Esse método é comumente implementado em Agências de Emprego Temporário (AETs), pois os trabalhadores estão em constante movimento e não têm outras alternativas disponíveis.

Ele consiste no registro de horas por meio de chamadas telefônicas no início e no final do dia de trabalho. Será necessário acesso adicional à Internet para consultar e monitorar os dados de conformidade.

3. Registro de e-mail

Assim como no caso do telefone fixo, o e-mail serve como meio para que cada funcionário registre seu dia de trabalho. A pessoa responsável pelo processo de registro de horas na empresa define um horário para que o sistema envie automaticamente um e-mail. A cada entrada e saída, o funcionário pressiona um botão que registra seu horário.

Esse método exige vigilância em relação à veracidade das informações registradas.

4. Reconhecimento facial

Diferentemente de outros sistemas biométricos de controle de ponto, o reconhecimento facial é um serviço que cumpre as medidas preventivas em termos de higiene e contato com a superfície.

Ele funciona permitindo que o rosto de cada funcionário seja identificado no sistema e, depois disso, o funcionário pode bater o ponto com ele. A vantagem que ele oferece é que pode ser feito de qualquer dispositivo eletrônico: computador, celular ou tablet.

Quando foi que seu rosto já fez tanto por você?

5. Software de controle de ponto

O software de controle de ponto e suas versões móveis (aplicativos de controle de ponto) geralmente consistem em sistemas operacionais que podem ser acessados pela Web, pois são hospedados na nuvem. Sua vantagem está na simplicidade de operação. Com um clique, o registro é feito.

Os cálculos de tempo são automatizados e constantemente atualizados. Além disso, esses sistemas garantem a conformidade com as disposições legais.

6. Cartões sem contato

Outra solução possível para o controle de horas são os cartões sem contato. Esse tipo de cartão é atribuído a cada funcionário, que pode então registrar seu tempo sem precisar tocar em um dispositivo físico. Atualmente, o telefone celular funciona como um cartão.

É uma alternativa fácil de implementar, especialmente em empresas de pequeno e médio porte. Sua única desvantagem talvez seja ter de implementar um controle adicional sobre os cartões e verificar a veracidade das informações ou que não haja transferência de cartões entre os trabalhadores.

7. Códigos QR

Da mesma forma que está se tornando cada vez mais comum ir a um restaurante e ter que escanear um código para acessar o cardápio, cada funcionário também recebe um código exclusivo para bater o ponto de entrada e saída do trabalho.

O código pode ser salvo em um laptop, celular ou tablet e escaneado por meio de um aplicativo ou dispositivo.

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Em poucas palavras...

Se você tem algo a tirar deste artigo, que seja o seguinte:

• O registro do tempo de trabalho é obrigatório na Espanha.
• Essa obrigação também se aplica a empresas com trabalhadores remotos ou teletrabalhadores.
• O método de monitoramento fica a critério de cada empregador.
• No entanto, na esteira da crise sanitária, a Ordem SND/386/2020 não proibiu os sistemas de marcação de ponto por impressão digital, embora os tenha limitado 👉🏽. Seu uso deve garantir todas as medidas de saúde e higiene, mesmo que isso signifique limpá-los sempre que forem usados.
• Felizmente, existem outros mecanismos de controle de presença que as empresas podem implementar.

Deixe a impressão digital servir a propósitos mais nobres. Certamente há mistérios mais intrigantes a serem resolvidos do que o fato de um de seus funcionários não marcar o ponto 🕵🏻‍♂️ .

Você tem alguma dúvida? Deixe-as nos comentários!