Qual é o melhor momento para passar do aquecimento da cadeira para o aquecimento do motor?

Menos é mais! Com a proposta da semana de trabalho de quatro dias, diríamos que o minimalismo chegou ao local de trabalho.

Se, como gerente de uma PME ou diretor de recursos humanos de uma grande organização, você estiver se perguntando sobre o método de trabalho a ser implementado para que práticas como esquentar a cadeira sejam substituídas por um aumento de produtividade, continue lendo!

Embora existam obrigações mínimas a serem cumpridas quando se trata de horas de trabalho na Espanha, as empresas têm o poder de definir a maneira como distribuem seu tempo efetivo. Revisamos a lei, analisamos os tipos de horas de trabalho e os arranjos de trabalho para que você possa julgar por si mesmo.

Ao final de sua leitura, diga-nos qual é a sua opinião: "Mais é menos" ou "Menos é mais"?

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O que se entende por tempo de trabalho?

Tempo de trabalho refere-se ao tempo de trabalho que uma pessoa gasta para realizar as tarefas atribuídas a ela dentro da estrutura de um contrato.

Quais são as horas de trabalho na Espanha, de acordo com o Estatuto dos Trabalhadores?

Na Espanha, a duração da jornada de trabalho é regulamentada pelo artigo 34 do Estatuto dos Trabalhadores, uma lei aplicável a pessoas que voluntariamente prestam seus serviços a um empregador ou empresário.

Com relação à jornada de trabalho normal, a lei determina o seguinte:

1. Ela deve ser acordada em acordos coletivos ou contratos de trabalho.
2. Sua duração máxima será de quarenta horas semanais de trabalho efetivo em uma média anual.
3. As empresas podem, por acordo coletivo, distribuir dez por cento da jornada de trabalho de forma irregular ao longo do ano.
4. O número de horas ordinárias de trabalho efetivo não poderá exceder nove por dia, a não ser que o horário de trabalho seja diferente:
   1. Outro horário tenha sido estabelecido no acordo de negociação coletiva,
   2. Trabalhadores com menos de 18 anos de idade, caso em que não poderão trabalhar mais de oito horas por dia, incluindo o tempo dedicado a treinamento.
5. Para fins de conformidade com o direito de conciliar a vida profissional e familiar, os trabalhadores podem solicitar uma adaptação da jornada de trabalho, em termos de duração e distribuição.

Períodos de descanso

Com relação aos períodos de descanso, a lei especifica que os períodos mínimos de descanso diário e semanal estipulados na lei devem ser respeitados e o trabalhador deve ser informado com pelo menos cinco dias de antecedência sobre o dia e a hora do trabalho.

Para esses fins, estipula-se que:

• Deve haver pelo menos doze horas entre o fim de um dia de trabalho e o início do próximo.
• Sempre que a duração da jornada de trabalho contínua exceder seis horas ou quatro horas e meia no caso de trabalhadores menores, deverá ser estabelecido um período de descanso não inferior a quinze minutos ou trinta minutos, respectivamente.

Horas extras

O tempo que excede o período máximo legalmente estabelecido para a jornada de trabalho normal é tempo que se traduz em horas extras.

A prestação de horas extras por um trabalhador é feita de forma voluntária ou por acordo em um acordo coletivo ou contrato individual. A esse respeito, a lei é clara ao determinar que (exceto pelas exceções nela contidas):

• O número de horas extras não pode exceder oitenta por ano e o valor de sua remuneração não pode ser inferior ao da hora normal.
• As horas excedentes trabalhadas para prevenir ou reparar acidentes e outros danos não devem ser levadas em conta para fins de duração máxima da jornada de trabalho comum, nem para o cálculo do número máximo de horas extras autorizadas.

Registro das horas de trabalho

As empresas também são obrigadas a manter registros das horas de trabalho. Esse registro deve detalhar os horários específicos de início e término da jornada de trabalho.

O documento que contém as informações correspondentes ao registro de cada trabalhador deve ser mantido por quatro anos e deve estar disponível para o trabalhador, seus representantes legais e a Inspetoria do Trabalho e Previdência Social.

Um software ou aplicativo de controle de ponto facilita o cumprimento dessa obrigação legal, garantindo o registro da jornada de trabalho e a marcação de ponto dos trabalhadores. Cada empresa, dependendo de suas necessidades e operações, tem à sua disposição diferentes métodos para escolher para um gerenciamento de tempo eficaz.

Outras disposições

A empresa é obrigada a publicar o horário de trabalho anualmente, de modo a garantir que ele esteja disponível para consulta dos trabalhadores. Isso é particularmente útil para a organização interna da empresa e faz parte de suas políticas, assim como o calendário de férias.

Tipos de horas de trabalho na Espanha de acordo com a lei

Em contraste com a jornada de trabalho comum ou integral de 40 horas por semana, há casos em que jornadas de trabalho especiais podem ser acomodadas na operação de uma empresa.

1. tempo parcial ou meio período

Um trabalhador com contrato de trabalho de meio período deve ter um número de horas por dia, semana, mês ou ano que seja menor do que as horas de trabalho de um trabalhador de tempo integral na mesma empresa. Esse número não deve, em nenhum caso, exceder 30 horas por semana.

O tempo parcial por hora é uma subclassificação dessa modalidade e ocorre principalmente nos períodos em que as empresas têm conhecimento de um aumento significativo na atividade, para o qual precisam celebrar contratos de apoio, por um período de tempo específico e com um número fixo de horas.

2) Trabalho noturno

Considera-se trabalho noturno aquele realizado entre as 22h e as 6h. Esse tipo de trabalho é regulamentado por lei. Esse tipo de horário de trabalho é regulamentado por lei da seguinte forma:

• Não pode exceder oito horas por dia, em média, em um período de referência de quinze dias.
• Os trabalhadores que trabalham à noite não poderão fazer horas extras.
• Terão uma remuneração específica, determinada por negociação coletiva.

3. redução da jornada de trabalho

Há casos em que os trabalhadores podem solicitar uma redução nas horas de trabalho. Essa solicitação deve ser feita com 15 dias de antecedência ou conforme determinado no acordo de negociação coletiva aplicável.

A seguir estão alguns dos casos que dão origem a uma redução na jornada de trabalho:

• Nascimento, adoção, acolhimento para fins de adoção ou acolhimento.
• Nascimento prematuro que resulte em hospitalização após o parto.
• Cuidar diretamente de uma criança com menos de 12 anos de idade, de uma pessoa com deficiência ou de um membro da família com uma doença grave que não exerça atividade remunerada.
• Ser vítima de violência de gênero ou terrorismo.

4. trabalho em turnos

Em empresas que, devido à natureza de sua atividade, têm processos de produção contínuos, esse tipo de jornada de trabalho é comum. O objetivo é garantir que nenhuma pessoa trabalhe à noite por mais de duas semanas consecutivas, a menos que tenha se voluntariado para isso.

Semana de trabalho de 4 ou 7 dias: o que é melhor?

Há algum tempo, a Espanha vem analisando a possibilidade de implementar uma semana de trabalho de quatro dias e 32 horas. Depois de observar histórias de sucesso como as da Islândia e da Bélgica, o país lançou um projeto piloto para avaliar a relevância da medida para as PMEs espanholas.

Não faltou o compromisso do governo em oferecer financiamento para que as empresas pudessem garantir aos seus trabalhadores o pagamento integral de seus salários. Entretanto, há quem se oponha ao projeto, argumentando que ele não se aplica a todos os níveis hierárquicos da empresa. No caso dos cargos de gerência, por exemplo, é provável que a carga de trabalho não seja compatível com o número de horas a ser introduzido como mínimo.

Em contrapartida, a semana de trabalho de 7 dias já foi introduzida. Isso, por outro lado, não prevê uma redução no número de horas que as pessoas trabalham por semana, mas se concentra em horários de trabalho flexíveis. Em outras palavras, o objetivo é dar aos trabalhadores a possibilidade de definir, de acordo com seus ritmos de vida e outras esferas que fazem parte de sua realidade, quando eles cumprem suas obrigações de trabalho.

O nome da iniciativa assustou mais de uma pessoa. Ele parece sugerir o estabelecimento de um ritmo de trabalho de segunda a domingo, o que iria contra o espírito de trabalhar menos horas, mas ser mais produtivo.

Vamos dar uma olhada em uma tabela que recapitula as duas iniciativas:

Atualmente, a tecnologia oferece às empresas a possibilidade de se equiparem com ferramentas personalizadas que promovem a colaboração e simplificam a conformidade legal.

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Em poucas palavras...

• O tempo de trabalho de um funcionário é aquele definido em seu contrato de trabalho.
• Na Espanha, a lei determina que essa jornada de trabalho, conhecida como jornada de trabalho normal, não pode exceder 40 horas por semana.
• No entanto, existem outros tipos de horários especiais de trabalho (meio período, trabalho noturno etc.), cada um dos quais também é regulamentado por lei e tem certas especificidades.
• Juntamente com a classificação acima, outros modelos estão sendo estudados no país dentro do conceito de jornada de trabalho flexível nas empresas:
  • A semana de trabalho de 4 dias, que prevê uma jornada de trabalho de 32 horas semanais;
  • a semana de trabalho de 7 dias, que contempla as mesmas 40 horas de sempre, mas com a possibilidade de poder fazê-lo nos dias e horários que forem mais convenientes, respeitando certas horas obrigatórias de presença (física ou virtual).

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