O que é um ATS de recrutamento: 5 funcionalidades
Se você não sabe o que é um ATS em recrutamento, sua empresa ainda não está digitalizada e está perdendo oportunidades valiosas de otimizar recursos e atrair candidatos.
Em um mundo cada vez mais conectado, tentar escapar da digitalização não é uma boa alternativa. E não, tampouco é uma boa alternativa para o departamento de RH ou, nesse caso, para o recrutamento e seleção.
Portanto, chegou a hora de dar o salto e nós estamos aqui para acompanhá-lo nesse processo. O que é um ATS e quais benefícios ele pode trazer para sua empresa?
Vamos descobrir!
Definição de ATS no recrutamento
Um ATS ou Applicant Tracking System é um software que otimiza os processos de recrutamento. Em outras palavras, é uma ferramenta que facilita o recrutamento de capital humano, automatizando tarefas e centralizando informações.
🇪🇸 Em espanhol, o ATS é conhecido como Sistema de seguimiento de candidatos.
Lembre-se: o recrutamento pode ser interno ou externo.
Qual é o princípio de um ATS?
O princípio das ferramentas ATS é simples: elas se baseiam na busca do candidato perfeito por meio da filtragem de informações.
É assim que funciona:
- São definidas palavras-chave para cada oferta de emprego, com foco em habilidades e competências.
- Essas palavras-chave são pesquisadas nos currículos recebidos.
Dessa forma, o profissional de RH pode localizar os currículos que correspondem à vaga sem ter que ler todas as candidaturas recebidas (muitas das quais podem ser inadequadas). Uma economia de tempo considerável!
Quais empresas precisam de um ATS?
As ferramentas que permitem que você seja mais competitivo e gerencie seus negócios com mais eficiência e eficácia, como um ATS, devem ser uma prioridade para todas as empresas. No entanto, é verdade que algumas organizações têm maior necessidade de sistemas de rastreamento de candidatos do que outras. Esse é o caso das empresas:
- Grandes empresas,
- em constante busca de talentos,
- que recebem um grande número de respostas às suas ofertas.
Quanto mais processos de recrutamento você tiver em aberto, mais complicado será gerenciar as candidaturas. Ter um sistema de rastreamento ajuda você a fazer isso de forma organizada. Não deixe que nada passe despercebido!
5 Funcionalidades de um ATS
Cada vez mais empresas estão confiando nesse tipo de ferramenta devido à sua variedade de funcionalidades adaptadas às necessidades de cada empresa. Embora já tenhamos destacado algumas delas indiretamente, vamos dar uma olhada mais de perto nas mais importantes!
1. filtragem de informações
Com essa funcionalidade, a correspondência é garantida! 💘
A triagem de currículos é um dos recursos mais interessantes do software ATS. Como vimos, esse recurso permite que você encontre rapidamente o candidato ideal entre todos os perfis recebidos.
Dessa forma, o departamento de RH pode se concentrar em outras tarefas mais interessantes, como, por exemplo, sua estratégia de marca do empregador, que é benéfica tanto para os funcionários quanto para atrair futuros talentos.
☝️ Com o sistema ATS, esqueça os currículos duplicados.
2. Personalização das respostas
Os programas de rastreamento de candidatos também se concentram em melhorar a comunicação entre o empregador e o candidato. Isso se deve, em grande parte, à automação de mensagens para:
- Agendar entrevistas,
- informar sobre o status da candidatura.
Em resumo, outra oportunidade de reafirmar sua marca de empregador e melhorar a experiência do candidato.
3. Armazenamento de currículos
Ao coletar e filtrar informações, um ATS cria um banco de dados de candidatos que pode ser muito útil para futuras vagas. Classificado de acordo com diferentes competências, treinamentos e habilidades, ele permite que você encurte os novos processos de recrutamento ao poder acessar diretamente os perfis que
- se encaixam na vaga,
- estejam interessados em trabalhar na empresa.
Mais economia de recursos!
4. geração de análises
O que mais? Bem, um ATS também fornece análises e dados específicos para os processos de recrutamento, como:
- O número de inscrições recebidas em cada fonte de recrutamento,
- o número de candidatos para cada estágio do processo.
Esses dados permitem que você detecte os canais mais notáveis e concentre seus esforços neles.
5. Cálculo de indicadores
Por fim, em relação aos relatórios fornecidos, o ATS é capaz de avaliar indicadores como o retorno sobre o investimento (ROI). Esse tipo de indicador permite que você conheça a lucratividade dos processos de recrutamento. Ele leva em conta fatores como:
- O tempo investido no processo,
- o custo total do recrutamento,
- o custo por candidato recrutado.
ATS: vantagens e desvantagens
O software de rastreamento de candidatos tem muitas vantagens e algumas desvantagens que devem ser consideradas ao escolher o programa ideal.
Vantagens do software ATS
O ATS permite que você:
- Automatizar tarefas.
- Gerenciar seus processos de seleção de forma mais ágil.
- Otimizar o tempo.
- Reduzir custos.
- Evitar erros comuns.
- Respeite a proteção de dados (RGPD).
- Melhorar a comunicação.
- Trabalhe em sua marca empregadora.
Desvantagens do software ATS
Como em tudo na vida, nem tudo é 100% preto e 100% branco. Ao implementar um programa ATS em sua empresa, você também deve levar em conta a posição do candidato.
Nesse sentido, essas ferramentas podem tornar o processo de candidatura a uma vaga mais longo, mais lento ou mais complicado. Os candidatos serão, portanto, forçados a criar um CV ATS, ou seja, otimizá-lo com base em diferentes palavras-chave.
Isso pode fazer com que eles fiquem insatisfeitos e desistam do processo, pois podem achar que o esforço não vale a pena e que há muitos fatores trabalhando contra eles.
Escolha um software que beneficie ambas as partes:
- Empresa,
- candidatos.
[Bônus] 3 ferramentas úteis de RH.
Por fim, deve-se observar que o mundo das ferramentas criadas para a digitalização e otimização do departamento de RH não começa e termina com o software ATS.
Portanto, há muitos outros programas que podem ser úteis para você, dependendo de seus desejos e necessidades. Por exemplo:
- Software HRIS, projetado para centralizar todas as informações e o gerenciamento do Departamento de Pessoas: recrutamento, folha de pagamento, comunicações etc.
- Software LMS (Learning Management System), projetado para gerenciar programas de treinamento on-line para funcionários.
- Software HDM, projetado para o bom gerenciamento de habilidades de talentos humanos.
Artigo traduzido do espanhol