As ferramentas de comunicação ajudam a otimizar o trabalho em equipe e, em consequência, o desenvolvimento das atividades da sua organização. A boa notícia é que há inúmeros softwares no mercado com diferentes capacidade, preços e funcionalidades. Faça uma comparação de nossa seleção de softwares e melhore o nível de comunicação da sua empresa.
Software de gerenciamento de correspondências com funcionalidades de envio e rastreamento.
O Reachdesk é uma plataforma que simplifica o envio e acompanhamento de correspondências, oferecendo uma solução completa para o gerenciamento eficiente de mails.
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Software de videoconferência com ferramentas de gravação e compartilhamento de tela para reuniões online.
O Loom é um software de videoconferência que facilita a comunicação através de gravação de vídeo, compartilhamento de tela e integração com outras ferramentas.
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Software de edição de vídeo com uma ampla variedade de ferramentas avançadas para criar animações impressionantes.
Este software, Animaker Inc., é ideal para criar vídeos incríveis, oferecendo uma gama de recursos avançados e intuitivos para transformar suas ideias em realidade.
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Software de gerenciamento de vídeo para facilitar a organização e busca de conteúdo visual.
O GUDSHO é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de vídeo que simplifica o processo de encontrar e organizar vídeos facilmente, melhorando a eficiência de sua equipe.
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Software de VoIP com funcionalidades avançadas para comunicação empresarial eficiente.
O 'Standard en Ligne' é um software de VoIP que oferece inúmeras ferramentas para melhorar a comunicação interna e externa da sua empresa, aumentando a produtividade e facilitando a colaboração entre os membros da equipe.
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Software de telefonia com recursos avançados de comunicação em nuvem para empresas.
O RingCentral é um software de telefonia que oferece uma gama de recursos avançados de comunicação em nuvem, ideais para otimizar as operações das empresas.
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Software de comunicação baseado em nuvem com foco em chamadas de voz pela internet.
O neolis é um software de VoIP que oferece soluções de chamadas de voz pela internet com flexibilidade e segurança, perfeito para empresas que buscam comunicação eficiente.
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Software de edição de vídeo com ferramentas avançadas para profissionais. Crie vídeos incríveis de forma fácil.
O Tellers.ai é uma poderosa ferramenta de edição de vídeo, ideal para profissionais que desejam criar conteúdo de alta qualidade. Com recursos avançados, como edição de efeitos especiais e trilhas sonoras, você pode transformar suas ideias em vídeos impressionantes.
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Software de Comunicações Unificadas com várias funcionalidades integradas para otimizar a comunicação empresarial.
O Pingbix é um software de Comunicações Unificadas que oferece soluções avançadas para chamadas, videoconferências, e-mails e mensagens, sendo uma opção completa e eficiente para empresas de todos os portes.
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Edição de vídeo intuitiva com amplas funcionalidades para iniciantes e profissionais.
Movavi Video Editor oferece uma plataforma de edição de vídeo ricamente dotada, projetada para atender tanto aos usuários iniciantes quanto aos profissionais. Inclui ferramentas poderosas para cortar e ajustar vídeos, aplicação de efeitos especiais e recursos avançados como correção de cor e estabilização de vídeo. Tudo isso é acessível através de uma interface clara e amigável.
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Software de transcrição de áudio com recursos avançados de reconhecimento de voz.
O Sonix é um software de transcrição de áudio que se destaca por sua precisão e facilidade de uso. Com tecnologia de ponta, ele realiza transcrições de alta qualidade em tempo recorde.
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Software de transcrição de áudio para texto que torna mais fácil a conversão de falas em documentos escritos
O Otter.ai é uma ferramenta eficiente de transcrição de áudio que agiliza o processo de transformar gravações em texto escrito, sendo uma opção ideal para quem busca praticidade e precisão.
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Software de transcrição de áudio com recursos avançados de edição e precisão na transcrição de voz.
O Trint oferece uma plataforma eficiente para transcrição de áudio, permitindo uma edição detalhada e uma precisão na transcrição de voz incomparável.
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Software de transcrição de áudio com alta precisão e rapidez.
O IBM Watson Speech to Text é uma ferramenta avançada de transcrição de áudio que oferece precisão e velocidade excepcionais na conversão de voz em texto.
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Ferramenta de gestão de redes sociais com funcionalidades de agendamento de posts. Ideal para gerenciar múltiplas contas em um só lugar.
O Onlypult é uma plataforma completa para gerenciar suas redes sociais, permitindo agendar publicações e acompanhar o desempenho em tempo real.
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Software de edição de vídeos com inteligência artificial para criar conteúdo visual de forma rápida e eficiente.
O ClipTic AI oferece uma solução avançada e intuitiva para edição de vídeos, utilizando tecnologia de inteligência artificial para facilitar o processo de criação de conteúdo visual inovador.
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Software de ferramentas de e-mail com automação e segmentação de campanhas. Ideal para Marketing Digital.
O Recurrr é um software completo de ferramentas de e-mail, oferecendo automação avançada e segmentação inteligente de campanhas. Perfeito para profissionais de marketing digital que desejam maximizar o impacto de suas ações.
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Software de publicação proporcionando facilidade na criação de designs personalizados para impressão
O KSL Suite é uma ferramenta poderosa de Desktop Publishing que oferece recursos avançados para diagramação e design gráfico, permitindo a criação de materiais impressos únicos e personalizados.
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Ferramenta de transmissão ao vivo para apresentações online. Interaja com o público e compartilhe conhecimento de forma dinâmica.
O LinkedIn Live é uma plataforma avançada de webinars que permite criar experiências interativas e envolventes. Ideal para palestras e eventos online.
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Software de gerenciamento de vídeos com ferramentas avançadas para edição e upload. Ideal para criar conteúdo de alta qualidade.
O Twitch é a solução perfeita para quem busca uma plataforma completa para produzir e gerenciar vídeos online. Com recursos de edição e upload, é a escolha ideal para conteúdo de vídeo profissional.
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É importante esclarecer que nos referimos às ferramentas de comunicação no sentido de telecomunicações, e não no sentido de publicidade ou marketing. Essas ferramentas - principalmente com o avanço da tecnologia - se tornarão extremamente relevantes para as empresas. Por exemplo, hoje em dia é comum encontrarmos webinars (mesmo que como uma estratégia de marketing), que faz uso dessas ferramentas.
Portanto, comunicação na empresa trata-se da troca de informações seja ela escrita, via voz ou vídeo, entre uma organização, seus colaboradores, clientes, fornecedores e sociedade em geral. Sem necessariamente haver um objetivo econômico por de trás. Um outro exemplo, ferramentas de comunicação para desenvolver treinamentos a distância ou manuais de produto.
Basicamente, a comunicação corporativa pode ser externa ou interna.
Aquela que se direciona para o exterior da organização, para clientes, parceiros, fornecedores, governo e outras entidades e/ou indivíduos que não fazem parte - diretamente - da organização.
Oposto da externa (óbvio, certo?), essa se direciona para dentro da empresa. O objetivo deste tipo de comunicação é otimizar o trabalho colaborativo, informar, organizar e coordenar projetos, motivar, contribuir para a cultura da empresa, etc.
As ferramentas de comunicação interna devem ser bem escolhidas e disseminadas, elas podem representar um ganho de imagem e eficiência tremendos.
As ferramentas de comunicação ou também podem ser chamadas de softwares de comunicação, servem para facilitar a troca de informação e o trabalho dentro da empresa. Graças a essas ferramentas, é possível realizar projetos ou gerenciar equipes em diversos lugares ao mesmo tempo, por exemplo.
Ferramentas de comunicação possuem uma característica básica: a troca, ou seja, elas permitem que indivíduos troquem informações seja via chat/texto, via voz ou mesmo vídeo, podendo ser em tempo real ou não. Normalmente, essas ferramentas tendem a serem completas, “all-in-one”, por exemplo, Skype ou até mesmo o Slack. Outras são mais específicas, por exemplo, ferramentas de email ou de chats.
Procuramos levantar alguns dos tipos mais comuns de softwares de comunicação.
Envie e-mails para comunicação assíncrona ou discuta com os seus parceiros ou clientes. Você também pode automatizar alguns envios recorrentes ou monótonos graças à opção de envio automático de correio oferecida por algumas ferramentas.
Use vídeos para falar com seus clientes ou colaboradores à distância ou que não podem viajar. Não perca mais tempo ou gaste com viagens, opte pela videoconferência como ferramenta de comunicação e otimize o planejamento de suas reuniões.
Gerencie suas publicações e conheça as estatísticas para que você possa melhorar suas relações internas e externas. Existem diversas plataformas de redes sociais, as mais utilizadas são: Facebook, Twitter, Instagram, Whatsapp e Linkedin.
Transfira documentos para os seus colaboradores com apenas um clique e consulte rapidamente os ficheiros graças à barra de pesquisa.
Típico exemplo de ferramenta que pode ser utilizada tanto para comunicação interna (entre colaboradores), como externa (visitantes do seu site). Chats podem ser excelentes ferramentas para tirar dúvidas - ao vivo - sobre seu produto ou serviço, cada vez mais empresas abrem novos canais para potenciais clientes possam acessá-las.
A comunicação é um verdadeiro desafio para o desenvolvimento das empresas e constitui um pilar fundamental para a estratégia de diversos setores dentro da empresa.
A implementação e optimização do uso de programas de comunicação irá permitir-lhe:
Existem inúmeras aplicações de comunicação online disponíveis em versões gratuitas ou pagas com direito a períodos de teste. Estas últimas geralmente oferecem funcionalidade limitada, mas podem ser suficiente para pequenas empresas, freelancers ou autônomos. No entanto, se o seu negócio requer recursos mais avançados, então você deverá considerar uma versão paga.
Para poder desenvolver uma comunicação eficiente, uma boa ferramenta é essencial. Certas funcionalidades podem transformar a forma de trabalhar de uma empresa. Logo abaixo levantamos algumas das ferramentas mais relevantes do mercado.
