As ferramentas de comunicação ajudam a otimizar o trabalho em equipe e, em consequência, o desenvolvimento das atividades da sua organização. A boa notícia é que há inúmeros softwares no mercado com diferentes capacidade, preços e funcionalidades. Faça uma comparação de nossa seleção de softwares e melhore o nível de comunicação da sua empresa.
Software de gerenciamento de vídeo com amplas funcionalidades para gestão de conteúdo visual.
O Zype é um software especializado em gerenciamento de vídeo, permitindo facilidade na organização e distribuição de material audiovisual.
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Crie, personalize e envie faturas em minutos com este software de publicação de documentos.
Com uma interface fácil de usar, o software permite que você organize suas faturas, adicione logotipos e crie modelos para economizar tempo. Além disso, você pode enviar faturas diretamente do software e acompanhar o status de pagamento.
Leia nossa análise de Generix Invoice ServicesVisite a página do produto de Generix Invoice Services
Facilitate a better communication flow within your company with this software that allows you to share important messages and documents with ease.
With its intuitive interface and powerful features, this internal communication software streamlines your team's communication, increasing efficiency and productivity. Stay organized and keep everyone on the same page with Banana Content.
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Crie designs gráficos facilmente com este software de publicação para desktop.
Com o EasyCapture, você pode criar designs personalizados, editar imagens e adicionar texto de forma rápida e fácil. A interface intuitiva e as ferramentas de edição avançadas permitem que você crie designs profissionais sem complicações.
Leia nossa análise de EasyCaptureVisite a página do produto de EasyCapture
Rastreie ligações e saiba de onde vêm seus leads. Analise dados em tempo real e aumente a eficiência da sua equipe de vendas.
Com o software de rastreamento de ligações, você pode atribuir números de telefone exclusivos a diferentes campanhas e ver quais delas geram mais conversas. Acompanhe o desempenho da sua equipe e otimize seu marketing.
Leia nossa análise de Call Tracking MagnétisVisite a página do produto de Call Tracking Magnétis
Software de gerenciamento de vÃdeo com ampla gama de recursos para facilitar a organização e distribuição de conteúdo visual.
O Contus Vplay é uma poderosa plataforma de gerenciamento de vÃdeo, permitindo a personalização da experiência do usuário e integração fácil com diferentes plataformas.
Leia nossa análise de Contus VplayVisite a página do produto de Contus Vplay
Software de editoração eletrônica para gerenciamento de impressão e distribuição de documentos.
Com o ScopIOM, é possível automatizar o processo de impressão e distribuição de documentos, garantindo maior eficiência e controle. Além disso, o software permite a personalização de documentos e a integração com outros sistemas.
Leia nossa análise de ScopIOMVisite a página do produto de ScopIOM
Software de comunicação VoIP com recursos avançados de chamada e vídeo.
Com o software, é possível fazer chamadas de áudio e vídeo, enviar mensagens de texto e gerenciar contatos. Além disso, possui recursos de encaminhamento de chamadas e gravação de chamadas. Ideal para empresas que buscam uma solução completa de comunicação.
Leia nossa análise de Keyyo PhoneVisite a página do produto de Keyyo Phone
Software de mensagens instantâneas com recursos avançados de colaboração e gerenciamento de equipe.
Ideal para equipes remotas, permite compartilhamento de arquivos, criação de grupos de bate-papo, videoconferência e integração com outras ferramentas de produtividade. Seguro e fácil de usar.
Leia nossa análise de Contus FlyVisite a página do produto de Contus Fly
Gerenciamento de chamadas e controle de custos para empresas.
O software oferece relatórios detalhados de chamadas, identificação de números, análise de custos e integração com sistemas de gestão. Ideal para empresas que precisam controlar o uso de telefonia e reduzir custos.
Leia nossa análise de ComtraficVisite a página do produto de Comtrafic
Automatize o processo de pagamento dos funcionários com um software especializado em folha de pagamento.
O software é fácil de usar e permite que você gerencie os salários, impostos, férias e horas extras dos funcionários de forma eficiente. Além disso, ele oferece vários relatórios para ajudar a manter o controle das finanças da empresa.
Leia nossa análise de Sage Business Cloud PaieVisite a página do produto de Sage Business Cloud Paie
Software de recrutamento com gerenciamento de candidatos, entrevistas e relatórios em tempo real.
Com o software, é possível personalizar fluxos de trabalho, criar questionários, agendar entrevistas e avaliar candidatos. Além disso, a plataforma oferece integração com redes sociais e outros sistemas de RH.
Leia nossa análise de cometVisite a página do produto de comet
Software de ferramentas de email com recursos avançados para gerenciamento de caixa de entrada e organização de mensagens.
Com Alinto Pro, você pode classificar e filtrar mensagens por remetentes, assuntos e datas, agendar respostas automáticas e sincronizar suas contas de email em um único lugar. Uma solução completa para aumentar sua produtividade no trabalho.
Leia nossa análise de Alinto ProVisite a página do produto de Alinto Pro
Gerencie seus e-mails de forma eficiente com esta ferramenta de produtividade. Crie, organize e agende mensagens com facilidade.
Com esta ferramenta, você pode categorizar seus e-mails, criar regras de filtragem, definir lembretes e muito mais. Além disso, ela possui uma interface intuitiva e é facilmente integrada com outras ferramentas de produtividade.
Leia nossa análise de OutlookVisite a página do produto de Outlook
Realize videoconferências com facilidade e rapidez com este software de comunicação online.
Compartilhe sua tela, arquivos e mensagens instantâneas com colegas de trabalho e clientes em qualquer lugar do mundo. Este software é ideal para reuniões de negócios, entrevistas e aulas online.
Leia nossa análise de VIZU.liveVisite a página do produto de VIZU.live
Gerencie e compartilhe vídeos de forma fácil e eficiente com este software de gerenciamento de vídeo.
Desde upload até transcodificação e entrega, esta solução oferece inúmeras opções de personalização e integração com outras plataformas. Com recursos como análise de dados, controle de acesso e monetização, Vplayed é uma escolha versátil para negócios de todos os tamanhos.
Leia nossa análise de VplayedVisite a página do produto de Vplayed
Proteja seus emails de ameaças cibernéticas com o software de segurança de email líder no mercado.
O software de segurança de email oferece recursos avançados de filtragem de spam, proteção contra phishing e análise de anexos para garantir que seus emails estejam sempre seguros. Além disso, ele é fácil de usar e pode ser personalizado de acordo com as necessidades da sua empresa.
Leia nossa análise de Avant de CliquerVisite a página do produto de Avant de Cliquer
Software de comunicação unificada para empresas. Facilita a comunicação interna e externa, integrando voz, vídeo, chat e e-mail.
Com o software de comunicação unificada, as empresas podem melhorar a eficiência dos seus processos e a colaboração entre equipes. As funcionalidades de voz, vídeo, chat e e-mail integradas em uma única plataforma tornam a comunicação mais fácil e rápida, reduzindo o tempo de resposta e aumentando a produtividade.
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Ferramenta VoIP com chamadas de qualidade e preços competitivos.
Telnyx é uma solução VoIP de alta qualidade que oferece preços competitivos e uma ampla gama de recursos para melhorar a experiência do usuário. Com sua tecnologia de ponta, Telnyx é uma das melhores opções para empresas que desejam melhorar a qualidade de suas chamadas e reduzir custos.
Leia nossa análise de TelnyxVisite a página do produto de Telnyx
Software de conferência web com videoconferência, compartilhamento de tela e bate-papo em grupo.
O software permite que equipes trabalhem juntas de forma mais eficiente, com recursos de colaboração em tempo real e integração com outras ferramentas de produtividade. Ideal para reuniões virtuais e trabalho remoto.
Leia nossa análise de Cisco JabberVisite a página do produto de Cisco Jabber
É importante esclarecer que nos referimos às ferramentas de comunicação no sentido de telecomunicações, e não no sentido de publicidade ou marketing. Essas ferramentas - principalmente com o avanço da tecnologia - se tornarão extremamente relevantes para as empresas. Por exemplo, hoje em dia é comum encontrarmos webinars (mesmo que como uma estratégia de marketing), que faz uso dessas ferramentas.
Portanto, comunicação na empresa trata-se da troca de informações seja ela escrita, via voz ou vídeo, entre uma organização, seus colaboradores, clientes, fornecedores e sociedade em geral. Sem necessariamente haver um objetivo econômico por de trás. Um outro exemplo, ferramentas de comunicação para desenvolver treinamentos a distância ou manuais de produto.
Basicamente, a comunicação corporativa pode ser externa ou interna.
Aquela que se direciona para o exterior da organização, para clientes, parceiros, fornecedores, governo e outras entidades e/ou indivíduos que não fazem parte - diretamente - da organização.
Oposto da externa (óbvio, certo?), essa se direciona para dentro da empresa. O objetivo deste tipo de comunicação é otimizar o trabalho colaborativo, informar, organizar e coordenar projetos, motivar, contribuir para a cultura da empresa, etc.
As ferramentas de comunicação interna devem ser bem escolhidas e disseminadas, elas podem representar um ganho de imagem e eficiência tremendos.
As ferramentas de comunicação ou também podem ser chamadas de softwares de comunicação, servem para facilitar a troca de informação e o trabalho dentro da empresa. Graças a essas ferramentas, é possível realizar projetos ou gerenciar equipes em diversos lugares ao mesmo tempo, por exemplo.
Ferramentas de comunicação possuem uma característica básica: a troca, ou seja, elas permitem que indivíduos troquem informações seja via chat/texto, via voz ou mesmo vídeo, podendo ser em tempo real ou não. Normalmente, essas ferramentas tendem a serem completas, “all-in-one”, por exemplo, Skype ou até mesmo o Slack. Outras são mais específicas, por exemplo, ferramentas de email ou de chats.
Procuramos levantar alguns dos tipos mais comuns de softwares de comunicação.
Envie e-mails para comunicação assíncrona ou discuta com os seus parceiros ou clientes. Você também pode automatizar alguns envios recorrentes ou monótonos graças à opção de envio automático de correio oferecida por algumas ferramentas.
Use vídeos para falar com seus clientes ou colaboradores à distância ou que não podem viajar. Não perca mais tempo ou gaste com viagens, opte pela videoconferência como ferramenta de comunicação e otimize o planejamento de suas reuniões.
Gerencie suas publicações e conheça as estatísticas para que você possa melhorar suas relações internas e externas. Existem diversas plataformas de redes sociais, as mais utilizadas são: Facebook, Twitter, Instagram, Whatsapp e Linkedin.
Transfira documentos para os seus colaboradores com apenas um clique e consulte rapidamente os ficheiros graças à barra de pesquisa.
Típico exemplo de ferramenta que pode ser utilizada tanto para comunicação interna (entre colaboradores), como externa (visitantes do seu site). Chats podem ser excelentes ferramentas para tirar dúvidas - ao vivo - sobre seu produto ou serviço, cada vez mais empresas abrem novos canais para potenciais clientes possam acessá-las.
A comunicação é um verdadeiro desafio para o desenvolvimento das empresas e constitui um pilar fundamental para a estratégia de diversos setores dentro da empresa.
A implementação e optimização do uso de programas de comunicação irá permitir-lhe:
Existem inúmeras aplicações de comunicação online disponíveis em versões gratuitas ou pagas com direito a períodos de teste. Estas últimas geralmente oferecem funcionalidade limitada, mas podem ser suficiente para pequenas empresas, freelancers ou autônomos. No entanto, se o seu negócio requer recursos mais avançados, então você deverá considerar uma versão paga.
Para poder desenvolver uma comunicação eficiente, uma boa ferramenta é essencial. Certas funcionalidades podem transformar a forma de trabalhar de uma empresa. Logo abaixo levantamos algumas das ferramentas mais relevantes do mercado.
