5 razões convincentes para escolher o Teamleader para sua agência

Você é uma agência, uma firma, uma empresa de serviços de TI ou um escritório de design? Atualmente, está usando ferramentas que não atendem às suas necessidades e gostaria de encontrar o software de gerenciamento perfeito para você? Nós temos a solução! Encontre todas as nossas recomendações sobre ferramentas de gerenciamento de projetos aqui.

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Administração de uma agência

Prestadores de serviços

Se o seu negócio envolve consultoria, engenharia de software, comunicação ou até mesmo design, o negócio da sua empresa é prestar serviços. Portanto, seu modelo de negócios é orientado principalmente pelo faturamento de serviços. O software tradicional de empresa focado no produto ou no setor não seria ideal nesse caso.

O modelo combinado

Independentemente de você estar trabalhando em modo de projeto, terceirização ou na atribuição, o controle de tempo está no centro do seu modelo de negócios.

• Ou você cobra como os profissionais liberais ou autônomos - por dia ou por número de horas.
• Ou você cobra uma taxa fixa - uma taxa global para a tarefa ou o projeto realizado.

Necessidades básicas

Independentemente de você cobrar por hora ou por uma taxa fixa, o controle de tempo é essencial, pois é usado para calcular sua lucratividade. Você compara diretamente o número de horas gastas com o volume de negócios associado. Ou a proporção é positiva, o que é ótimo, ou é muito baixa, e nesse caso são necessárias ações corretivas. Você poderia reavaliar a fatura com o cliente, por exemplo, ou pelo menos tentar entender os fatores que causaram a perda para evitá-los no futuro.

Traduzindo suas necessidades de ferramentas

Talvez você seja uma pequena empresa e precise de uma ferramenta para gerenciar seu fluxo de trabalho. Sem recorrer a um software do tipo SAP, cuja complexidade e cobertura de ações seriam exageradas, você precisará de um software adaptado para implementar suas ações diariamente:

• suporte,
• negócios,
• e produção.

Os 5 motivos para escolher o Teamleader

Entre os softwares empresariais existentes, alguns são projetados para um tipo específico de empresa e atividade... no seu caso, o Teamleader é - sem dúvida - o ideal para você. Por que, você pergunta?

1/ Direto ao essencial

Quando se pensa em software de gerenciamento, vem à mente o ERP - Entreprise Resources Planning (Planejamento de Recursos Empresariais) - e isso é uma dor de cabeça instantânea! Os projetos de ERP geralmente são de integração lenta, caros e exigem muito trabalho. Eles envolvem uma reestruturação de processos, que altera temporariamente o funcionamento da empresa. No seu caso, você não precisa escolher soluções complicadas. Suas necessidades são simples, assim como as soluções. Olá, Teamleader - o software que se concentra no essencial. Sem complicações inúteis, ele é fácil e rápido de usar.

2/ Monitoramento em tempo real

Já dissemos: manter o controle do seu tempo é crucial para o seu trabalho. Mas como você implementa um sistema de monitoramento? Isso é facilitado por um software como o Teamleader - os colegas de trabalho mantêm um controle contínuo de seu tempo. Tudo isso é atualizado na área de gerenciamento de projetos. Você pode obter uma visualização por projeto e por colega de trabalho. Tudo isso é sincronizado com o calendário. Até mesmo as chamadas, passadas pela interface, são rastreadas.

3/ Telefonia IP

Essas são chamadas feitas pela Internet. O Teamleader usa a tecnologia Twilio. No CRM (Customer Relationship Management), você clica no número de telefone de um contato e a chamada é iniciada. A linha conectada pode ser aberta dentro da própria solução, e o registro de chamadas anteriores é vinculado diretamente aos contatos correspondentes. A tomada de notas é facilitada durante a chamada: você já tem o cartão do contato e pode adicionar notas facilmente. Quando uma chamada é recebida, o cartão de contato conectado é exibido automaticamente. Assim como no caso de uma chamada perdida, o software informa exatamente para quem você deve ligar de volta.

4/ Compartilhamento de informações

O software de gerenciamento facilita o seu próprio trabalho, mas também pode facilitar as interações com os seus parceiros, tanto a montante quanto a jusante. Você compartilha vários conteúdos em um projeto, tanto com seus superiores quanto com seus fornecedores. Ao fornecer a eles acesso controlado à sua ferramenta de trabalho, você divulga as informações melhor e em tempo real. Todos entendem melhor as expectativas dos outros e a situação como um todo.

5/ Mobilidade

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Hoje em dia, você precisa ser capaz de trabalhar de qualquer lugar - em trânsito, em teletrabalho, em reuniões... Seu software de negócios deve funcionar em smartphones e tablets, bem como em computadores. Esse é o caso do Teamleader, e a solução também faz interface com outros recursos do dispositivo. Tanto que, na verdade, quando você faz uma chamada do seu telefone, pode optar por fazê-la tanto da sua linha comercial quanto da pessoal.

As pequenas empresas especializadas em serviços têm funções específicas, o que justifica a escolha de uma solução de gerenciamento adequada. O Teamleader, por sua facilidade de implementação e pela relevância dessas funções, atende a esses critérios.