O software RH gratuito, também conhecido como software departamento pessoal, ou pago pode automatizar diversas tarefas do dia-a-dia da empresa. Bem como contribuir para uma melhor gestão dos recursos humanos. Versões grátis costumam ter limitações, mas possuem funcionalidades básicas, que contribuem para a organização do departamento.
Software de treinamento online com funcionalidades avançadas para criação e gestão de cursos interativos.
O SCORM Cloud oferece uma plataforma completa para criação, distribuição e monitoramento de cursos de treinamento online, além de permitir integração com diversas ferramentas de e-learning.
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Gerencie o desempenho dos seus colaboradores de forma eficiente e simplificada com um software de gestão de talentos.
Com essa ferramenta, você pode definir objetivos, avaliar competências, criar planos de desenvolvimento e acompanhar o progresso de cada funcionário de maneira integrada e personalizada. Ganhe tempo e otimize seus resultados.
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Gerencie e otimize o processo de aprendizado online de forma eficiente.
A plataforma Learning Management System (LMS) oferece funcionalidades avançadas para facilitar a administração de cursos e treinamentos. Experimente o Seams Cloud LMS para uma experiência completa.
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Gerencie o processo de contratação com facilidade. Encontre candidatos qualificados e acompanhe o status de cada etapa.
Com o software ATS, você pode automatizar a triagem de currículos, colaborar com sua equipe na avaliação de candidatos e agendar entrevistas. Além disso, você pode personalizar o processo de recrutamento de acordo com as necessidades da sua empresa.
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Software de Engajamento de Funcionários com destaque para feedback contínuo e relatórios de desempenho.
O 15Five é uma solução de software focada em recursos como check-ins regulares e insights acionáveis para melhorar a comunicação e a cultura organizacional.
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Simplifique a gestão de recursos humanos com um software que automatiza tarefas, organiza informações e gera relatórios precisos.
Com o HRMS, é possível gerenciar folhas de pagamento, benefícios, férias, treinamentos e muito mais, tudo em um só lugar. Além disso, a plataforma é segura e fácil de usar, garantindo agilidade e eficiência para sua empresa.
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Software de treinamento para SharePoint com recursos avançados para colaboração e compartilhamento de conhecimento.
O ShareKnowledge for SharePoint oferece ferramentas avançadas para treinamento, facilitando a colaboração e gerenciamento do conhecimento na plataforma SharePoint.
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Software de agendamento de funcionários com recursos avançados para otimizar a gestão do tempo e produtividade.
O Shift Agent é uma ferramenta de agendamento de funcionários que oferece soluções eficientes para organização de turnos e escalas, simplificando a gestão de equipes.
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Software de gestão de equipe para organização e escalonamento eficientes
O Shiftboard é uma solução completa de software de gestão de equipe que ajuda na programação, comunicação e otimização de recursos para empresas de todos os tamanhos.
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Software de rastreamento de candidatos com recursos avançados para gerenciamento eficiente do processo de contratação.
O 1Staff é uma solução tudo-em-um para recrutamento, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e acompanhamento de candidatos em um único sistema integrado.
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Software de engajamento de funcionários com recursos de feedback em tempo real e avaliações personalizadas.
O 'Sift' é um software avançado de engajamento de funcionários, que oferece feedback em tempo real, avaliações personalizadas e ferramentas de colaboração para impulsionar a produtividade da equipe.
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Software de rastreamento de tempo com diversas funcionalidades para acompanhar projetos e tarefas.
O 1time é um software de rastreamento de tempo que ajuda na gestão de projetos, equipes e prazos, facilitando o acompanhamento de atividades diárias.
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Software ATS para rastreamento de candidatos com funcionalidades avançadas.
O SignalHire é um software de rastreamento de candidatos que simplifica o processo de recrutamento, oferecendo recursos avançados para auxiliar na seleção dos melhores talentos para a sua empresa.
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Software de gestão de voluntários com recursos avançados de organização.
O SignUpGenius é uma plataforma especializada em gerenciar voluntários, facilitando a coordenação de eventos e o agendamento de tarefas de forma eficiente e organizada.
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Software de Onboarding com recursos avançados para integração de novos funcionários
O SilkRaod Onboarding oferece uma ampla gama de funcionalidades, incluindo gestão simplificada de documentos, treinamentos personalizados e integração com sistemas de RH.
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Software de Avaliação de Desempenho com funcionalidades avançadas para melhorar a gestão de desempenho.
O Simitive é um software especializado em Avaliação de Desempenho, oferecendo recursos avançados que auxiliam na gestão eficiente do desempenho dos colaboradores.
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Plataforma de treinamento online com ampla variedade de cursos e recursos interativos.
O SkillPort oferece uma vasta gama de cursos online e ferramentas interativas para melhorar a experiência de aprendizado dos usuários.
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Software de Gestão de Talentos com destaque em avaliação de desempenho, feedback 360º e desenvolvimento de habilidades.
O 'Skills Base' é uma solução completa de Talent Management, facilitando a avaliação de desempenho dos colaboradores, feedback 360º para um melhor desenvolvimento de habilidades.
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Software de rastreamento de candidatos que facilita o processo de recrutamento. Avalia automaticamente habilidades e referências dos candidatos.
O SkillSurvey é uma plataforma de rastreamento de candidatos que simplifica a triagem e seleção de candidatos. Ele automatiza a avaliação de habilidades e referências, fornecendo insights valiosos para contratações assertivas.
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Software de engajamento de funcionários com recursos avançados para promover a interação e colaboração na equipe.
O Smarp é um software de engajamento de funcionários que oferece uma plataforma interativa e colaborativa para melhorar a comunicação e o envolvimento da equipe.
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Trata-se de um programa (ou sistema), desenvolvido para efetuar a gestão dos processos do departamento pessoal ou da área de recursos humanos.
Esses programas procuram atender duas grandes necessidades:
Esses sistemas buscam, de uma forma geral, organizar processos, atividades e tarefas, bem como suprir informações e análises importantes para acompanhamento e tomada de decisões.
Dentre as várias funções dessas ferramentas, podemos citar:
Atualmente existem sistemas de departamento pessoal grátis e pagos. O mais importante, antes de optar por uma versão gratuita ou paga, é mapear as necessidades. Qual seria o uso? Quais processos a empresa precisa cobrir com o software?
Verifique se há a possibilidade de migrar para uma versão paga, quando necessário, ou mesmo transferir os dados de um software para outro, mesmo que através de uma simples exportação (arquivos CSV, por exemplo).
Atente para que a grande maioria dos softwares de rh online (SaaS), possuem versões gratuitas (limitadas), ou com um período de teste grátis. Softwares de recursos humanos completamente grátis, normalmente, são versões instaladas localmente e open source (servidores ou no próprio computador do usuário).
Softwares para o departamento pessoal não requerem um valor de investimento alto. Na modalidade SaaS, onde cobra-se por planos, que variam conforme a necessidade de cada negócio.
Esses são os softwares na modalidade SaaS, ou seja, em nuvem. A grande vantagem é que são programas normalmente disponíveis para todos dispositivos e podem ser acessados de qualquer lugar. Possibilitando um departamento de recursos humanos mais flexível e presente.
A seguir iremos falar um pouco dos principais softwares online que podem turbinar o seu RH, facilitar controles e melhorar a eficiência da sua gestão de pessoas.
Gupy é uma ferramenta de recrutamento e seleção online. O ganho de agilidade e eficiência com o Gupy é enorme. Traz autonomia para os gestores requisitantes das vagas, mas ao mesmo tempo permite o controle e acompanhamento do RH dos candidatos.
O Gupy permite também criar testes online para os candidatos, criação de páginas de carreiras, integração e divulgação em poucos cliques das vagas nas redes sociais e formação de um banco de talentos própria. Se você quer modernizar, agilizar e tornar toda a experiência de recrutamento e seleção mais fácil, clara e eficiente, Gupy pode ser a resposta.
Empregare é um software de recrutamento e seleção feito tanto para empresas especializadas em recrutamento como para departamentos de RH de médias e grandes empresas.
Uma plataforma que permite o cadastro e fácil replicação das vagas, divulgação dentro da sua página “trabalhe conosco”, no portal da própria Empregare e nas redes sociais. Um dos diferenciais do Empregare é a vídeo entrevista, criação de questionários e testes, dezenas de filtros permitem agilizar o processo de triagem de currículos e toda a gestão do processo seletivo com possibilidade de efetuar um chat com os candidatos, histórico e relatórios.
Kenoby é uma solução SaaS (em nuvem), de recrutamento e seleção. Concebido para acabar com a lentidão e excesso de tempo gasto em processos seletivos pelas empresas, Kenoby possui uma solução completa para lidar de ponta a ponta com o recrutamento e seleção.
Com o Kenoby o RH da sua empresa centraliza todo o processo em uma ferramenta só. A publicação das vagas, em diversos portais, é feita a partir da solução, o processo de entrevistas, questionários e testes, você consegue “trazer” o gestor para acompanhar e interagir no processo seletivo da vaga que ele solicitou, possibilidade de envios de cartas-proposta, agilizando mais o processo todo. Além disso, o Kenoby é capaz de integrar com outras ferramentas, automatizando o fluxo todo. Ganhe tempo e eficiência com o Kenoby.
Procure ter em conta alguns desses critérios para tomar uma decisão:
É certo que existem softwares de RH gratuitos e pagos . Nossa missão é selecionar as opções disponíveis no mercado e ajudar a comparar esses produtos. De uma maneira simples, fácil e inteligente.
Em um mundo onde ferramentas que facilitam o trabalho remoto são constantemente desenvolvidas e melhoradas, o papel do RH como facilitador de uma política de home office é fundamental. Bem como um papel de moderação, tal qual o de um community manager, das ferramentas de comunicação utilizadas pelas equipes e pela empresa.
Incentivar e adotar uma política de trabalho home office é algo que todo o RH deveria ter como objetivo também e não deixar somente nas mãos dos gestores de cada área.
Existem diversas ferramentas que viabilizam e facilitam o trabalho home office, desde o organizar tarefas e equipes, efetuar chamadas e videoconferências, trocar mensagens e arquivos, até cronometrar o tempo gasto nas atividades. Utilizadas em conjunto transformam a produtividade e a forma como trabalhamos.
Slack é uma das referências em comunicação. Estar sentado no escritório ou na sua casa não fará diferença para organizar e comunicar com as equipes e colaboradores. Slack possui uma versão grátis, possibilita chamadas entre usuários (video e voz), integração com dezenas de outras ferramentas, por exemplo, o ZenDesk; troca de arquivos e um sistema de busca interno super eficaz. Slack ajuda a centralizar a informação e colaboradores em um só canal. Um software mandatório para o RH da sua empresa implementar.
Asana é um outro software que o seu RH poderá endossar para as atividades home office. Isso se você já não o utiliza. Asama é um gestor de projetos com uma excelente capacidade de gerir atividades. Em sua versão gratuita, o Asana atende e muito bem a empresas de pequeno porte. Se bem utilizado e aplicado, Asana poderá se transformar na ferramenta de referência de atividades e projetos, diminuindo e muito o uso dos emails. Também importantíssimo para um home office completo.
Trello é um gestor de tarefas com base em cartões (cards), e quadros (boards). Em sua versão gratuita o Trello é relativamente limitado, mas extremamente intuitivo e fácil de usar, pois utiliza o método Kanban. Em tempos de agilidade e rápida implantação, Trello pode ser a solução perfeita para o home office, a equipe irá rapidamente assimilar como utilizá-lo.
Toggl é uma ferramenta para controle de horas. Também com versão grátis, suficiente para gerar relatórios e lançamento de atividades e controle de horas. Toggl funciona na nuvem, para quem faz home office, basta abrir o browser e começar a controlar o tempo gasto em cada atividade. Toggl também possibilita adicionar tags nas atividades, o que facilita para organizar por projeto ou cliente.
Zoom é uma solução completa para comunicação. Desde simples reuniões online, webinars até conferências com 1.000 participantes. Zoom possui uma versão gratuita onde você pode ser host de uma reunião com até 100 participantes, ter reuniões 1:1 ilimitadas e tudo isso com durações de até 40 minutos para chamadas com três ou mais participantes.
Skype potencialmente a solução que toda a empresa conhece, normalmente a primeira que será adotada e utilizada durante o período de home office. Com o Skype for Business a escala e amplitude do Skype tradicional são ampliados. Grátis e fácil de usar, uma solução de implementação praticamente instantânea.
