O software RH gratuito, também conhecido como software departamento pessoal, ou pago pode automatizar diversas tarefas do dia-a-dia da empresa. Bem como contribuir para uma melhor gestão dos recursos humanos. Versões grátis costumam ter limitações, mas possuem funcionalidades básicas, que contribuem para a organização do departamento.
O Hordyplan é um software de planejamento voltado para gestores de recursos humanos.
Ele ajuda a otimizar a alocação de equipe com funcionalidades avançadas de escala de trabalho, previsão de demanda e integração com sistemas de RH. Profissionais de RH ganham eficiência e precisão.
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Kalent é um software inovador de gestão de projetos, ideal para equipes que buscam eficiência e colaboração.
Suporta planejamento ágil, acompanhamento em tempo real e integrações fáceis, destacando-se por sua flexibilidade e adaptabilidade às necessidades de vários setores.
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Inline Help é uma solução inovadora destinada a equipes de suporte e treinamento que buscam otimizar a orientação de usuários em plataformas digitais.
Com recursos interativos de assistência, esta ferramenta atende empresas de diversos setores, destacando-se pela sua fácil integração e personalização de conteúdo.
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TalentHR é uma solução inovadora projetada para empresas que buscam otimizar a gestão de recursos humanos.
Ideal para equipes de todos os tamanhos, ele automatiza tarefas de RH e oferece ferramentas para o engajamento dos funcionários. Destacam-se sua interface intuitiva e funcionalidades de análise avançada.
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Mobinome é uma plataforma projetada para otimizar a gestão de conteúdo em dispositivos móveis. Destina-se a equipes de marketing e comunicação que buscam mobilidade e eficiência.
Destaque-se com seu recurso de automação de campanhas e capacidade de análise de dados em tempo real.
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O Teamflect é uma solução inovadora para gestão de desempenho voltada para empresas que buscam aprimorar a colaboração e feedback contínuo.
Ideal para equipes de recursos humanos e gestores, o software se destaca pela integração nativa com o Microsoft Teams, flexibilidade nas avaliações e relatórios detalhados.
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O Interview Solver é uma ferramenta de recrutamento desenhada para empresas que buscam otimizar seu processo de seleção.
Ideal para gestores de RH, ele oferece a triagem automatizada de candidatos e análise de entrevistas por IA, destacando-se pela redução no tempo de contratação e melhoria na precisão da seleção.
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O Taskbase é uma solução inovadora para gestão de projetos, ideal para empresas que buscam otimizar suas operações.
Com funcionalidades como automação de tarefas, colaboração em tempo real e relatórios personalizados, ele se destaca por sua eficiência e adaptabilidade em projetos complexos.
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BestRecrue é um software inovador de recrutamento projetado para empresas de todos os portes.
Facilitando o processo de contratação, ele se destaca pela automação de tarefas repetitivas, filtragem inteligente de candidatos e integração perfeita com plataformas de emprego.
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Hiring Notes é uma plataforma eficaz de recrutamento projetada para gestores de RH e recrutadores que buscam otimizar o processo de seleção.
Com funcionalidades únicas como análise de candidatos automatizada, colaboração em equipe e insights em tempo real, ela se destaca entre as soluções concorrentes.
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YogShow é uma solução inovadora para instrutores e estúdios de yoga, projetada para otimizar a gestão de aulas e alunos.
Destinado a profissionais do setor, destaca-se por seu agendamento fácil, gestão de pagamentos e comunicação com alunos, oferecendo uma experiência única e integrada.
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Pendo é uma solução completa de análise e gestão de experiência do usuário voltada para empresas que desejam entender o comportamento dos usuários e personalizar suas jornadas.
Destaque-se no mercado com insights baseados em dados e comunicações eficazes que colocam o cliente em primeiro lugar.Quais são os principais recursos do Pendo?Entendimento profundo do comportamento do usuárioCom o Pendo, obtenha análises detalhadas sobre como os usuários interagem com seu produto.
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O tts performance suite é uma solução poderosa para empresas que buscam otimizar processos de gestão de desempenho.
Ideal para times que necessitam de treinamento e suporte constantes, o software oferece funcionalidades únicas, como aprendizado interativo, suporte em tempo real e personalização completa.
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UserGuiding ajuda empresas a melhorar a experiência do usuário com recursos avançados de onboarding e treinamento digital.
Ideal para equipes de produto e desenvolvimento, oferece guias interativos, elementos de controle do recurso e análise de experiência do usuário.
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Userlane é uma solução inovadora projetada para ajudar as empresas a treinar seus funcionários com eficiência por meio de orientações interativas.
Ideal para organizações que buscam acelerar o onboarding e simplificar processos complexos. Recursos como tutoriais guiados e análises detalhadas destacam-no dos concorrentes.
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O PhpMyLab é uma solução completa para gerenciar laboratórios, ideal para pesquisadores e técnicos.
Oferece automação de processos, integração de dados e relatórios detalhados para maximizar a eficiência e a organização do seu laboratório.
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TrustBox é uma plataforma avançada projetada para empresas que precisam de análises de confiabilidade abrangentes.
Alvo perfeito para setores financeiros e de tecnologia, oferece funcionalidades exclusivas como avaliações em tempo real, integração fácil com sistemas existentes e relatórios detalhados para uma visão clara dos dados.
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BDO UK é uma solução completa de gestão contábil voltada para empresas que operam no Reino Unido.
Ideal para gestores financeiros em busca de eficiência, oferece ferramentas avançadas de planejamento tributário e relatórios financeiros personalizados.
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TriNet oferece uma solução completa de gestão de recursos humanos ideal para pequenas e médias empresas.
Destaca-se por sua facilidade na administração de pessoal, processamento de folha de pagamento eficiente, e suporte especializado em conformidade trabalhista.
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O loginTimer é uma solução inovadora de gestão de acessos que facilita o controle de sessões de usuários em plataformas digitais.
Ideal para empresas que buscam segurança e eficiência, oferece monitoramento em tempo real e relatórios detalhados para otimizar o controle de login.
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Trata-se de um programa (ou sistema), desenvolvido para efetuar a gestão dos processos do departamento pessoal ou da área de recursos humanos.
Esses programas procuram atender duas grandes necessidades:
Esses sistemas buscam, de uma forma geral, organizar processos, atividades e tarefas, bem como suprir informações e análises importantes para acompanhamento e tomada de decisões.
Dentre as várias funções dessas ferramentas, podemos citar:
Atualmente existem sistemas de departamento pessoal grátis e pagos. O mais importante, antes de optar por uma versão gratuita ou paga, é mapear as necessidades. Qual seria o uso? Quais processos a empresa precisa cobrir com o software?
Verifique se há a possibilidade de migrar para uma versão paga, quando necessário, ou mesmo transferir os dados de um software para outro, mesmo que através de uma simples exportação (arquivos CSV, por exemplo).
Atente para que a grande maioria dos softwares de rh online (SaaS), possuem versões gratuitas (limitadas), ou com um período de teste grátis. Softwares de recursos humanos completamente grátis, normalmente, são versões instaladas localmente e open source (servidores ou no próprio computador do usuário).
Softwares para o departamento pessoal não requerem um valor de investimento alto. Na modalidade SaaS, onde cobra-se por planos, que variam conforme a necessidade de cada negócio.
Esses são os softwares na modalidade SaaS, ou seja, em nuvem. A grande vantagem é que são programas normalmente disponíveis para todos dispositivos e podem ser acessados de qualquer lugar. Possibilitando um departamento de recursos humanos mais flexível e presente.
A seguir iremos falar um pouco dos principais softwares online que podem turbinar o seu RH, facilitar controles e melhorar a eficiência da sua gestão de pessoas.
Gupy é uma ferramenta de recrutamento e seleção online. O ganho de agilidade e eficiência com o Gupy é enorme. Traz autonomia para os gestores requisitantes das vagas, mas ao mesmo tempo permite o controle e acompanhamento do RH dos candidatos.
O Gupy permite também criar testes online para os candidatos, criação de páginas de carreiras, integração e divulgação em poucos cliques das vagas nas redes sociais e formação de um banco de talentos própria. Se você quer modernizar, agilizar e tornar toda a experiência de recrutamento e seleção mais fácil, clara e eficiente, Gupy pode ser a resposta.
Empregare é um software de recrutamento e seleção feito tanto para empresas especializadas em recrutamento como para departamentos de RH de médias e grandes empresas.
Uma plataforma que permite o cadastro e fácil replicação das vagas, divulgação dentro da sua página “trabalhe conosco”, no portal da própria Empregare e nas redes sociais. Um dos diferenciais do Empregare é a vídeo entrevista, criação de questionários e testes, dezenas de filtros permitem agilizar o processo de triagem de currículos e toda a gestão do processo seletivo com possibilidade de efetuar um chat com os candidatos, histórico e relatórios.
Kenoby é uma solução SaaS (em nuvem), de recrutamento e seleção. Concebido para acabar com a lentidão e excesso de tempo gasto em processos seletivos pelas empresas, Kenoby possui uma solução completa para lidar de ponta a ponta com o recrutamento e seleção.
Com o Kenoby o RH da sua empresa centraliza todo o processo em uma ferramenta só. A publicação das vagas, em diversos portais, é feita a partir da solução, o processo de entrevistas, questionários e testes, você consegue “trazer” o gestor para acompanhar e interagir no processo seletivo da vaga que ele solicitou, possibilidade de envios de cartas-proposta, agilizando mais o processo todo. Além disso, o Kenoby é capaz de integrar com outras ferramentas, automatizando o fluxo todo. Ganhe tempo e eficiência com o Kenoby.
Procure ter em conta alguns desses critérios para tomar uma decisão:
É certo que existem softwares de RH gratuitos e pagos . Nossa missão é selecionar as opções disponíveis no mercado e ajudar a comparar esses produtos. De uma maneira simples, fácil e inteligente.
Em um mundo onde ferramentas que facilitam o trabalho remoto são constantemente desenvolvidas e melhoradas, o papel do RH como facilitador de uma política de home office é fundamental. Bem como um papel de moderação, tal qual o de um community manager, das ferramentas de comunicação utilizadas pelas equipes e pela empresa.
Incentivar e adotar uma política de trabalho home office é algo que todo o RH deveria ter como objetivo também e não deixar somente nas mãos dos gestores de cada área.
Existem diversas ferramentas que viabilizam e facilitam o trabalho home office, desde o organizar tarefas e equipes, efetuar chamadas e videoconferências, trocar mensagens e arquivos, até cronometrar o tempo gasto nas atividades. Utilizadas em conjunto transformam a produtividade e a forma como trabalhamos.
Slack é uma das referências em comunicação. Estar sentado no escritório ou na sua casa não fará diferença para organizar e comunicar com as equipes e colaboradores. Slack possui uma versão grátis, possibilita chamadas entre usuários (video e voz), integração com dezenas de outras ferramentas, por exemplo, o ZenDesk; troca de arquivos e um sistema de busca interno super eficaz. Slack ajuda a centralizar a informação e colaboradores em um só canal. Um software mandatório para o RH da sua empresa implementar.
Asana é um outro software que o seu RH poderá endossar para as atividades home office. Isso se você já não o utiliza. Asama é um gestor de projetos com uma excelente capacidade de gerir atividades. Em sua versão gratuita, o Asana atende e muito bem a empresas de pequeno porte. Se bem utilizado e aplicado, Asana poderá se transformar na ferramenta de referência de atividades e projetos, diminuindo e muito o uso dos emails. Também importantíssimo para um home office completo.
Trello é um gestor de tarefas com base em cartões (cards), e quadros (boards). Em sua versão gratuita o Trello é relativamente limitado, mas extremamente intuitivo e fácil de usar, pois utiliza o método Kanban. Em tempos de agilidade e rápida implantação, Trello pode ser a solução perfeita para o home office, a equipe irá rapidamente assimilar como utilizá-lo.
Toggl é uma ferramenta para controle de horas. Também com versão grátis, suficiente para gerar relatórios e lançamento de atividades e controle de horas. Toggl funciona na nuvem, para quem faz home office, basta abrir o browser e começar a controlar o tempo gasto em cada atividade. Toggl também possibilita adicionar tags nas atividades, o que facilita para organizar por projeto ou cliente.
Zoom é uma solução completa para comunicação. Desde simples reuniões online, webinars até conferências com 1.000 participantes. Zoom possui uma versão gratuita onde você pode ser host de uma reunião com até 100 participantes, ter reuniões 1:1 ilimitadas e tudo isso com durações de até 40 minutos para chamadas com três ou mais participantes.
Skype potencialmente a solução que toda a empresa conhece, normalmente a primeira que será adotada e utilizada durante o período de home office. Com o Skype for Business a escala e amplitude do Skype tradicional são ampliados. Grátis e fácil de usar, uma solução de implementação praticamente instantânea.
