Definição de nota de crédito e como ela se relaciona com sua empresa
Você já comprou algo de que se arrependeu depois? Talvez estivesse danificado ou não atendesse às suas expectativas. Se você comprou e depois decidiu devolvê-lo, receberá o que chamamos de " nota de crédito" em troca. As notas de crédito são, na verdade, muito importantes para os livros contábeis de uma empresa, portanto, vamos dar uma olhada nelas!
Definição de nota de crédito
Em termos puramente contábeis, uma nota de crédito é um documento comercial físico ou eletrônico emitido para marcar uma devolução de fundos. Na maioria das vezes, isso acontece quando um cliente devolve um produto de que não gostou ou que achou que estava danificado. Embora esse seja o caso mais comum, uma nota de crédito também pode ser emitida no caso de um erro de faturamento, se alguém cancelar seu pedido ou algum outro evento especificado nos termos de compra.
Uma nota de crédito é emitida para que a empresa e o cliente possam ajustar seus livros. Embora os clientes geralmente não prestem tanta atenção em seus livros quanto as empresas.
Na contabilidade, uma nota de crédito seria registrada como débito em receitas e crédito em contas a receber.
Quando você deve emitir uma nota de crédito?
Com base na última seção, as notas de crédito são emitidas quando um cliente devolve um produto, cancela um pedido ou é reembolsado por algum outro motivo. Há dois tipos principais de notas de crédito:
- As que são emitidas para pagamentos recebidos
- As emitidas para pagamentos efetuados
Isso significa que as empresas podem dar e receber notas de crédito, o que significa que podem dar reembolsos e ser reembolsadas por coisas que compraram.
Aqui estão as principais situações em que uma nota de crédito deve ser emitida:
- Corrigir uma fatura
- Cancelar um pedido
- Reembolsar mercadorias danificadas
- Ou apenas devoluções de produtos em geral
Exemplos de notas de crédito
Para ilustrar um pouco melhor o conceito, veremos alguns exemplos de notas de crédito.
Exemplo 1
Um fabricante encomenda matérias-primas de um fornecedor, mas o fornecedor cobra um valor excessivo do fabricante. Assim, o fornecedor emite uma nota de crédito para o valor cobrado em excesso.
Exemplo 2
Digamos que a empresa A pague à empresa B um valor específico por serviços ou mercadorias. Se a empresa B quiser comprar algo de A, ela poderá usar uma nota de crédito para pedidos futuros. Ou, se ainda não tiver pago e quiser fazer um pedido, poderá usar a nota de crédito e a fatura pendente será cancelada.
Exemplo 3
O exemplo mais fácil e mais comum de notas de crédito é quando um cliente compra um produto e depois percebe que não gosta dele ou que há algum tipo de problema. O cliente devolve o produto e, em seguida, ele é debitado e as contas a receber da empresa são creditadas.
Contabilidade
Como mencionamos anteriormente, o aspecto contábil das notas de crédito é extremamente importante. Depois de emitir uma nota de crédito, você precisa ajustar diferentes partes do seu balanço patrimonial. Por exemplo, se um cliente devolver um produto, a empresa deverá adicionar um crédito no livro de vendas para esse cliente específico.
Manter os livros em equilíbrio é uma parte essencial do seu negócio. Se algo for registrado incorretamente, isso terá um impacto subsequente na tomada de decisões da empresa e terá consequências muito ruins.
Na maioria das vezes, não será necessário registrar a nota de crédito em um livro real, mas sim em um software de contabilidade. Para encontrar o melhor software de contabilidade para você e sua empresa, clique aqui.
Notas de crédito - Trocas e devoluções
Uma parte essencial de qualquer negócio comercial são as devoluções. Às vezes, as coisas não dão certo ou o cliente simplesmente não gosta do produto. Às vezes você comete um erro em uma fatura ou conta. Saber como lidar com essas situações é uma parte essencial de sua atividade.
Artigo traduzido do inglês