O que é estoque de produtos acabados e como calculá-lo?
O gerenciamento de estoque de produtos acabados é uma parte essencial do negócio de comércio eletrônico. Ele permite que você saiba o que uma empresa possui, o valor dos produtos ou mercadorias que possui e reduza o desperdício.
O inventário do estoque deve ser realizado com cuidado e precisão, pois a administração tributária tem a possibilidade de contestá-lo, já que ele tem impacto sobre o resultado de uma empresa e, portanto, sobre o valor dos impostos que ela deve pagar.
Neste artigo, explicaremos o que são produtos acabados, qual a sua importância e, principalmente, como calcular o estoque de produtos acabados, fornecendo não apenas a fórmula, mas também alguns exemplos.
O que é estoque de produtos acabados?
O estoque de produtos acabados é o número de itens de estoque ou manufaturados que ainda estão disponíveis no estoque e que os clientes ainda podem comprar.
Um produto acabado é um item fabricado ou modificado por uma empresa a partir de matérias-primas. Portanto, há uma mudança na condição do produto ao longo do tempo. O termo produto acabado é geralmente encontrado em empresas em um ambiente artesanal/industrial. Por exemplo, uma empresa de vestuário compra tecidos para criar calças. Nesse caso, as calças são produtos acabados.
O "produto acabado" de que falamos pode ser o produto acabado do vendedor, mas também as matérias-primas do comprador. Por exemplo, uma fábrica de tecidos cria seda e a vende a varejistas que a utilizam para criar roupas.
Por que o estoque de produtos acabados é importante?
Ao calcular o estoque de produtos acabados, você pode saber a quantidade de estoque necessária para o processo de produção e a falta de estoque. Isso também ajuda a evitar a situação em que os clientes esperam muito tempo pelo reabastecimento do produto que desejam e cancelam a compra.
Veja a seguir os motivos pelos quais o estoque de produtos acabados é importante:
- Fortalecer suas estratégias de preços: Um inventário regular de estoques ajudará a destacar o estado de suas finanças. Ele permitirá que você analise suas vendas, lucros, perdas, itens não vendidos... e revise suas estratégias de preços para maximizar seus lucros.
- Garantir o processo contábil correto: O inventário possibilita a identificação de quaisquer diferenças entre as quantidades teóricas (conforme calculadas pelo software de computador, levando em conta as entradas e saídas) e as quantidades reais (conforme identificadas pelas equipes de contabilidade). Os motivos que podem explicar esses desvios são perda, roubo, dano, erros nas quantidades entregues ou enviadas. Ao calcular o estoque de produtos acabados, você pode rastrear todas as informações, como a quantidade de matérias-primas, o processo de trabalho em andamento (WIP),...
- Reduzir o desperdício: Conhecer a quantidade de matérias-primas usadas e o estoque de produtos acabados ajuda a economizar muito dinheiro a longo prazo, em vez de desperdiçar muito dinheiro na produção de produtos supranumerários.
- Afetou positivamente toda a eficiência da produção, a logística e o processo de estoque: Ao conhecer o estoque de produtos acabados, você pode rastrear o custo de fabricação, prever o custo de logística e produção e prever a quantidade de produto necessária.
- Maximiza os processos de pedidos: O inventário destacará a falta de estoque, um caso clássico nas prateleiras, mas que é prejudicial às vendas e à imagem da marca da empresa. Portanto, é necessário ter uma boa visibilidade de longo prazo para prever qualquer atraso na entrega ou qualquer entrega danificada.
Como calcular o estoque de produtos acabados?
Fórmula
O estoque de produtos acabados é determinado por 3 valores:
- Custo de produtos fabricados (COGM)
- Custo dos produtos vendidos (COGS)
- Valor do estoque de produtos acabados anteriormente
Para calcular o COGM:
COGM = (matérias-primas + mão de obra direta + custo de fabricação + material em processo inicial) - material em processo final
Para calcular o CPV:
CPV = Estoque inicial + custo de compra - estoque final
Para calcular o estoque de produtos acabados:
Estoque de produtos acabados = (COGM - COGS) + valor inicial do estoque de produtos acabados
Exemplos
Para ajudá-lo a entender melhor e aplicar essa fórmula, tomemos o exemplo de uma empresa têxtil X que produz seda. No final de 2020, a fábrica X tinha 1 .000 peças acabadas de seda em estoque que precisavam ser vendidas. 1 peça de seda custava US$ 5 cada para ser fabricada. Em 2020, a fábrica X fabricou 1 .600 peças e vendeu 900 peças.
Valor do estoque anterior de produtos acabados = 1.000 x US$ 5 = US$ 5.000
Custo dos produtos fabricados = 1.600 x US$ 5 = US$ 8.000
Custo dos produtos vendidos = 900 x $5 = $4500
$8000 - $4500 = $3500
Estoque de produtos acabados da fábrica X = $5000 + $3500 = $8500
Perguntas frequentes sobre o estoque de produtos acabados
Os produtos acabados são considerados estoque?
Na verdade, não. Por quê?
- O inventário é o ato pelo qual identificamos todos os bens móveis e imóveis de um indivíduo, de um comércio ou de uma empresa. Ele consiste em contar os bens de uma empresa, por exemplo, seu estoque ou seus ativos fixos.
- Os produtos acabados são um dos 13 tipos de estoque e são o produto final pronto para ser vendido ao cliente.
Quais são os 4 tipos de inventário?
Existem 4 tipos de estoque:
- Matérias-primas: todos os produtos iniciais usados na produção ou fabricação de produtos acabados ou manufaturados. São materiais produzidos pela natureza que exigem processamento para serem usados. A definição de matérias-primas inclui tanto os materiais usados para fabricar esses produtos acabados quanto as commodities de energia necessárias para sua produção.
- Trabalho em andamento (WIP): O WIP é um produto semiacabado para o qual foi feito um investimento no momento. Ele ainda não pode ser vendido porque não corresponde ao produto que o cliente potencialmente deseja comprar.
- Produtos acabados: um produto que, após uma transformação, fabricação ou construção atual, está pronto para distribuição e para ser vendido ao cliente.
- Inventário de MRO: MRO significa estoque de manutenção, reparo e operação: São todos os materiais ou suprimentos que serão usados no processo de produção e manufatura para fabricar um produto acabado.
Como calcular o estoque final?
O estoque final é o valor do estoque "restante" que ainda pode ser vendido no final do período contábil. Para calcular o estoque final, pegamos o total do estoque inicial e das compras líquidas e terminamos subtraindo o custo dos produtos vendidos.
Você pode usar a seguinte fórmula:
Estoque final = Estoque inicial + Compras líquidas - Custo dos produtos vendidos
Artigo traduzido do inglês