Como são classificadas as contas contábeis ou de escrituração contábil?

Você sabe como são classificadas as contas contábeis ou as contas deescrituração contábil? Sabemos que isso parece redundante. No entanto, é a maneira pela qual as empresas mantêm um registro ordenado de todas as operações comerciais que têm impacto, no nível contábil, sobre seu patrimônio líquido.

As questões envolvidas no gerenciamento contábil de uma empresa exigem o máximo de rigor e domínio se você quiser garantir o bom andamento dos negócios. Daí a importância de saber como identificar, gerenciar e controlar suas contas.

Como há vários conceitos que precisam ser dominados para entender claramente as contas contábeis e como elas são agrupadas, ao longo deste artigo incluiremos e revisaremos algumas noções que lhe permitirão otimizar ainda mais seu processo contábil.

Sem mais delongas, vamos começar 👇.

Ver todos os software Contabilidade

Contas contábeis? O que são?

As contas contábeis são a forma como as empresas identificam e classificam suas operações comerciais, de modo que seu processo contábil possa ser realizado da maneira mais clara e eficiente possível.

Esse registro de transações, que consiste em um número ou código atribuído a cada grupo, é realizado levando-se em conta

• o tipo de operação (classificação de acordo com a natureza da operação: compras, impostos, depreciação, etc.),
• a ordem cronológica (classificação de acordo com a data em que são geradas).

Como as contas contábeis são classificadas?

1. contas reais

Essas contas são de natureza permanente, ou seja, permanecem ativas ou abertas por mais de um período contábil. É aqui que se encontram as subcontas que se referem aos ativos, passivos e capital da empresa.

Elas são chamadas de reais porque fornecem uma imagem real da Demonstração da Posição Financeira da empresa.

2. Contas nominais

Essas contas, diferentemente das contas reais, não permanecem permanentemente abertas, mas são fechadas no final de cada período contábil.

As subcontas registradas aqui correspondem aos custos, despesas e receitas de um período contábil específico e são úteis principalmente para analisar a demonstração de resultados.

Como as contas contábeis são agrupadas?

Existem 9 grupos nos quais o PGC classifica as contas, de acordo com seu tipo. Para cada conta pertencente a um desses grupos, há um número e um nome.

Grupo 1. Financiamento básico

Esse grupo compreende todas as contas relacionadas ao financiamento de longo prazo da empresa, ou seja, o que constituirá seu capital. Algumas das subcontas que fazem parte desse grupo são: ações ou participações, reservas, subsídios, doações e ajustes para mudanças de valor.

Grupo 2. Ativos fixos

Esse grupo inclui os ativos tangíveis e intangíveis da empresa, que duram além do ciclo econômico. Para eles, é necessário considerar sua eventual perda de valor. Como subcategorias, podemos mencionar: maquinário, móveis, investimentos em terrenos e ativos naturais.

Grupo 3. Estoques

Os estoques referem-se às matérias-primas necessárias para a atividade da empresa, mas também incluem tudo relacionado a embalagens, resíduos, materiais recuperados, produtos acabados ou semiacabados.

Grupo 4. Contas comerciais a pagar e a receber

Esse grupo reflete as obrigações fiscais e sociais, bem como os direitos decorrentes da atividade comercial da empresa. Portanto, esse grupo inclui fornecedores, clientes, credores e devedores.

Grupo 5. Contas financeiras

Todas as obrigações financeiras de curto prazo às quais a empresa pode estar sujeita e que fazem parte de seu processo de tesouraria devem ser registradas aqui. Em outras palavras, tudo relacionado a dinheiro, passivos, ações e dívidas é coletado nesse grupo.

Grupo 6. Compras e despesas

Esse grupo inclui todas as transações de compra realizadas pela empresa no âmbito de sua atividade e para as quais é necessário indicar sua possível perda de valor tangível, intangível e financeiro. Esse grupo inclui subcategorias relacionadas a ativos não circulantes, prêmios de seguro, impostos e outros serviços externos, como arrendamentos.

Grupo 7. Vendas e receitas

Esse grupo inclui tudo o que entrou na empresa como resultado de vendas e receitas, seja porque constituem lucros financeiros ou excessos em provisões passadas. Nesse sentido, inclui descontos, subsídios, estornos e qualquer outro tipo de receita.

Grupo 8. Despesas imputadas ao patrimônio líquido

As despesas debitadas no patrimônio líquido são as operações econômicas que têm um impacto negativo no patrimônio líquido da empresa. Podem ser diferenças de conversão, impostos, transferências e redução ao valor recuperável de participações acionárias.

Grupo 9. Renda reconhecida no patrimônio líquido

Esse grupo é usado para detalhar as transações que refletem possíveis aumentos no patrimônio líquido devido a regras fiscais ou mercados financeiros. Essas receitas incluem subcategorias como transferências de perdas em ativos financeiros ou ganhos em hedges de investimentos.

Outros conceitos básicos

1 Ativo

Essa é a conta de tudo o que a empresa possui e que contribui para seu desenvolvimento econômico.

Inclui, por exemplo, máquinas e imóveis, dinheiro no banco, dinheiro devido por clientes que ainda não pagaram (contas a receber) ou estoques de matérias-primas ou produtos que serão vendidos em breve.

Eles são classificados no balanço patrimonial de acordo com a velocidade com que a empresa pode convertê-los em dinheiro.

2. Passivos

Ao contrário dos ativos, os passivos são a conta de todas as obrigações financeiras da empresa.

É o dinheiro que a empresa deve aos investidores (acionistas, parceiros etc.), ao qual se somam outros valores devidos: empréstimos ao banco, dívidas com fornecedores, salários dos funcionários, impostos estaduais.

3. Patrimônio líquido

Representa os resultados obtidos no final da atividade (ativos menos passivos) e inclui todas as contribuições feitas pelos sócios (capital social, reservas etc.).

4. Plano geral de contabilidade (GAP)

Um plano geral de contabilidade é um documento que estabelece as regras contábeis aplicadas na Espanha e formaliza as regras de apresentação das contas que as empresas são obrigadas a respeitar, de acordo com as leis estabelecidas no Código Comercial:

• Definição de balanço, conta de lucros e perdas, anexos.
• Transcrição das regras contábeis relacionadas à conduta da empresa.
• Método de apresentação das contas anuais e documentos resumidos a serem fornecidos.
• Detalhes da nomenclatura a ser usada para manter as contas, em particular para manter o diário e o razão geral.

Partes que compõem uma conta contábil

Dependendo do volume de negócios que sua empresa realiza, o número de contas e subcontas a serem gerenciadas aumentará e será necessária uma organização meticulosa de cada componente que dá origem a um lançamento contábil.

Uma representação gráfica em forma de T permite diferenciar as transações de débito ou crédito das contas por meio das chamadas colunas de transação. Para implementar esse exercício gráfico, é necessário identificar alguns elementos.

1. O titular da conta ou o nome da conta

Corresponde ao nome sob o qual a conta foi atribuída e é o título do diagrama. Basicamente, é o elemento que permitirá que a conta seja identificada.

2. Débito ou Débito

Localizado no lado esquerdo da representação gráfica da conta, corresponde a todas as operações que implicam em um rendimento ou aumento.

As contas do ativo aumentam o débito e diminuem o crédito (conta de débito), portanto, são os débitos que são registrados aqui.

3. Crédito ou Crédito

Localizada no lado direito da conta T, corresponde a todas as transações que envolvem uma saída ou uma diminuição.

As contas do passivo aumentam para o crédito e diminuem para o débito (conta de crédito), portanto, são os créditos que são registrados aqui.

4. Saldo

Nada mais é do que a diferença entre o débito e o crédito, que pode ser classificada de duas formas:

• Saldo devedor, quando a soma dos débitos na conta é maior que a soma dos créditos.
• Saldo credor, quando o total de créditos é maior que o total de débitos.

Ver todos os software Contabilidade

Plano de contas: otimizando seu processo contábil

Manter um registro ordenado das operações comerciais da sua empresa é essencial para compreender e controlar a situação financeira do negócio e tomar boas decisões para o futuro.

Como o volume de informações tratadas no nível contábil pode ser muito alto, as empresas precisam implementar um plano de contas ou procedimentos para otimizar o processo contábil e ter controle sobre suas movimentações financeiras.

Agora que você já tem as informações básicas de que precisa, pode parar de se preocupar à noite em contar carneirinhos para dormir e relaxar durante o dia contando as contas que lhe permitem produzir 😉🐏.