Tipos de inventário na contabilidade e como eles funcionam
Quer você seja uma loja com muito estoque parado, uma empresa de transporte ou apenas uma empresa de produção, o estoque é um elemento muito importante para o funcionamento de qualquer empresa. O inventário, especialmente na contabilidade, pode ser um pouco complicado para empresas sem conhecimento prévio, mas pode ser extremamente importante conhecê-lo. Continue lendo para saber mais!
Definição de inventário na contabilidade
Em termos contábeis, o inventário é o estoque em vários estágios de produção e é um ativo circulante. O inventário permite que empresas, varejistas e fabricantes criem, vendam e enviem produtos com mais eficiência. Ele também protege as empresas contra riscos de escassez e atrasos na remessa, o que é mais relevante hoje do que nunca, pois, com todos os problemas da cadeia de suprimentos, as empresas que têm estoque extra são menos afetadas pela crise. O estoque é um ativo importante que não deve ser negligenciado.
Tipos de inventário
Ser capaz de usar e entender os tipos e os estágios do estoque é fundamental para tomar decisões financeiras e comerciais sólidas. Há quatro tipos principais de estoque na contabilidade:
Matérias-primas
A primeira etapa do processo de fabricação, as matérias-primas são o bloco inicial de qualquer produção, em outras palavras, é o estoque que ainda não foi usado para a fabricação. Na verdade, existem diferentes tipos de matérias-primas: as que são reconhecíveis em sua forma original e as que não são reconhecíveis. Por exemplo, no caso do óleo, se você estiver produzindo alimentos, o óleo não será identificável no produto acabado, ao contrário de um parafuso em uma bicicleta, que pode ser visto diretamente no produto acabado.
Trabalho em andamento (WIP)
Esse tipo de inventário descreve produtos parcialmente acabados que ainda precisam ser finalizados. O termo "trabalho em andamento", na verdade, refere-se às matérias-primas, à mão de obra e aos custos indiretos dos produtos em diferentes estágios do processo de produção. Para contextualizar melhor, pense em uma bicicleta: todas as peças estão prontas, a borracha para os pneus, as rodas internas, as correntes para as engrenagens etc. estão apenas esperando para serem montadas para formar o produto final.
Produtos acabados
Os produtos acabados são produtos que concluíram o processo de fabricação ou foram comprados em sua forma completa pelas empresas e ainda não foram vendidos aos clientes. Se um bem acabado é vendido a um cliente, ele não é mais conhecido como bem acabado, é uma mercadoria. Na contabilidade, o custo dos produtos acabados é registrado na seção de ativos de curto prazo do balanço patrimonial, porque se espera que os produtos acabados sejam vendidos rapidamente. No final de um período de relatório financeiro, o total de produtos acabados é combinado com os custos de matérias-primas e trabalhos em andamento em uma linha de "estoque" no balanço patrimonial.
Função do estoque
O estoque tem quatro funções principais: antecipar a demanda potencial dos clientes e proteger as empresas contra flutuações, separar as diferentes etapas do processo de produção, aproveitar os descontos por quantidade e proteger a empresa da inflação, caso o preço das matérias-primas ou dos produtos suba.
Gerenciamento de estoques
O que descrevemos anteriormente pode parecer bastante simples, mas administrar e coordenar as cadeias de suprimentos e controlar e supervisionar as compras é tudo menos isso. O responsável precisa gerenciar os fornecedores e os clientes, manter os níveis de estoque, controlar a quantidade de produtos à venda e atender aos pedidos. Tudo isso é importante porque um bom gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a reduzir custos, atender a pedidos, prestar um melhor serviço ao cliente e evitar desperdícios.
Obviamente, a maneira como você gerencia o estoque depende do tipo de produtos que você vende e dos canais pelos quais os vende. Mas quais ferramentas você deve usar para gerenciar o estoque?
Software de gerenciamento de estoque
As empresas de pequeno e médio porte geralmente dependem de métodos antigos para gerenciar o estoque, como Excel, Google Sheets ou outros aplicativos de planilhas. No entanto, hoje em dia isso não é suficiente, pois é preciso saber quando fazer um novo pedido, quais quantidades pedir e onde colocar o estoque. Ainda mais complicado, o gerenciamento de estoque também inclui etapas como produção de ponta a ponta e gerenciamento de negócios, tempo de espera e previsão de demanda, métricas, relatórios e muito mais. Tudo isso pode ser difícil de gerenciar se você depender apenas de aplicativos antigos de planilhas. Se sua empresa lida com uma grande quantidade de estoque, você deve pensar em investir em um sistema de software de gerenciamento de estoque.
Inventário na contabilidade - como ele pode ajudar sua empresa
Se a sua empresa lida com estoque, você precisa saber tudo o que expusemos neste artigo. O inventário é parte integrante das empresas, e saber como lidar com ele é crucial. Além disso, gerenciar um grande estoque pode ser estressante, e é por isso que recomendamos que as pequenas e médias empresas com um estoque considerável invistam em um programa de software de gerenciamento de estoque. Para começar a ter uma ideia de quais ferramentas existem e como elas podem ajudar sua empresa a lidar com o estoque, clique aqui.
Artigo traduzido do inglês