Definição de nota de débito - Por que você deve se preocupar
Se você trabalha no mundo B2B, esse conceito não é novidade para você, mas pode haver algumas coisas que você não sabia sobre as notas de débito. Então, vamos dar uma olhada nelas!
Definição de nota de débito
Embora você já esteja bastante familiarizado com o conceito, vamos examiná-lo mais uma vez.
Uma nota de débito, ou memorando, é um documento físico ou eletrônico usado para lembrar um comprador do dinheiro que ele deve. Ou, em certos casos, pode ser um documento usado pelo comprador quando ele devolve mercadorias que comprou com empréstimos.
As notas de débito são usadas mais comumente em transações B2B porque, às vezes, uma empresa recebe um produto ou serviço antes de pagar, o que torna necessário um sistema de lembretes.
Como funciona
Conforme explicamos em nossos outros artigos sobre notas de crédito (link) e recebimentos de caixa (link), esses tipos de conceitos estão muito ligados à contabilidade. No caso das notas de débito, quando a empresa A envia à empresa B um produto com crédito estendido, ela envia uma nota de débito que a acompanha, informando que sua conta foi debitada. Lembre-se de que isso não é uma fatura e, portanto, mesmo que mercadorias reais estejam sendo trocadas, nenhum dinheiro está sendo trocado até que a fatura seja emitida.
Como dissemos antes, as notas de débito não são faturas, portanto, na maioria das vezes, o pagamento não é exigido imediatamente.
Exemplos
Já falamos sobre isso, mas o principal exemplo é quando uma empresa vende algo para outra. A empresa que compra o item ou serviço recebe uma extensão de crédito, o que significa que a empresa vendedora confia que ela pagará o valor devido um pouco mais tarde. Assim, junto com o produto ou serviço, ela envia uma nota de débito detalhando o valor devido e, talvez, até mesmo quando o valor deve ser pago e como pagá-lo. Mas uma nota de débito não é uma fatura, o que significa que pode haver um link para a fatura na nota de débito, se ela estiver on-line.
O que isso significa em termos contábeis é que os débitos e créditos são conectados a um sistema de contabilidade para rastrear a transação. Em seguida, esses créditos e débitos são alterados após a transação ter sido resolvida.
Notas de débito - Certifique-se de que você será pago
Como já dissemos, pense nas notas de débito como um lembrete amigável para pagar o que você deve. Esse conceito , juntamente com as notas de crédito e os recibos de caixa, formam a base de qualquer negócio comercial.
Se quiser ter uma noção geral melhor de todos esses conceitos, leia nossos artigos sobre notas de crédito e recibos de caixa aqui.
Artigo traduzido do inglês