Recebimentos de caixa - Definição, exemplos e diário
A palavra recibo provavelmente traz à tona imagens de pequenos pedaços de papel amassados que permanecem em seu bolso ou bolsa dias ou até meses após uma compra, mas essa não é a história completa. Os recibos de caixa, na contabilidade e para empresas, têm um significado completamente diferente e podem ser uma parte essencial para manter o controle dos negócios. Vamos saber mais!
Definição de recibo de caixa
Um recibo de caixa é uma confirmação impressa do recebimento, neste caso, de um pagamento em dinheiro de uma fonte externa, como um cliente, banco ou investidor. São feitas duas cópias, uma para o cliente e outra para o comerciante. Em muitos casos, as cópias digitais são salvas em um banco de dados para que o comerciante mantenha o registro de todas as transações.
Além disso, o recibo de caixa, que representa a transação, é registrado no balanço patrimonial. No balanço patrimonial, a transação é registrada no lado do débito.
Uma transação em dinheiro pode significar três tipos de pagamento:
- Dinheiro
- Cheque
- Ou crédito de loja, se você for proprietário e administrador de uma loja
Exemplos
Pode haver muitos cenários em que você tenha de lidar com recebimentos em dinheiro, portanto, vamos analisar alguns exemplos hipotéticos para que você tenha uma ideia melhor.
Exemplo 1
O primeiro exemplo é o mais conhecido. Um cliente entra em uma loja de roupas, vê uma peça de roupa de que gosta e a compra. Quando o cliente dá o dinheiro ao caixa, ele recebe um recibo em papel, o que, no balanço patrimonial, resulta em um débito na conta de caixa e um crédito na conta de vendas.
Muito fácil, certo?
Exemplo 2
Vamos dar uma olhada em um exemplo um pouco mais complicado. Considere um fornecedor que tem um relacionamento de longa data com um fabricante. O fabricante solicita um grande suprimento de matérias-primas para fabricar um determinado produto. Como dito anteriormente, eles têm um relacionamento de longa data e o fornecedor sabe que o fabricante pagará. Portanto, quando o fornecedor envia as matérias-primas ao fabricante, ele registra uma transação, mas não um recibo. Isso seria registrado como uma transação de vendas na demonstração de resultados e como uma conta a receber a ser recebida em 30 dias, ou em um determinado período, no balanço patrimonial. O recibo só seria emitido quando o pagamento fosse recebido, normalmente quando o fabricante recebesse as matérias-primas. Então, isso seria registrado como um crédito das contas a receber e um débito na conta de caixa.
Ainda é muito fácil, certo?
Diário de recebimento de caixa
Semelhante, mas não igual, ao balanço patrimonial ou à demonstração de resultados, o diário de recebimentos de caixa é usado para registrar apenas transações em dinheiro. Ele pode ser muito útil para empresas que têm muitos pagamentos a crédito e em dinheiro e precisam organizá-los. É especialmente útil para distinguir entre recebimentos de dinheiro de clientes de crédito, como no Exemplo 2, e apenas transações normais em dinheiro, como no Exemplo 1.
Recebimentos em dinheiro - Mais do que você pensa
Como já foi dito aqui, os recibos de caixa podem desempenhar um papel importante em uma empresa. Eles representam uma grande parte de suas transações e podem realmente ajudar sua empresa a se manter organizada e até mesmo a cumprir as regulamentações locais sobre contabilidade. Manter o controle do que está entrando em sua empresa é extremamente importante.
Então, diga-nos, o que você está fazendo para controlar seus recebimentos de caixa?
Artigo traduzido do inglês