Os 30 principais termos básicos de contabilidade que você deve conhecer
Todo setor tem sua própria linguagem, e a contabilidade não é exceção. Pelo contrário, os termos contábeis são particularmente complexos e é impossível que alguém que não tenha estudado essa área conheça e compreenda todos eles.
Mesmo que seu contador cuide da maioria dos processos contábeis de sua empresa, é importante familiarizar-se com a linguagem relacionada a ela para ajudá-lo a ter uma melhor visão geral de sua empresa, insights interessantes sobre seus negócios e melhores decisões diárias e de longo prazo.
Aqui estão os 30 principais termos contábeis (e suas definições) que serão muito úteis em sua jornada empresarial!
Os 30 principais termos e conceitos básicos de contabilidade
1. 401K e Roth 401K
Os planos 401 (k) são como planos de poupança para funcionários. Eles são oferecidos pelo empregador e são financiados principalmente pela contribuição do funcionário por meio de desconto na folha de pagamento. Além do 401 (k) para empresas privadas, existem outros planos semelhantes para outras entidades (escolas e instituições públicas em particular): 403 (b), 457 e Thrift Savings Plans (TSP)).
2. Ativos
Um ativo é um elemento identificável dos ativos da entidade que tem um valor econômico positivo para ela, ou seja, um elemento que gera um recurso que a entidade controla devido a eventos passados e do qual ela espera benefícios econômicos futuros. Esses são todos os itens que correspondem ao que a empresa possui (sua receita). Os ativos são compostos por dois títulos: Ativos fixos e ativos circulantes.
3. Contas a receber
Uma empresa com muitos clientes precisa identificar suas contas a receber. A conta a receber inclui a soma das faturas pendentes, mas ainda não pagas, após a entrega de mercadorias (ou produtos) ou serviços por uma empresa a seus clientes.
4. Período contábil
O período contábil define um período de tempo durante o qual todos os fatos econômicos de uma empresa são registrados para preparar suas contas. Como regra geral, a duração de um período contábil é de doze meses. Na maioria das vezes, esse período é um ano civil (embora nem sempre seja esse o caso). A missão do exercício contábil é harmonizar as representações do valor das organizações, bem como a de seu desempenho.
5. Balanço patrimonial
O balanço patrimonial é uma demonstração financeira que descreve a saúde financeira da empresa em um determinado momento, em geral, o fechamento das contas anuais. Ele identifica o que a empresa possui (ativos) e o que deve (passivos), em outras palavras, os recursos comprometidos com o financiamento de seus ativos (capital social, empréstimos etc.).
6. Valor contábil
O valor contábil é um termo que geralmente está relacionado à contabilidade de uma empresa. O valor contábil de uma empresa é igual ao seu patrimônio líquido, que é a soma do valor de todos os ativos da empresa menos seus passivos. Ele permite que os possíveis investidores saibam qual é o valor de uma empresa depois que seus ativos tiverem sido vendidos e todas as suas dívidas tiverem sido pagas.
Valor contábil = Total de ativos - total de passivos
7. Fluxo de caixa
O fluxo de caixa refere-se à entrada ou saída de dinheiro que uma empresa tem durante um período de tempo específico. Um fluxo de caixa, portanto, está relacionado ao fluxo de fundos em líquidos gerados durante o ano fiscal e gerados pelas atividades normais da empresa.
8. Contador público certificado (CPA)
O contador público certificado é a licença necessária para o exercício da profissão de contador credenciado, que distingue os especialistas em contabilidade licenciados e comprometidos com a proteção do interesse público.
Para obter a licença de CPA, o contador deve fazer pelo menos 150 horas de aulas extensivas de contabilidade e um exame de quatro partes.
9. Custo dos produtos vendidos (COGS)
O custo das mercadorias vendidas é o custo total pago por uma empresa a seus fornecedores ao vender mercadorias. Em geral, a noção de "custo de compras de mercadorias vendidas" pode ser formulada por uma pergunta simples: Quanto custaram as mercadorias vendidas a um cliente? Você pode consultar a demonstração de resultados de uma empresa para determinar esse custo de compra, concentrando-se nos produtos comprados e nas mudanças no estoque.
Custo das mercadorias vendidas (CPV) = Compra de mercadorias + alteração no estoque (estoque inicial - estoque final). O estoque final é estimado após o inventário.
10. Crédito
O crédito na contabilidade indica que uma transação ocorreu e gerou um passivo ou um lucro. Assim, uma transação de crédito pode ser usada para reduzir um saldo devedor ou aumentar um saldo credor.
11. Ativos circulantes
O ativo circulante é composto de itens que não devem permanecer no balanço patrimonial por um longo período e que entram na determinação da receita contábil. Contém estoques, contas a receber de clientes e despesas pré-pagas.
12. Débito
Um débito contábil representa todas as transações devidas por terceiros à empresa. Por exemplo, um cliente que comprou um bem ou serviço da empresa, mas que ainda não pagou, então essa transação é classificada na coluna de débito.
13. Depreciação
Registrada no final do exercício financeiro de uma empresa, a depreciação (anteriormente chamada de "provisões para depreciação") corresponde à perda ou diminuição do valor de um ativo. Unilateralmente, a depreciação é o reconhecimento contábil do empobrecimento de uma empresa ou/e de uma depreciação dos ativos da empresa.
14. Patrimônio líquido
Uma empresa pode financiar suas operações usando dívida, patrimônio líquido ou ambos. O patrimônio líquido é o dinheiro investido na empresa pelo acionista ou por investidores.
15. Despesas
As despesas variáveis, também chamadas de despesas operacionais ou despesas de atividade, estão vinculadas à operação da empresa e dependem do volume de tarefas do negócio.
Os encargos fixos, também chamados de encargos estruturais, são, ao contrário, independentes do nível de atividade da empresa. Eles representam um custo para a empresa, mesmo que ela não gere nenhum faturamento.
Essas despesas existem para os três tipos contidos na demonstração de resultados: despesas operacionais, financeiras e excepcionais.
16. Ativos fixos
Na contabilidade, o termo "ativo fixo" refere-se a ativos destinados a servir ao trabalho de uma empresa de forma sustentável. Há três categorias de ativos fixos: Ativos fixos financeiros, ativos fixos tangíveis e ativos fixos intangíveis.
17. Princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP)
Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) são um conjunto de regras, padrões e princípios que as empresas públicas canadenses devem seguir na preparação de suas demonstrações financeiras. Os GAAP estabelecem um sistema de contabilidade padronizado, que proporciona clareza e facilita a comparação entre empresas, mesmo entre empresas de diferentes setores.
18. Margem bruta (GM)
A margem bruta representa a diferença, livre de impostos, entre o preço de venda e o custo total dos bens e serviços vendidos. Portanto, ela permite saber se uma determinada atividade tem probabilidade de gerar lucro ou não. Ao definir uma política de preços, por exemplo, estabelecer uma margem bruta por produto será útil e permitirá que os custos de compra sejam negociados com os fornecedores.
19. Lucro bruto (GP)
O lucro bruto é a quantia de dinheiro que resta a uma empresa após a subtração de todos os custos diretos de produção ou compra dos produtos ou serviços que ela vende. Quanto maior o lucro bruto, mais a empresa pode contribuir para seus custos indiretos e outras despesas, como juros.
20. Demonstração de resultados (demonstração de lucros e perdas)
A demonstração de resultados é uma demonstração contábil anual que apresenta todas as receitas e despesas de uma empresa em um determinado período. Ela fornece o resultado final dessa empresa. Não é possível fazer nenhuma compensação entre os itens de despesas e receitas. A diferença entre despesas e receitas (saldo) constitui o lucro ou prejuízo do ano contábil. Permite observar o excedente ou a insuficiência de recursos.
21. Inventário
Para as empresas, um inventário designa a ação que permite o recenseamento de todos os elementos que uma empresa possui em uma data específica. O inventário geralmente é realizado pouco antes do final de um período contábil, mas não é uma obrigação. Esse é, de fato, o momento prático que permite uma melhor correlação do estoque com os documentos contábeis.
22. Passivos
Os passivos correspondem a itens que fazem parte dos ativos da empresa e que têm um valor negativo para a entidade. Inclui todas as dívidas da empresa com terceiros que lhe permitem financiar os ativos e que causarão uma saída de recursos. Simétricos no lado do ativo, juntos eles formam o balanço patrimonial da empresa.
23. Lucro líquido
O lucro líquido é o valor do lucro contábil que resta a uma empresa após o pagamento de todas as suas despesas. O lucro líquido é obtido ao se retirar a receita das vendas.
24. Margem líquida
A margem líquida corresponde à relação entre o lucro líquido de uma empresa durante um ano contábil e seu faturamento durante o mesmo período. Esse indicador permite avaliar o resultado líquido obtido por uma empresa toda vez que ela vende um produto ou serviço.
A margem bruta corresponde ao primeiro nível de lucro, que é obtido da seguinte forma:
Volume de negócios - encargos = margem líquida.
25. Folha de pagamento
Folha de pagamento é o termo que corresponde à quantia de dinheiro paga a uma pessoa física em troca do trabalho realizado. O pagamento é calculado em um contracheque com segurança. O cálculo da folha de pagamento usa vários parâmetros que correspondem ao salário e aos encargos do empregador.
26. Valor presente (VP)
O valor presente (PV) representa o valor de mercado mais alto e o valor de uso, que representa o valor dos benefícios econômicos futuros esperados do uso do ativo e de sua venda.
Por exemplo, se um ativo tiver um valor de mercado maior que seu valor de uso, e o valor de mercado for menor que o valor contábil líquido desse ativo. Então, é necessário registrar a depreciação pela diferença entre esses dois valores para que o bem seja avaliado no balanço patrimonial pelo seu valor de mercado.
27. Recibos
Um recibo de pagamento, ou mais simplesmente "recibo", refere-se a um documento que serve como confirmação de pagamento de um produto ou serviço. Ele é emitido pelo credor (vendedor), que gerará uma fatura, e destinado ao arrendatário (comprador) que recebe o bem ou serviço.
28. Retorno sobre o investimento (ROI)
O retorno sobre o investimento ou ROI é um indicador financeiro que mede e compara o retorno sobre o investimento. Em geral, o retorno sobre o investimento baseia-se no seguinte cálculo: a razão entre os benefícios do investimento e o custo do investimento.
Em outras palavras, o retorno sobre o investimento é um indicador essencial para comparar diferentes investimentos feitos. Ele mede o retorno sobre o investimento quando se leva em conta os valores investidos e o dinheiro que foi ganho ou perdido.
29. Balancete de verificação (TB)
O balancete de verificação é um demonstrativo contábil usado em um sistema de contabilidade de dupla entrada. O relatório totaliza todos os débitos e créditos e é usado para identificar erros de registro. Geralmente é preparado no final do período contábil após a entrada de vários registros. A criação, atualização e relatório do balancete é uma função comum e automatizada do software de contabilidade moderno.
30. Custo variável (CV)
Os custos variáveis são aqueles que variam de acordo com o volume de tarefas da empresa. Esse termo é usado na contabilidade de custos ou na contabilidade gerencial. Ele se refere ao conjunto de taxas que variam de acordo com o nível da tarefa da empresa.
Os custos variáveis são opostos aos custos fixos, que permanecem estáveis em um determinado período, independentemente do volume de tarefas da empresa durante esse período. Um custo variável varia mais ou menos na proporção da quantidade produzida. Esse custo é composto de despesas operacionais, ou seja, relacionadas à produção, portanto, também é mais ou menos proporcional ao volume de negócios obtido.
Como os proprietários de empresas e os estudantes podem usar o guia de termos contábeis
Para os empresários, este guia de termos contábeis pode ser útil para dominar todos os conceitos dos princípios contábeis. Você provavelmente tem muitas dúvidas sobre finanças e contabilidade, a menos que administre uma empresa de contabilidade. Com tantos termos financeiros, cálculos e estratégias contábeis, pode ser difícil não se sentir sobrecarregado. É importante ter um bom conhecimento de finanças e contabilidade, quer você contrate alguém para cuidar de suas finanças ou não. Essa experiência permitirá que você tenha discussões mais construtivas com seus profissionais financeiros e tome decisões de negócios mais inteligentes e lucrativas.
Além disso, eles podem identificar facilmente o método de contabilidade e os registros financeiros de sua empresa. Em especial, os proprietários de empresas entenderão a importância de ter um contador especialista em sua empresa.
Os alunos que estudam contabilidade podem consultar este dicionário para entender melhor e dominar os conceitos básicos de contabilidade para seus cursos. Esses termos básicos podem servir de base para seus estudos e pesquisas futuros.
Dicas para lembrar e dominar os conceitos contábeis
"Memorizar uma lição não é suficiente." Esse é o princípio básico defendido por Hélène Weber, uma psicossocióloga. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a dominar os termos contábeis!
- Para entender bem: Para se lembrar bem, primeiro você precisa entender o que está aprendendo. Mas você também precisa saber quais são suas metas de negócios. Em outras palavras, os termos precisam ser significativos para você e sua empresa. Depois disso, você poderá entender as "dicas" para memorizar melhor e mais rapidamente.
- Praticar em seu contexto real: Nada pode ajudá-lo a memorizar melhor do que usar esses termos em seu demonstrativo financeiro real. É importante colocar os termos contábeis no contexto. De fato, será difícil memorizar uma única palavra.
- Recorrer ao contador especialista quando for necessário: O uso de um contador não é uma obrigação para as empresas. De fato, é possível se encarregar internamente do gerenciamento da contabilidade e de todos os aspectos administrativos, fiscais e legislativos. Mas sem o apoio de um contador, não se trata apenas de se privar da ajuda de alguém para gerenciar a contabilidade. Na realidade, a área de intervenção de uma empresa de contabilidade é muito maior.
Artigo traduzido do inglês