Inventário de ativos fixos: Qual é a principal diferença?
O inventário de ativos fixos consiste em um censo dos ativos fixos presentes em uma empresa e dos ativos fixos registrados. Seu objetivo é rastrear discrepâncias significativas e traçar o histórico dos ativos fixos. Essa é uma obrigação legal e deve ser feita uma vez por ano, na "data de encerramento do exercício financeiro".
É muito fácil confundir ativos fixos e inventário. Então, qual é a principal diferença entre ativos fixos e estoque? Descubra o que é o inventário de ativos fixos, sua importância e a diferença entre essas duas noções neste artigo.
O que são ativos fixos?
Na contabilidade, o termo "ativo fixo" refere-se a ativos destinados a servir à atividade de uma empresa de forma sustentável. Há três categorias de ativos fixos:
- Ativos fixos financeiros: correspondem aos ativos monetários de uma empresa. Trata-se de títulos patrimoniais, empréstimos concedidos diretamente pela empresa, depósitos e garantias...
- Ativos fixos tangíveis: são os ativos que a empresa possui e que continuarão a ser usados após o final do exercício financeiro atual (terrenos, edifícios, frota de veículos, máquinas etc.)
- Ativos fixos intangíveis: são ativos desmaterializados (mas que não são monetários). Por exemplo, há patentes, licenças, software, ativos comerciais, etc.
As despesas relacionadas a ativos fixos (exceto ativos fixos financeiros) são depreciadas de acordo com sua vida útil esperada (que deve ser superior a um ano). Eles não podem ser totalmente deduzidos da receita da empresa quando são adquiridos.
O que é inventário?
O inventário é o ato pelo qual identificamos todos os bens móveis e imóveis de um indivíduo, de um comércio ou de uma empresa. O inventário é muito importante quando a atividade econômica inclui estoque. Durante todo o ciclo operacional, uma contabilidade da entrada e saída de estoques é atualizada.
No entanto, é comum que o inventário anual revele uma diferença entre a contabilidade diária e a contagem manual de mercadorias. Quando o inventário mostra uma diferença negativa em relação aos resultados exibidos no gerenciamento de inventário, o déficit é baixado como uma perda operacional.
Quais são os diferentes tipos de inventários?
- Os inventários de patrimônio reúnem os inventários naturalistas acumulados por sociedades científicas e museus de história natural e contribuem para os inventários nacionais. O processo existe no patrimônio cultural, mas também no caso de bibliotecas, arquivos e centros de documentação.
- O inventário de caixa consiste no rastreamento de todas as operações registradas no diário de caixa, enquanto o inventário de ativos fixos ocorre no final do ano contábil e diz respeito a todos os ativos fixos financeiros e materiais.
- Por fim, o inventário de estoques inclui matérias-primas, mercadorias, produtos acabados e produtos em processo. Esses são todos os produtos que não podemos vender e devem ser feitos pelo menos uma vez por ano.
Qual é a importância do inventário de ativos fixos?
O objetivo de um inventário de ativos fixos é elaborar de forma exaustiva e detalhada a situação real, mas também a situação financeira dos ativos fixos de uma empresa com seus títulos transferíveis, durante um período contábil. Se o painel de controle é uma ferramenta que ajuda a indicar o desempenho de uma empresa, o inventário é uma ferramenta de monitoramento e controle dos ativos dessa empresa.
Ele diz respeito a todos os bens que são registrados como ativos fixos materiais (equipamentos, instalações e acessórios, edifícios e terrenos) e como ativos fixos intangíveis ou ativos fixos financeiros (títulos patrimoniais, ativos fixos etc.).
Qual é a diferença entre ativos fixos e estoque?
Um ativo fixo é um bem material, não físico ou financeiro, de um determinado valor, que a empresa possui e pretende usar por um período superior a um ano, enquanto o estoque são os bens que você usa para criá-lo.
Os ativos fixos correspondem aos ativos destinados a serem usados de forma sustentável para a atividade da empresa. Os ativos fixos são agrupados em três categorias principais: ativos fixos desmaterializados, ativos fixos tangíveis e ativos fixos financeiros. Esses custos não são imediatamente deduzidos dos resultados da empresa e são reduzidos de acordo com sua vida útil. Este é um artigo que apresenta os ativos fixos e a depreciação; outros artigos examinam cada um desses pontos em mais detalhes.
Com o inventário, você determina a composição atual de seus ativos e dívidas. Todos os ativos (e todas as dívidas) de uma empresa devem ser listados. O objetivo desse procedimento é determinar o inventário real. Os comerciantes e prestadores de serviços devem determinar regularmente o que há em seus depósitos usando seus sistemas de gerenciamento de mercadorias.
Como realizar uma solução de inventário de ativos fixos?
A primeira etapa de um inventário é identificar fisicamente os itens presentes na empresa "para aqueles que pertencem a ela" e reconciliá-los com o registro de ativos fixos transmitido por sua empresa de contabilidade.
Esses elementos são classificados em três blocos :
- Ativos materiais (prédio, máquina, móveis etc.)
- Ativos intangíveis (fundo de comércio, taxa de inscrição, etc.)
- Ativos financeiros (garantia, títulos patrimoniais, etc.)
Por exemplo, durante o ano passado, você renovou seu parque de "4 computadores". O antigo parque de computadores foi adquirido em 2019. Neste momento, o material alterado está obsoleto e não pode ser revendido. Ele será liberado por um valor de US$ 0 e sucateado porque destruído.
Do ponto de vista contábil, a firma procederá com a saída das aquisições feitas em 2019 e a entrada das aquisições de 2021 seguindo o inventário que você comunicou a ela. Sem a transmissão do novo inventário de 2020, a empresa contará 4 novos computadores nos ativos da empresa sem remover os 4 antigos. Seu balanço patrimonial mostrará, portanto, um parque de 8 computadores em vez de 4.
Para garantir que as informações corretas sejam fornecidas aos leitores e para respeitar o princípio da imagem fiel do balanço patrimonial, você deve certificar-se de realizar o inventário de ativos fixos todos os anos.
Concluindo, quando a necessidade de um inventário preciso dos ativos fixos tiver sido estabelecida, quer o uso de uma empresa especializada tenha sido registrado ou não, é hora de começar a realizar o inventário propriamente dito. Ao realizar um inventário de seus ativos fixos, é necessário respeitar uma certa organização e manter o rigor metodológico. Independentemente de o inventário ser realizado internamente ou confiado a uma empresa externa, o respeito a algumas regras básicas é uma das chaves para o sucesso do projeto de inventário de ativos fixos.
Artigo traduzido do inglês