Lançamentos contábeis simples: Olho por olho na contabilidade

A contabilidade pode ser um assunto muito complexo e longo, mas, em sua essência, é uma forma de manter registros financeiros. No entanto, há uma forma específica de os contadores manterem esses registros, e uma dessas formas são os lançamentos contábeis simples. Continue lendo para saber mais!

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Lançamentos contábeis simples

Quando falamos de "lançamentos contábeis simples", estamos nos referindo mais especificamente à contabilidade de dupla entrada. Isso significa que cada lançamento em uma conta exige um lançamento oposto e correspondente, para que todas as contas estejam equilibradas e em ordem. Cada lançamento deve ter um crédito em uma conta e um débito em outra.

Para ilustrar melhor, vamos dar uma olhada em um exemplo.

Exemplos de diários

Digamos que você seja um fabricante e precise de matérias-primas. Você liga para o seu fornecedor e faz um pedido de US$ 10.000 em matérias-primas para fabricar seu produto. Você recebe as matérias-primas e paga em dinheiro.

A tabela a seguir reflete essa transação.

Debitamos a conta de matérias-primas porque você pagou ao fornecedor por elas. Por outro lado, você credita ou retira US$ 10.000 da conta de caixa porque, quando pagou pelas matérias-primas, perdeu US$ 10.000.

Observação: a contabilidade quase nunca é tão simples, este foi um exemplo simples para ilustrar o conceito de lançamentos contábeis simples.

Para que tudo fique bem claro, vamos dar uma olhada em alguns outros exemplos.

Digamos que você tenha tomado um empréstimo de um banco no valor de US$ 40.000. Esse empréstimo chegou ao fim e é hora de pagar.

Este exemplo é parecido com o anterior, no sentido de que você paga alguém, neste caso o banco, e a conta bancária é debitada. Inversamente, o empréstimo que anteriormente fazia parte de seus passivos, ou seja, as coisas que você deve, é creditado e removido.

Vamos dar uma olhada em mais um exemplo apenas para fixar esse conceito:

Quando as empresas são pagas, elas normalmente depositam esses ganhos em sua conta bancária. Na contabilidade, e no balanço patrimonial, isso se pareceria um pouco com o seguinte:

Como dissemos anteriormente, ao relatar o balanço patrimonial, você usa um sistema de dupla entrada, portanto, deve haver duas ações para uma transação. Nesse caso, quando você recebeu o pagamento, depositou-o em sua conta bancária, daí o débito no banco. Então, como dissemos, é preciso haver duas ações correspondentes para uma transação, de modo que uma conta de serviços prestados é criada e creditada.

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Por que isso é importante

Isso é importante porque é a base da contabilidade, na qual você pode se basear e ter situações e transações mais complexas. Sem isso, você e sua empresa jamais poderiam acompanhar longas listas de transações complicadas. Se você precisa saber alguma coisa sobre contabilidade, é isso.