Uma leitura obrigatória da definição de registros de diário
Você está pronto para assumir a contabilidade? Se você está aqui, isso significa que deu o primeiro passo. Parabéns! A contabilidade não é fácil, mas é muito importante para manter suas finanças sob controle e mostrar que as transações da empresa são legítimas quando chega a época da auditoria. E os lançamentos contábeis não são diferentes. É a primeira etapa do ciclo contábil. Se nada disso lhe parecer familiar, não se preocupe. O Appvizer começa com a definição de lançamentos contábeis abaixo.
Boa leitura!
Qual é a definição de lançamentos contábeis manuais?
Após a realização de uma transação, o uso da definição de lançamento contábil manual é registrar as transações financeiras de sua empresa usando o sistema de contabilidade de dupla entrada nos livros contábeis, com a data exata, o valor debitado e creditado, a descrição da transação e o número de referência. Depois de inserir as transações comerciais no diário, você as "lança" no razão geral, que resume a soma dos lançamentos contábeis.
É possível usar um software, mas o lançamento no diário também pode ser impresso e armazenado no fichário da transação contábil com a justificativa do lançamento. Ter essas informações ajuda a facilitar a investigação do auditor no final do ano contábil, comprovando que as demonstrações financeiras da empresa estão corretas.
Quais são os tipos de lançamentos contábeis manuais?
Cada lançamento contábil manual tem um dado específico que corresponde a uma transação comercial. Existem 6 tipos de lançamentos contábeis manuais:
1. Lançamentos de abertura
Esse tipo de lançamento contábil manual mostra a situação contábil da empresa no início de cada período contábil ou exercício financeiro. Ele contém todas as contas do balanço patrimonial com saldo em aberto, como o financiamento inicial da empresa, as dívidas iniciais incorridas e os ativos adquiridos.
2. Lançamentos de transferência
É a movimentação de despesas ou receitas de uma conta para outra. Geralmente, é feito quando ocorrem lançamentos incorretos em qualquer conta. Por exemplo, se uma empresa transferir dinheiro de sua conta principal para uma subsidiária, isso será representado no diário por uma transferência do dinheiro de uma conta para a outra.
3. Lançamentos de fechamento
É, como o próprio nome diz, um lançamento no diário feito no final de um período contábil. Envolve o processo de eliminação de todas as contas temporárias para transferir os saldos para contas permanentes, e é geralmente conhecido como fechamento dos livros. Além disso, ajuda as empresas a começarem o ano seguinte com o pé direito. As contas temporárias são declarações de renda que acompanham a atividade contábil durante o período contábil em andamento, enquanto as contas permanentes registram a atividade contábil que dura mais do que um período contábil.
4. Lançamentos de ajuste
Os lançamentos de ajuste são alterações nos lançamentos contábeis que já foram registrados para garantir que os números, as receitas e as despesas correspondam ao período contábil correto. Em seguida, eles são inseridos no razão geral no final de um período contábil.
5. Lançamentos compostos
Um lançamento composto são dois ou mais lançamentos contábeis manuais inseridos ao mesmo tempo, em vez de registrá-los e inseri-los separadamente. O objetivo é evitar perda de tempo e manter os débitos e créditos relacionados, mantendo-os propositalmente acoplados.
6. Lançamento de estorno
São feitos no início do período seguinte para cancelar quaisquer lançamentos feitos anteriormente que não sejam mais necessários.
Pode ser um processo longo e tedioso se for feito manualmente.
Como se escreve um lançamento contábil manual?
Um lançamento contábil manual geralmente é escrito com um nome e um número de conta para débito e crédito. Os lançamentos de débito e crédito e o valor andam de mãos dadas, pois o valor inserido na coluna de débito deve corresponder ao valor inserido na coluna de crédito.
Portanto, o formato de um lançamento contábil manual é:
| Débito | Crédito | |
| Nome/número da conta | $xx,xxx | |
| Nome/número da conta | $xx,xxx |
Acima, podemos ver que o método de escrituração contábil de partidas dobradas mostra que as alterações ocorrem em ambas as contas após a realização de uma transação.
Por exemplo: Se uma empresa fizer um empréstimo, a transação será registrada como um débito na conta de caixa e um crédito na conta de empréstimos a pagar. Um débito aumentaria a conta de caixa (ativo) e um crédito aumentaria a conta a pagar do empréstimo (passivo)
O que está incluído em um lançamento contábil manual?
Os lançamentos contábeis geralmente incluem:
- Um cabeçalho, que é um descritor do tipo de lançamento, e a data em que foi registrado no diário
- um identificador numérico exclusivo ou número de referência,
- um ou mais valores de contas e transações que serão debitados e a(s) data(s) em que esses débitos serão feitos,
- uma ou mais contas e valores que a transação creditará e a(s) data(s) em que esses créditos serão feitos,
- uma breve descrição da transação.
Artigo traduzido do inglês