Escrituração contábil de entrada única: o método para empresas futuras

Se você está aqui, é porque decidiu fazer contabilidade. Para sua sorte, ela é real, mas sem o incômodo da escrituração contábil de dupla entrada e a necessidade de quebrar o cofrinho.

Veja por que a contabilidade de entrada única deve ser considerada, especialmente se você for proprietário de uma pequena empresa. Ela o levará a um rastreamento limpo das transações, o que, por fim, o levará ao sucesso.

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O que é contabilidade de entrada única?

Uma entrada única é quando cada transação (renda tributável, despesas dedutíveis de impostos, dinheiro etc.) é registrada com uma única entrada nos registros contábeis. Há apenas um lançamento para cada transação. Ela pode ser negativa ou positiva. Além disso, se for um livro-razão de duas colunas, a entrada única é registrada na conta de receita ou de despesa. Deve haver uma coluna para a receita e uma para a despesa.

Entretanto, um sistema de dupla entrada exige que as transações sejam registradas em dois ou mais livros contábeis, em débitos e créditos. Essas duas entradas devem resultar em um saldo.

Esse tipo de entrada única é usado quando as empresas são novas e quando suas transações comerciais são baixas. Também é bastante vantajoso para empresas pequenas ou em crescimento porque não é necessário comprar ou usar um software de contabilidade. Basta registrá-las em um diário, como um livro caixa, que indica os pagamentos e recebimentos das transações em dinheiro.

Em geral, você registrará:

• Data da transação,
• descrição da transação,
• valor da transação,
• saldo.

Qual é a diferença entre uma entrada única e uma entrada dupla?

Se você abriu uma empresa recentemente ou possui uma pequena empresa, é preciso pensar muito na contabilidade. Se está lendo este artigo, então sabe que há dois tipos de lançamentos contábeis. Há o lançamento simples e o lançamento duplo.

E, é claro, se alguém gasta e recebe dinheiro, esse processo deve ser registrado. Para qualquer proprietário de empresa, o método a ser escolhido deve ser o mais adequado às necessidades da empresa e do proprietário. Uma empresa só sobrevive se a contabilidade correta for aplicada. Portanto, é importante entender a diferença entre os dois lançamentos.

1. Entrada única

Conforme mencionado anteriormente, a entrada única é melhor se a empresa for pequena e as transações ou atividades forem baixas. Nesse tipo de lançamento, são usados o caixa e o lucro tributável.

Como o próprio nome indica, em um lançamento único, é feito um lançamento para cada transação. Esse método se preocupa com uma coluna e os lançamentos registrados são de valor positivo ou negativo. Como ele registra caixa, despesas dedutíveis de impostos e renda tributável, não é possível usá-lo para estoque, contas a receber e contas a pagar. Ele também pode calcular o lucro líquido, mas pode ser usado para produzir um balanço patrimonial ou registrar as contas de ativos e passivos.

2. Entrada dupla

Para cada transação, esse método registra entradas em pelo menos duas contas, conhecidas como débito ou crédito. Não se deixe enganar pelo "duplo", pois os valores dos débitos devem corresponder ao valor do crédito. Isso resulta em transações sem erros.

Ele é calculado usando a fórmula abaixo:

Ativo = Passivo + Patrimônio líquido

Os dois lados dessa equação devem ser iguais e equilibrados, assim como o termo "equilibrar os livros".

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Vantagens do sistema de escrituração contábil de entrada única

Em primeiro lugar, esse sistema é muito fácil de aplicar e não pesa no bolso. Ele é vantajoso porque é:

1. Simples

Não é necessário ter um amplo conhecimento de contabilidade para usar essa forma de escrituração contábil. É muito fácil de manter e entender. Além disso, não há princípios a serem seguidos para o registro de transações financeiras, o que é perfeito para pequenas empresas e para manter a contabilidade sob controle.

2. Custo-benefício

O sistema de entrada única é econômico porque não é necessário contratar profissionais de contabilidade para registrar as transações financeiras. E, como suas transações são relativamente baixas, você não ficará preso a uma pilha de livros.

3. O lucro é facilmente calculável

Como o sistema de entrada única se baseia na demonstração de resultados, ele simplifica a busca e o acompanhamento dos lucros e perdas da empresa. O lucro pode ser simplesmente calculado usando o sistema de entrada única.

Embora a escrituração contábil de entrada única tenha muitas vantagens, a dupla entrada ainda é amplamente usada pelas empresas.

Você compra equipamentos de escritório e o total desses equipamentos também é de US$ 1.000. A aparência será a seguinte:

Se você somar os valores, obterá um total de US$ 2.200, pois seu crédito é igual ao seu débito. É simples assim.

Você também pode usar a tabela abaixo para um livro caixa:

Você incluirá a data da transação registrada, uma descrição se é uma receita ou um resultado e a coluna do saldo bancário.

Nessa tabela, suas receitas e despesas deverão corresponder ao que consta em seus extratos bancários.

Este artigo foi claro e útil? Não se esqueça de deixar um pequeno comentário na seção designada para nos dizer o que achou e se ele foi útil ou não. Aguardamos ansiosamente seu feedback. Caso contrário, acredito em você e boa sorte com sua contabilidade de entrada única.