O software RH gratuito, também conhecido como software departamento pessoal, ou pago pode automatizar diversas tarefas do dia-a-dia da empresa. Bem como contribuir para uma melhor gestão dos recursos humanos. Versões grátis costumam ter limitações, mas possuem funcionalidades básicas, que contribuem para a organização do departamento.
Software de folha de pagamento com funcionalidades avançadas para gerenciar pagamento de funcionários de forma eficiente.
O Bestpaye é uma solução completa de folha de pagamento, oferecendo recursos avançados para simplificar o processo de pagamento de funcionários e garantir conformidade com as leis trabalhistas.
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Software de escalonamento de funcionários com recursos avançados para otimização de horários e tarefas.
O Ingentis org.manager é uma solução eficiente para gerenciar escalas de trabalho, ajudando na organização de equipes de forma automatizada e eficaz.
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Software de rastreamento de tempo para aumentar a produtividade da equipe.
O Teamplify é uma ferramenta completa de rastreamento de tempo que ajuda a otimizar o tempo de trabalho da equipe, disponibilizando relatórios detalhados para análise e tomada de decisões estratégicas.
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Software de rastreamento de tempo com ferramentas poderosas para gestão eficiente.
O Zoho Workerly é um software de rastreamento de tempo completo, com funcionalidades avançadas para organização e controle de atividades de forma simples e eficaz.
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Software de entrevistas em vídeo que agiliza o processo de recrutamento. Aceita entrevistas gravadas e ao vivo.
Fountain é a melhor solução de Video Interviewing no mercado, permitindo que os recrutadores economizem tempo e recursos. Com a capacidade de realizar entrevistas gravadas e ao vivo, é uma ferramenta essencial para equipes de RH.
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Software de gerenciamento de documentos para funcionários, centralize e organize arquivos importantes facilmente.
O DocTract é uma solução eficiente e segura para a gestão de documentos de funcionários, facilitando o acesso e a atualização de arquivos essenciais.
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Software de rastreamento de tempo para otimização da produtividade. Facilidade na gestão de tempo e tarefas.
O VOGSY oferece uma solução eficiente de rastreamento de tempo, permitindo uma gestão simplificada para aumento da produtividade. Com o VOGSY, é possível controlar melhor o tempo e as atividades, resultando em processos mais eficientes.
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Software que facilita a gestão de aprendizado com diversas ferramentas integradas.
Pluto LMS é uma plataforma completa de Learning Management System, oferecendo recursos avançados para administração de cursos, monitoramento de progresso e interação entre alunos e instrutores.
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Software de gerenciamento de voluntários com recursos avançados para organização eficiente.
O Boardable é uma solução abrangente que ajuda na gestão de voluntários, facilitando a comunicação, o agendamento de reuniões e a colaboração entre equipe.
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Software de gestão de equipes focado na otimização de processos internos.
O Kadence é uma poderosa ferramenta de Workforce Management que oferece soluções completas para melhorar a eficiência operacional, controle de presença e gestão de escalas.
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Gerencie voluntários de forma eficiente com software especializado em organização de eventos e atividades de equipe.
O Buzz to the Rescues oferece uma plataforma especializada em gerenciar voluntários, facilitando a organização de eventos e atividades de equipe de forma eficiente.
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Software de treinamento com recursos avançados para aprendizado eficaz.
O Juno Journey é um software de treinamento inovador, projetado para proporcionar uma experiência de aprendizado personalizada e envolvente, utilizando ferramentas avançadas para maximizar os resultados.
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Software de reconhecimento de funcionários com recursos personalizáveis e fáceis de usar.
O Nectar, software de reconhecimento de funcionários, oferece uma interface intuitiva e a possibilidade de personalização, facilitando o reconhecimento da equipe.
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Software de gestão de voluntários com funcionalidades avançadas para organização de eventos e programação de atividades.
O Sumac é uma poderosa ferramenta de software de gerenciamento de voluntários, ideal para organizar eventos e progredir as atividades de voluntariado de forma eficiente.
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Software de gerenciamento para otimizar a equipe de trabalho. Controle de escalas, performances e produtividade em tempo real.
O tymeshift é uma solução avançada de Workforce Management que oferece controle total sobre o desempenho da equipe. Com recursos para escalonamento preciso, monitoramento em tempo real e análise de produtividade.
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Software de gerenciamento de equipes que otimiza o planejamento e execução de tarefas.
O Dispatch é uma ferramenta especializada em Workforce Management que oferece recursos avançados para organizar e monitorar o trabalho da equipe de forma eficiente.
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Software de bem-estar para funcionários com ferramentas de gestão de saúde e programas personalizáveis.
O Wellable oferece soluções abrangentes para promover o bem-estar no ambiente de trabalho, incluindo monitoramento de saúde e programas personalizados para cada colaborador.
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Plataforma de ensino online para gestão de aprendizado. Facilita a criação de cursos interativos e acompanhamento de progresso.
O software Constructor é ideal para instituições que buscam uma solução completa de Learning Management System. Permite personalização de conteúdo e relatórios detalhados de desempenho dos alunos.
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Software de administração de benefícios com funcionalidades avançadas para gestão de benefícios dos colaboradores.
O nilo.health é um software especializado em Benefícios Administração, oferecendo recursos avançados para simplificar a gestão de benefícios dos funcionários.
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Software especializado em entrevistas profissionais, para avaliações eficazes
O Brilliant Assessments é uma ferramenta SaaS focada em auxiliar na realização de entrevistas profissionais, garantindo avaliações precisas e eficazes.
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Trata-se de um programa (ou sistema), desenvolvido para efetuar a gestão dos processos do departamento pessoal ou da área de recursos humanos.
Esses programas procuram atender duas grandes necessidades:
Esses sistemas buscam, de uma forma geral, organizar processos, atividades e tarefas, bem como suprir informações e análises importantes para acompanhamento e tomada de decisões.
Dentre as várias funções dessas ferramentas, podemos citar:
Atualmente existem sistemas de departamento pessoal grátis e pagos. O mais importante, antes de optar por uma versão gratuita ou paga, é mapear as necessidades. Qual seria o uso? Quais processos a empresa precisa cobrir com o software?
Verifique se há a possibilidade de migrar para uma versão paga, quando necessário, ou mesmo transferir os dados de um software para outro, mesmo que através de uma simples exportação (arquivos CSV, por exemplo).
Atente para que a grande maioria dos softwares de rh online (SaaS), possuem versões gratuitas (limitadas), ou com um período de teste grátis. Softwares de recursos humanos completamente grátis, normalmente, são versões instaladas localmente e open source (servidores ou no próprio computador do usuário).
Softwares para o departamento pessoal não requerem um valor de investimento alto. Na modalidade SaaS, onde cobra-se por planos, que variam conforme a necessidade de cada negócio.
Esses são os softwares na modalidade SaaS, ou seja, em nuvem. A grande vantagem é que são programas normalmente disponíveis para todos dispositivos e podem ser acessados de qualquer lugar. Possibilitando um departamento de recursos humanos mais flexível e presente.
A seguir iremos falar um pouco dos principais softwares online que podem turbinar o seu RH, facilitar controles e melhorar a eficiência da sua gestão de pessoas.
Gupy é uma ferramenta de recrutamento e seleção online. O ganho de agilidade e eficiência com o Gupy é enorme. Traz autonomia para os gestores requisitantes das vagas, mas ao mesmo tempo permite o controle e acompanhamento do RH dos candidatos.
O Gupy permite também criar testes online para os candidatos, criação de páginas de carreiras, integração e divulgação em poucos cliques das vagas nas redes sociais e formação de um banco de talentos própria. Se você quer modernizar, agilizar e tornar toda a experiência de recrutamento e seleção mais fácil, clara e eficiente, Gupy pode ser a resposta.
Empregare é um software de recrutamento e seleção feito tanto para empresas especializadas em recrutamento como para departamentos de RH de médias e grandes empresas.
Uma plataforma que permite o cadastro e fácil replicação das vagas, divulgação dentro da sua página “trabalhe conosco”, no portal da própria Empregare e nas redes sociais. Um dos diferenciais do Empregare é a vídeo entrevista, criação de questionários e testes, dezenas de filtros permitem agilizar o processo de triagem de currículos e toda a gestão do processo seletivo com possibilidade de efetuar um chat com os candidatos, histórico e relatórios.
Kenoby é uma solução SaaS (em nuvem), de recrutamento e seleção. Concebido para acabar com a lentidão e excesso de tempo gasto em processos seletivos pelas empresas, Kenoby possui uma solução completa para lidar de ponta a ponta com o recrutamento e seleção.
Com o Kenoby o RH da sua empresa centraliza todo o processo em uma ferramenta só. A publicação das vagas, em diversos portais, é feita a partir da solução, o processo de entrevistas, questionários e testes, você consegue “trazer” o gestor para acompanhar e interagir no processo seletivo da vaga que ele solicitou, possibilidade de envios de cartas-proposta, agilizando mais o processo todo. Além disso, o Kenoby é capaz de integrar com outras ferramentas, automatizando o fluxo todo. Ganhe tempo e eficiência com o Kenoby.
Procure ter em conta alguns desses critérios para tomar uma decisão:
É certo que existem softwares de RH gratuitos e pagos . Nossa missão é selecionar as opções disponíveis no mercado e ajudar a comparar esses produtos. De uma maneira simples, fácil e inteligente.
Em um mundo onde ferramentas que facilitam o trabalho remoto são constantemente desenvolvidas e melhoradas, o papel do RH como facilitador de uma política de home office é fundamental. Bem como um papel de moderação, tal qual o de um community manager, das ferramentas de comunicação utilizadas pelas equipes e pela empresa.
Incentivar e adotar uma política de trabalho home office é algo que todo o RH deveria ter como objetivo também e não deixar somente nas mãos dos gestores de cada área.
Existem diversas ferramentas que viabilizam e facilitam o trabalho home office, desde o organizar tarefas e equipes, efetuar chamadas e videoconferências, trocar mensagens e arquivos, até cronometrar o tempo gasto nas atividades. Utilizadas em conjunto transformam a produtividade e a forma como trabalhamos.
Slack é uma das referências em comunicação. Estar sentado no escritório ou na sua casa não fará diferença para organizar e comunicar com as equipes e colaboradores. Slack possui uma versão grátis, possibilita chamadas entre usuários (video e voz), integração com dezenas de outras ferramentas, por exemplo, o ZenDesk; troca de arquivos e um sistema de busca interno super eficaz. Slack ajuda a centralizar a informação e colaboradores em um só canal. Um software mandatório para o RH da sua empresa implementar.
Asana é um outro software que o seu RH poderá endossar para as atividades home office. Isso se você já não o utiliza. Asama é um gestor de projetos com uma excelente capacidade de gerir atividades. Em sua versão gratuita, o Asana atende e muito bem a empresas de pequeno porte. Se bem utilizado e aplicado, Asana poderá se transformar na ferramenta de referência de atividades e projetos, diminuindo e muito o uso dos emails. Também importantíssimo para um home office completo.
Trello é um gestor de tarefas com base em cartões (cards), e quadros (boards). Em sua versão gratuita o Trello é relativamente limitado, mas extremamente intuitivo e fácil de usar, pois utiliza o método Kanban. Em tempos de agilidade e rápida implantação, Trello pode ser a solução perfeita para o home office, a equipe irá rapidamente assimilar como utilizá-lo.
Toggl é uma ferramenta para controle de horas. Também com versão grátis, suficiente para gerar relatórios e lançamento de atividades e controle de horas. Toggl funciona na nuvem, para quem faz home office, basta abrir o browser e começar a controlar o tempo gasto em cada atividade. Toggl também possibilita adicionar tags nas atividades, o que facilita para organizar por projeto ou cliente.
Zoom é uma solução completa para comunicação. Desde simples reuniões online, webinars até conferências com 1.000 participantes. Zoom possui uma versão gratuita onde você pode ser host de uma reunião com até 100 participantes, ter reuniões 1:1 ilimitadas e tudo isso com durações de até 40 minutos para chamadas com três ou mais participantes.
Skype potencialmente a solução que toda a empresa conhece, normalmente a primeira que será adotada e utilizada durante o período de home office. Com o Skype for Business a escala e amplitude do Skype tradicional são ampliados. Grátis e fácil de usar, uma solução de implementação praticamente instantânea.
