Conceitos e princípios contábeis 101: tudo o que você precisa para se tornar um mestre em contabilidade

Você está confuso e não sabe o que são conceitos e princípios contábeis ? Não se preocupe, aqui está o guia para ajudá-lo a entender!

A contabilidade é baseada em conceitos e princípios contábeis, que devem ser respeitados. Esses conceitos e princípios contábeis são importantes porque possibilitam o cumprimento de um objetivo essencial da contabilidade: a transmissão de informações econômicas e financeiras confiáveis para aqueles que leem as contas e outros documentos financeiros.

Descubra quais são os conceitos e princípios contábeis básicos e por que eles são importantes neste artigo.

Vamos começar agora!

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Quais são os conceitos e princípios básicos de contabilidade?

Os princípios contábeis ajudam a garantir a consistência e a confiabilidade das informações contábeis de uma empresa. O contador credenciado deve respeitar esses princípios para estabelecer as contas anuais de uma empresa. Essas contas anuais devem ser regulares, honestas e fiéis aos ativos, à situação financeira e aos resultados da empresa.

Deve-se observar que os mesmos princípios contábeis não são seguidos em todos os países. Em alguns campos, alguns são incluídos e, em outros, são omitidos. Por exemplo, nos Estados Unidos, eles são conhecidos como GAAP, que significa "Generally Accepted Accounting Principles" (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos). E no Reino Unido, o GAAP se torna UK GAAP para se adaptar às regulamentações britânicas.

Com a globalização econômica, a unificação dos padrões contábeis é essencial. No entanto, cada país tem regulamentações tributárias diferentes, um sistema tributário com características particulares, e é complexo adaptar os princípios a todos os países. Assim, sem prejuízo do exposto acima, cada vez mais se trabalha com princípios internacionais seguindo as Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS).

Em termos de conceitos contábeis, a manutenção de uma contabilidade rigorosa e perfeita requer, primeiramente, uma introdução ao jargão utilizado. Há oito termos ou conceitos financeiros mais recorrentes no campo da contabilidade que você precisa conhecer, especialmente para empreendedores que precisam ter uma visão geral dos ativos de suas empresas. Continue lendo, pois vamos detalhá-los a seguir!

Por que os conceitos e princípios contábeis básicos são importantes?

Os princípios contábeis possibilitam tornar obrigatória a transparência das informações financeiras, mas isso exige um formato para os balanços patrim oniais e as contas anuais das empresas. Em outras palavras, esses princípios criam padrões de comunicação financeira para as empresas. Uma multinacional depositará suas contas como um artesão. Os princípios contábeis são muito estáveis ao longo do tempo. Eles não são alterados com frequência.

Os conceitos contábeis são de natureza prescritiva e servem como instruções para determinar como e por qual valor as transações financeiras devem ser registradas em suas contas. Esses conceitos também contêm requisitos mais gerais sobre a estrutura e a apresentação das demonstrações financeiras.

Os principais princípios contábeis

Toda empresa é legalmente obrigada a respeitar essas regras ao registrar suas transações, elaborar seu demonstrativo contábil e suas contas financeiras anuais.

O princípio da continuidade operacional

O princípio da continuidade da operação baseia-se no fato de que, quando uma empresa elabora seu balanço patrimonial, presumimos que ela continuará sua atividade e suas transações após a data de encerramento do período financeiro. No princípio da continuidade operacional, uma entidade tem o objetivo de prosseguir com sua atividade nos próximos períodos financeiros.

Usando esse princípio contábil, é possível registrar a depreciação contábil em vários períodos financeiros (investimento em equipamentos, por exemplo), para distribuir os custos em um período contábil sucessivo.

Se o princípio não for respeitado e se a empresa encerrar sua atividade financeira após o final de seu período financeiro, todas as receitas ou o caixa deverão ser depreciados de acordo com o mercado. Nesse caso específico, o valor contábil dos ativos é muito menor.

O princípio da independência dos exercícios

Um período financeiro é de um ano. No final desse mesmo ano, uma conta financeira anual é estabelecida. Esse princípio contábil exige que um ato contábil seja vinculado ao período financeiro em que ocorre.

Por exemplo, as faturas de clientes e fornecedores devem ser anexadas ao período fiscal a que se referem, independentemente de as informações de tempo corresponderem a uma prestação de serviços ou a uma compra realizada durante o período fiscal anterior. Esse princípio contábil exige que a fatura seja reconhecida apenas uma vez.

Princípio do custo histórico

Esse princípio contábil exige que os itens reconhecidos na data de entrada na empresa sejam registrados como despesa de aquisição. As mercadorias adquiridas gratuitamente são registradas por um valor estimado e os produtos pelo custo de produção.

A atualização do valor de suas transações ao longo do tempo não é levada em consideração (no momento do balanço patrimonial, o valor não deve ser reavaliado, mesmo que tenha aumentado). Se, ao contrário, o valor da propriedade tiver caído, a empresa deverá registrar uma provisão para reconhecer a depreciação.

Portanto, se a empresa comprou equipamentos por £ 2.000 em 2015, seu valor em 2018 ainda será de £ 2.000.

O princípio da precaução

Esse é o princípio contábil mais importante. É um princípio contábil que incentiva a não transferir incertezas (perdas prováveis ou certas) para um período contábil futuro. De fato, essas incertezas podem ter efeitos negativos na avaliação do resultado financeiro dos ativos de uma empresa. É preciso ter cuidado na contabilidade!

Qualquer perda provável, mesmo que não ocorra até o período financeiro seguinte, deve ser levada em conta. Mas ela deve fazer parte da depreciação por amortização ou de uma provisão. Caso contrário, um ganho não poderá ser antecipado.

O princípio da permanência dos métodos

A conformidade com os princípios de registro contábil de uma empresa é importante. Uma empresa deve ter sempre os mesmos métodos contábeis durante todo o seu período financeiro. Ela não pode alterar seus métodos contábeis de redução ao valor recuperável, por exemplo, de um ano para o outro.

Por exemplo, se uma empresa comprar computadores a cada período financeiro e tiver depreciado seus primeiros computadores ao longo de 3 anos, ela terá de continuar a depreciar os outros computadores ao longo do mesmo período financeiro.

Mas é possível modificar um pouco esse princípio nas duas situações abaixo:

• quando a empresa muda de método e escolhe um método financeiro preferencial;
• quando a empresa muda de método devido a uma situação excepcional.

O princípio da materialidade

Nesse princípio contábil, os registros que têm pouca importância podem ser deixados de lado. Mas todos aqueles que se revelarem significativos devem ser levados em consideração e registrados na contabilidade se forem importantes para a tomada de decisões ou para uma representação justa dos ativos e da atividade. As transações devem ser tornadas públicas.

Princípio de acumulação

O princípio contábil de competência é um princípio no qual o fluxo de caixa e as despesas geradas pela atividade da organização são registrados durante o período financeiro, durante o qual os eventos geradores dos ativos e das despesas foram observados, não sendo levada em conta a data de cobrança ou desembolso dos fundos .

O método contábil de acumulação fornece um quadro mais preciso da situação financeira da empresa do que o método contábil de caixa.

O princípio da preeminência da realidade sobre a aparência

A conformidade com esse princípio contábil incentiva o registro e a apresentação de informações que sejam compreensíveis para os diversos leitores de documentos financeiros. O princípio contábil deve apresentar as operações realizadas pela empresa de acordo com sua natureza e sua realidade financeira e econômica. As informações devem ser confiáveis e completas.

Aqui, a substância é superior à forma. Uma empresa não deve, teoricamente, apresentar o leasing como apresentaria um empréstimo. Juridicamente, esses contratos são muito diferentes.

Princípio da escrituração contábil de dupla entrada

Na contabilidade, o princípio da dupla entrada é uma das bases pelas quais cada transação comercial é registrada duas vezes em contas diferentes, uma no débito e outra no crédito. As transações são registradas de duas maneiras: no nível do balanço patrimonial e no nível da demonstração de resultados.

Os diferentes conceitos contábeis

Você deve pelo menos conhecer essas poucas expressões técnicas para gerenciar melhor uma estrutura que precisa administrar as finanças.

Ativos e passivos no balanço patrimonial

O primeiro conceito contábil é o balanço patrimonial. Esse registro financeiro é um demonstrativo resumido que consiste em ativos e passivos que representam as informações de ativos e recursos de uma empresa.

Os ativos registram dinheiro, receita, ativos bancários ou postais, ativos fixos, como equipamentos e veículos, imóveis e investimentos em ações, entre outros. Portanto, os ativos representam a alocação do capital disponível para a empresa.

O oposto dos ativos, os passivos registram a origem dos recursos, seja na forma de despesas, dívidas, hipotecas ou outros. No nível contábil, encontramos o que é designado por patrimônio líquido, que corresponde à diferença entre os ativos e as dívidas, e essa informação é registrada no nível do passivo dessa demonstração financeira.

Despesas e receitas, os componentes da demonstração de resultados

O segundo conceito contábil é a demonstração de resultados. Quando falamos de encargos, essas são as receitas e despesas que representam o consumo de bens e serviços necessários para a produção e operação da estrutura.

Isso inclui a compra de bens para revenda, desgaste de equipamentos representados por subsídios de depreciação, pagamento de despesas e salários, aluguel, informações sobre pagamentos de impostos, etc. E, em contrapartida, encontramos as receitas ou rendimentos que constituem o aumento de valor, realizado pela empresa principalmente por meio de vendas e outras fontes de receita.

Nesse tipo de conta, encontramos recebimentos, juros bancários recebidos, provisões etc. Deve-se observar que os ativos e as despesas são levados em conta durante um período limitado, geralmente correspondente ao período contábil.

Contas a receber e credores

Outro conceito contábil é o de contas a receber, que registra as informações dos ativos mantidos com os clientes após a venda de bens ou serviços e que ainda não foram pagos. Em outras palavras, essas são as somas de dinheiro que os clientes devem à empresa.

Quanto às contas a pagar, elas representam compras que a empresa só paga a longo prazo. Portanto, elas constituem o que a empresa deve aos seus fornecedores. Uma boa gestão de contas a receber garantirá a saúde financeira da empresa.

Demonstração de resultados ou conta de lucros e perdas

É um documento financeiro que registra as despesas e as informações do produto para chegar a um resultado positivo, ou seja, um lucro , ou um resultado negativo, portanto, um prejuízo. O resultado obtido é posteriormente relatado no balanço patrimonial e deve corresponder à diferença entre os ativos e as despesas.

Nesse conceito contábil, o crédito representa o lado direito de uma conta, enquanto o débito representa o lado esquerdo. E, de acordo com o princípio da dupla parte, qualquer transação feita no nível do débito encontra sua contrapartida no crédito de outra conta. As contas de ativo e despesa aumentam no lado do débito e diminuem no lado do crédito, enquanto as contas de passivo e receita mudam inversamente.

Se quiser saber mais, confira este artigo sobre termos, princípios e conceitos contábeis.

Conceito de entidade empresarial

Uma entidade é um objeto ou coisa composta de muitas características ou propriedades. Em outras palavras, é a reunião de um conjunto de registros que formam uma identidade específica ou uma existência própria. No caso de uma entidade comercial, esse princípio representa a reunião ou associação de várias pessoas físicas ou jurídicas que fornecem know-how, capital ou equipamentos com o objetivo de ganhar participação no mercado e obter lucros.

Conceito de ano contábil

Esse conceito de contabilidade designa um único período durante o qual a empresa reconhece rapidamente todas as transações realizadas dentro da estrutura. No final do período contábil, a empresa deve apresentar vários documentos que permitam avaliar sua situação financeira. Alguns desses documentos são designados às autoridades fiscais e serão usados para justificar o imposto declarado. É por isso que alguns também usam o termo "período fiscal".

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Principais conclusões

Concluindo, os conceitos e princípios contábeis são regulamentados por lei, falamos até mesmo de lei contábil. Não só é proibido derrogar esses princípios e conceitos contábeis, como também é muito importante respeitá-los para entender e analisar melhor a atividade e os ativos de uma empresa.