Conhecer a diferença entre o subledger e o razão geral para obter melhores transações
Para que as coisas avancem e sejam coerentes, as etapas devem ser seguidas. E a contabilidade não é exceção. Se uma empresa realiza transações todos os dias e em grandes volumes, será difícil acompanhá-las se não forem registradas. Isso é importante porque, assim, a empresa pode ver suas dívidas, seus
O que é um subledger?
Um subledger, também conhecido como livro-razão subsidiário, é um subconjunto de contas que contém informações sobre transações e é o subconjunto do livro-razão geral na contabilidade. O subconjunto de ledger é usado para categorias de contas com um grande número de transações. Ele é precedido por sub porque é uma subcategoria do razão geral.
Como funciona um subledger?
Depois de realizar suas atividades comerciais, conhecidas como transações, você as registra no livro razão subsidiário. Depois de lançar os lançamentos contábeis manuais nas contas do livro auxiliar, você faz o acompanhamento com o resumo e o lançamento em uma conta de controle no livro geral. Essas etapas são usadas para evitar a desorganização do razão geral e para produzir as demonstrações financeiras da sua empresa.
É preciso ter em mente que um livro auxiliar é usado somente para empresas com vendas grandes e numerosas. Portanto, um subledger não é útil para pequenas empresas.
Aqui estão alguns exemplos do que é considerado subledger:
- Livro-razão de contas a pagar,
- livro-razão de contas a receber,
- livro-razão de ativos fixos,
- livro-razão de inventário,
- livro-razão de compras.
O que é um razão geral?
Um razão geral é uma conta que coleta e reúne os saldos de todas as contas de razão subsidiárias relacionadas. É comparável a uma conta principal, pois é o principal conjunto de contas.
Os lançamentos contábeis só são adicionados ao razão geral depois de terem sido adicionados ao razão subsidiário. Esses lançamentos seguem a fase de soma dos saldos de cada conta relacionada do livro-razão subsidiário.
Essas categorias são exemplos em que as contas do razão geral geralmente se encaixam:
- Ativos: contas a receber, banco, ativos fixos, etc,
- passivos: contas a pagar, juros a pagar, empréstimos, etc,
- contas de patrimônio líquido: como capital social
- contas de receita: como vendas, receita de juros, etc,
- contas de despesas: como compras.
Diferença entre o subledger e o razão geral
Embora ambos envolvam lançamentos de diário, ainda há algumas diferenças principais a serem consideradas. Você pode encontrá-las abaixo:
1. Definição
O razão geral é o razão principal que engloba todas as contas do razão subsidiário.
O livro-razão subsidiário é o primeiro local onde são lançados os lançamentos contábeis manuais. Ele categoriza esses lançamentos e os prepara para o razão geral.
2. Quantidade de lançamentos
Como o razão geral e o livro auxiliar têm um número diferente de contas, os lançamentos serão diferentes.
As entradas do razão geral são menores, pois são os saldos e o total do razão subsidiário.
No entanto, as entradas em um livro-razão subsidiário são maiores porque é onde você lança primeiro os lançamentos contábeis manuais.
3. Ordem de lançamento
Os saldos são lançados no razão geral somente após terem sido lançados no razão subsidiário e serem somados e balanceados.
É aqui que você lança os lançamentos contábeis manuais para cada transação. Isso ocorre antes dos lançamentos no razão geral. Os valores dos lançamentos são lançados no livro-razão subsidiário. Essa etapa é importante porque o
4. Transferência de saldos
Os saldos dos livros auxiliares são lançados em seus respectivos livros contábeis.
Por outro lado, os saldos do razão geral são lançados no balancete para preparar as demonstrações financeiras.
5. Balancete de verificação
As contas do razão geral fazem parte do balancete de verificação.
As contas dos livros-razão subsidiários são fechadas e coletadas nas contas do livro-razão geral e não fazem parte do balancete.
6. Objetivo das preparações dos livros contábeis geral e subsidiário
O razão geral é preparado para reagrupar todos os saldos de contas no razão geral. Isso é feito para preparar o balancete.
A finalidade e o uso de um livro-razão subsidiário são fornecer registros das transações financeiras de uma empresa. E, como são muitas por mês ou por ano, o livro-razão subsidiário ajuda a rastrear, coletar e categorizar os dados dessas transações que são lançadas no diário. Ele representa detalhes e dados específicos dessas transações.
7. Exemplos
Você pode descobrir que o razão geral lida com contas a pagar e a receber, contas bancárias e muito mais.
Enquanto o subledger trata de contas de credores e devedores. Geralmente são contas individuais.
Depois de ler algumas das principais diferenças, aqui está uma recapitulação:
| Razão vs. Subledger | |
| O razão geral é a conta principal de todas as transações registradas. | O subledger é a etapa intermediária em que as transações são registradas antes de serem transferidas para o razão geral. |
| Natureza do livro-razão | |
| O razão geral é administrado e mantido por uma empresa | Os sub-livros estão relacionados ao razão geral. |
| Quantidade de transações contidas | |
| O Razão recebe transações que já foram resumidas nos subrazões. Portanto, o valor é restrito. | O subledger, por outro lado, é onde cada transação é registrada pela primeira vez. Portanto, o valor é maior. |
Espero que agora você saiba como funciona a contabilidade e a importância de entender o propósito de cada etapa. Sinta-se à vontade para deixar um comentário sobre sua opinião abaixo. Obrigado pela leitura!
Artigo traduzido do inglês