As principais diferenças entre contabilidade e escrituração contábil

Escrituração e contabilidade são dois departamentos diferentes que lidam com as contas financeiras da empresa. A escrituração é a primeira etapa, durante a qual mantemos registros de receitas e despesas, enquanto no departamento de contabilidade, os contadores analisam a situação financeira da empresa e elaboram relatórios. Ambos são muito importantes para a boa administração e o sucesso financeiro do proprietário de uma empresa.

As distinções entre contabilidade e escrituração contábil são sutis, mas é importante entendê-las quando se pensa em seguir uma carreira em um desses campos. Então, qual é a diferença entre contabilidade versus escrituração contábil e contador versus guarda-livros? Vamos descobrir tudo neste artigo!

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O que é contabilidade?

Definição

O objetivo da contabilidade é inventariar todos os fluxos financeiros gerados por uma empresa. Esses fluxos podem resultar de ganhos ou de despesas econômicas, comerciais ou mesmo materiais. Ela oferece uma visão concreta da evolução do valor de uma empresa ao produzir dois documentos no final de cada ano: o balanço patrimonial e a demonstração de resultados.

Qual empresa deve manter a contabilidade geral?

Todas as empresas que exercem uma atividade comercial, artesanal, industrial ou liberal são obrigadas a manter uma contabilidade geral. Outras entidades se beneficiam de acordos, como os profissionais liberais que exercem seu trabalho como uma empresa individual. Essas últimas podem então manter uma contabilidade de caixa, um método mais simples, pois envolve o registro de apenas todos os recebimentos e desembolsos.

Documentos contábeis

Há três documentos principais. O primeiro é a demonstração de resultados, que resume o lucro e os encargos das empresas. O segundo é o balanço patrimonial, que se parece com uma foto dos ativos da empresa. O terceiro é o anexo. Ele fornece informações adicionais que permitem uma leitura aprofundada do balanço patrimonial e do resultado. O anexo é mais ou menos preciso (anexo básico, simplificado ou abreviado), dependendo da forma e do regime tributário da empresa.

O que é escrituração contábil?

Definição

A escrituração contábil consiste no registro de todas as entradas e saídas das contas da empresa, incluindo crédito e débito. Ela inclui detalhes de todas as transações comerciais, tanto com clientes quanto com fornecedores, funcionários e autoridades fiscais. Em resumo, ela lista todas as atividades financeiras.

Por que precisamos fazer isso?

A escrituração contábil é um serviço essencial da contabilidade. A manutenção dos livros contábeis é, acima de tudo, uma obrigação legal. A lei exige que as empresas prestem contas às autoridades fiscais para verificar se estão, de fato, pagando os impostos que lhes são exigidos.

Ao manter os livros contábeis, os acionistas e empresários também podem avaliar o andamento dos negócios. Por exemplo, eles podem verificar se ela está atingindo seus objetivos, se o crescimento econômico está aumentando ou diminuindo ou se ela é suficientemente lucrativa.

A diferença entre contabilidade e escrituração contábil

Tanto a contabilidade quanto a escrituração contábil são usadas para registrar transações financeiras. É difícil distinguir entre contabilidade e escrituração contábil. As partes mais diferentes são as diferenças técnicas.

Função

A escrituração envolve manter um registro sistemático das transações financeiras da empresa, enquanto a contabilidade é a seção seguinte, que estuda esses registros para preparar diferentes relatórios e propostas.

A escrituração é o procedimento que ajuda a gerência a administrar a saúde financeira diária da empresa, enquanto a contabilidade justifica essas ações financeiras e encontra seus motivos.

Habilidade necessária

Em grandes empresas, o departamento de contabilidade também é muito importante para controlar os impostos das empresas. É um trabalho complexo, portanto, exige muitas competências especiais. Por outro lado, um indivíduo geralmente faz a contabilidade ou, no máximo, duas pessoas estão envolvidas nessa tarefa, mesmo em grandes empresas. Isso não requer nenhuma habilidade analítica.

Tipos de contabilidade

Há dois tipos de contabilidade:

• Contabilidade geral (para agentes externos)
• Contabilidade de custos (para agentes internos)

Existem 2 tipos de contabilidade:

• Entrada única: registra apenas as despesas e os recebimentos, enquanto a contabilidade de compromisso diz respeito aos encargos e ao lucro.
• Entrada dupla: é um método de registro de entradas, em que o valor de uma transação é inserido simultaneamente no crédito de uma conta e no débito de outra.

E quanto a contador versus guarda-livros?

No caso dos contadores, há muitas minúcias envolvidas, e a atenção aos detalhes é fundamental. Enquanto isso, os contadores tendem a usar os dados do contador para criar demonstrações financeiras e revisar e acompanhar periodicamente as informações financeiras registradas pelos contadores. Eles realizam auditorias e preveem necessidades comerciais futuras.

As duas carreiras são bastante semelhantes, e os contadores e guarda-livros geralmente trabalham lado a lado. Essas carreiras exigem muitas das mesmas competências e atributos. Entretanto, existem diferenças, como o trabalho realizado em cada carreira e o que é necessário para contratar a pessoa certa.

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Principais conclusões

A escrituração contábil e a contabilidade são essenciais para o funcionamento adequado de qualquer empresa. A escrituração é essencial porque é o primeiro passo para manter os registros financeiros, e a contabilidade é a construção de uma análise com base nos dados da escrituração.