O que é um livro de inventário e contas anuais?
O Livro de Inventário e Contas Anuais é um dos livros contábeis obrigatórios que todas as empresas comerciais devem manter.
Além de sua natureza obrigatória, esse livro é essencial para conhecer a situação financeira de uma empresa.
Neste artigo, daremos uma olhada em tudo o que você precisa saber: o que é, em quantas partes ele consiste e os regulamentos que ele deve cumprir.
Vamos começar? 👇
O que é um Livro de Inventário e Contas Anuais?
O Livro de Inventário e Contas Anuais é um documento contábil que reúne informações financeiras de uma empresa durante um exercício financeiro específico (geralmente anual) e em relação a seus:
- Patrimônio,
- direitos,
- e obrigações.
Como é feito um Livro de Inventário e Contas Anuais?
O Livro de Inventário e Contas Anuais é composto por quatro documentos que mostram a realidade econômica de diferentes perspectivas e em diferentes momentos.
Então, qual é o conteúdo do Livro de Inventário e Contas Anuais? Esse livro é composto pelos seguintes relatórios:
- Balanço de abertura,
- Balancete de verificação,
- Inventário de fechamento do exercício financeiro,
- Contas anuais.
Vamos dar uma olhada neles com mais detalhes!
1 Balanço de abertura
O balanço patrimonial de abertura mostra a situação detalhada de uma empresa no início do ano contábil.
Para esse fim, ele leva em conta todos os ativos e passivos da empresa, com base no inventário final do exercício financeiro anterior.
Exemplo de balanço patrimonial de abertura:
2) Balancetes
No plural, porque deve ser realizado pelo menos a cada trimestre do ano contábil.
Também conhecido como balancete, é responsável por registrar e analisar a evolução da empresa por meio de suas contas contábeis. Mostra o lucro e o prejuízo de um período específico.
O balancete de verificação obtém informações das contas do razão geral, que são preparadas com base nas receitas e despesas da empresa.
Exemplo de balancete de verificação:
3. Inventário de encerramento
O inventário de encerramento do exercício lista todos os bens, direitos e obrigações da empresa no final do exercício financeiro.
☝️ Ele define os estoques finais (ativos), de acordo com sua quantidade e valor, e os passivos (obrigações).
Exemplo de inventário de fim de ano:
4. Contas anuais
Por fim, o objetivo das contas anuais é mostrar a posição financeira no final do período contábil, bem como o resultado do ano.
O Código Comercial torna obrigatória a elaboração de cinco demonstrações financeiras:
- O Balanço Patrimonial;
- a Demonstração de Resultados (ou Demonstração de Lucros e Perdas);
- a Demonstração de Mudanças no Patrimônio Líquido do ano (ECPN);
- a Demonstração de Fluxo de Caixa (CFS);
- as notas explicativas das demonstrações financeiras.
☝️ O Plano Geral de Contabilidade detalha os regulamentos que as empresas devem seguir para elaborar esses documentos, bem como algumas exceções, dependendo das características das empresas.
Qual é a função de um Livro de Inventário?
O Livro de Inventário e Contas Anuais fornece informações sobre a situação financeira de uma entidade ao longo do ano contábil:
- No início,
- durante o decorrer do ano,
- no final.
Portanto, é um livro de grande importância, pois permite que os ativos e passivos da empresa sejam controlados a qualquer momento.
☝️ Com um bom controle das finanças, é mais fácil cumprir a legislação.
Aspectos legais: obrigações e regulamentos
Como já mencionamos, as Contas Anuais e o Livro de Inventário são obrigatórios.
Mas ele é obrigatório para todas as empresas e para os autônomos? A resposta é: não, apenas para empresas comerciais.
De acordo com o Plano Geral de Contabilidade, essas empresas, além de manter a contabilidade, são obrigadas a legalizar seus livros contábeis.
Isso significa que elas devem enviar os livros ao Registro Mercantil dentro de quatro meses após o término do ano contábil, seja eletronicamente ou por meio do Registro Mercantil Provincial.
☝️ Cuidado com as boas maneiras! O não cumprimento das normas pode resultar em penalidades. O Livro de Inventário e Contas Anuais deve ser:
- Limpo,
- cronológico,
- sem espaços ou rasuras,
- sem abreviações ou símbolos de interpretação confusa.
Se você caminhar com outras pessoas, irá mais longe
É bem sabido que a contabilidade pode ser uma tarefa tediosa. Entretanto, quando a lei exige, não há desculpas: ela precisa ser feita!
Nesse sentido, existem ferramentas ou aplicativos que podem ajudá-lo a manter a contabilidade em dia sem muito esforço.
Ter um software de contabilidade é útil para automatizar vários processos e criar diferentes relatórios que permitem analisar a realidade financeira.
Gostaria de dar uma olhada?
Artigo traduzido do espanhol