O que é e para que serve a contabilidade financeira nas empresas?

A contabilidade financeira nos negócios é um dos tipos mais comuns de contabilidade.

Esse tipo de contabilidade concentra seus esforços em coletar, classificar e registrar os movimentos contábeis de uma empresa.

Neste artigo, contaremos todos os detalhes que você precisa levar em conta para manter seus exercícios de contabilidade em dia: quais são suas principais características, sua finalidade e importância e seus aspectos legais.

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O que é a contabilidade financeira nas empresas?

A contabilidade financeira, também conhecida como contabilidade externa ou contabilidade geral, é um ramo da contabilidade que trata da gestão e do controle das operações monetárias de uma empresa em um determinado período.

Ela permite que uma empresa mantenha um registro de todas as suas transações financeiras (receitas e despesas) e analise a evolução de seus ativos e passivos por meio da elaboração de contas anuais.

Contabilidade financeira e suas características

Em termos gerais, a contabilidade financeira deve ser:

• Sistemática, sempre regida pela mesma metodologia que facilita a comparação entre diferentes períodos contábeis.
• Cronológica, baseada em períodos específicos e concretos.
• Constante, controlando todos os movimentos de forma ininterrupta.
• Histórica, possibilitando a avaliação da evolução econômica da empresa.
• Compreensível, regido pela linguagem comum no campo financeiro.
• Específico, uma fonte de informações específicas, relevantes e interessantes.
• Regido por regras, padrões e princípios contábeis pré-estabelecidos.
• Verdadeiro, contendo informações confiáveis que correspondem à realidade.

Contabilidade financeira vs. contabilidade analítica

Em geral, na contabilidade da empresa, encontramos

• contabilidade financeira (externa),
• contabilidade analítica ou de custos (interna).

Embora tenham propósitos e qualidades diferentes, ambas são importantes e se complementam.

Vamos comparar algumas de suas particularidades:

Para que serve a contabilidade financeira?

O principal objetivo da contabilidade financeira é fornecer informações concretas, precisas e atualizadas sobre a economia de uma empresa. Mais detalhadamente, ela busca saber

• A situação econômica e financeira em que uma empresa se encontra,
• as operações e os fluxos de caixa que fazem parte de sua atividade financeira.

Em termos gerais, entendemos por "situação econômica" os ganhos (receitas) e as perdas (despesas) econômicas de uma organização. Por "posição financeira", por outro lado, entendemos as fontes de financiamento de uma empresa (fundos próprios ou fundos emprestados).

Ao mesmo tempo, a ideia é que todas essas informações sejam úteis:

• Internamente: para facilitar a tomada de decisões e o planejamento de novas estratégias pelos proprietários, gerentes e acionistas.
• Externamente: para permitir que os investidores em potencial avaliem e apreciem a situação da empresa.

Aspectos legais da contabilidade financeira

A contabilidade financeira deve estar em conformidade com vários padrões locais ou internacionais pré-estabelecidos. A esse respeito, é interessante estar ciente da existência de:

• GAAP ( Generally Accepted Accounting Principles), os princípios contábeis geralmente aceitos.
• IFRS ( International Financial Reporting Standards), as Normas Internacionais de Informação Financeira adotadas pela União Europeia.

Na Espanha, o Plano Geral de Contabilidade (PGC), ou Novo Plano Geral de Contabilidade desde sua última atualização, é o documento que regulamenta as atividades contábeis das empresas.

Em sua última revisão, ele foi aprovado:

• Real Decreto 1514/2007, com o objetivo de se adaptar às NIIF.
• Real Decreto 1515/2007, especificamente para PMEs.

O Plano Geral de Contabilidade foi elaborado pela primeira vez em 1973 e revisado pela última vez em 2007.

Quem precisa fazer isso?

De acordo com a Agência Tributária:

A Lei estabelece para os empresários, qualquer que seja sua forma, individual ou corporativa, a obrigação de manter a contabilidade de acordo com as disposições do Código Comercial ou com as disposições das regras pelas quais são regidos.

Por sua vez, o Código Comercial estabelece o seguinte como obrigatório:

• O diário, que registra constantemente as operações econômicas de uma empresa.
• O livro de inventário e as contas anuais, que incluem a primeira demonstração contábil e sua evolução registrada periodicamente em termos de ativos, passivos e patrimônio líquido.

Demonstrações financeiras obrigatórias na Espanha

As contas anuais de uma empresa são compostas por diferentes demonstrações financeiras. Na Espanha, os proprietários de empresas são obrigados a preparar

• o Balanço Patrimonial,
• a Conta de Lucros e Perdas ( ou Cuenta de Pérdidas y Ganancias),
• a Demonstração de Mudanças no Patrimônio Líquido,
• a Demonstração de Fluxos de Caixa,
• as notas das contas anuais.

As contas anuais devem ser publicadas no Registro Mercantil, que é acessível ao público.

Quando isso deve ser feito?

É aconselhável preparar as demonstrações financeiras trimestralmente, embora também haja quem as prepare anualmente ou de acordo com as necessidades da própria empresa.

Para que é usada a contabilidade financeira?

Como vimos acima, o objetivo da contabilidade financeira é compilar todas as movimentações econômicas de uma empresa para, posteriormente, elaborar suas contas anuais e apresentá-las a diferentes partes interessadas.

Sua importância pode ser diferenciada de acordo com os diferentes públicos envolvidos.

Contabilidade financeira para gerentes e proprietários

A contabilidade financeira é uma arma muito poderosa para proprietários, diretores e acionistas, pois serve, entre outras coisas, para

• conhecer a situação financeira e econômica e o desenvolvimento da empresa,
• estar ciente da saúde financeira da empresa,
• tomar decisões sólidas e confiantes com base em evidências comprovadas.

Contabilidade financeira para a Administração Pública

Para a Administração Pública (Tesouro e Previdência Social), a demonstração financeira fornecida por esse tipo de contabilidade permite verificar a atividade econômica sólida de uma entidade, bem como calcular os impostos que a empresa terá de pagar de acordo com suas características.

Contabilidade financeira para investidores e credores

A importância da contabilidade financeira para terceiros se baseia nas informações que ela fornece sobre a empresa. Essas informações, que são claras e transparentes, ajudam a entender a solvência financeira de uma empresa e a avaliar se é apropriado investir nela. Se você quiser negociar, primeiro terá de analisar.

Portanto, além de sua natureza obrigatória exigida por lei, fazer a contabilidade financeira de sua empresa deve fazer parte de sua estratégia de negócios, pois é uma ferramenta poderosa para uso interno.

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Como fazer a contabilidade financeira de sua empresa?

Seja qual for o tamanho de sua empresa, o gerenciamento financeiro é uma atividade que exige muito tempo e esforço. Além disso, muitas vezes pode ser pouco atraente de se fazer.

É por isso que existem vários aliados que automatizam as tarefas e permitem que você trabalhe com mais eficiência: o software de contabilidade.

Obter um, seja no local ou hospedado na nuvem, permitirá que você

• Trabalhar seus processos contábeis com mais facilidade e eficiência,
• evitar erros comuns,
• manter suas informações atualizadas sem muito esforço,
• automatizar alguns processos,
• acessar rapidamente o histórico das operações.

E essas são apenas algumas das vantagens! É tentador, não é?