10 noções básicas de contabilidade que você precisa dominar
Descubra os conceitos básicos de contabilidade que todo empresário deve conhecer.
A contabilidade, disciplina que exige conhecimentos especializados na área de gestão financeira, pode ser apoiada pelo uso de softwares contábeis, que garantem rigor no tratamento dessas questões.
Um escritório de contabilidade ou um contador autônomo também é uma opção para o empresário que deseja terceirizar esse procedimento.
Contabilidade básica: o que é e o que diz a lei?
Definição
Em uma empresa, a contabilidade básica é a ciência de organizar dados financeiros em ordem cronológica por meio do registro de transações comerciais.
É também a atividade em que os fluxos financeiros são avaliados, a fim de se conhecer o patrimônio líquido da empresa. A contabilidade permite a visualização global da situação econômica em tempo real.
Disposições legais
De acordo com o artigo 25.1 do Decreto Real de 22 de agosto de 1985 (Código de Comércio), todo empresário deve:
Manter uma contabilidade organizada, adequada à atividade de sua empresa e que permita um acompanhamento cronológico de todas as suas operações.
10 Conceitos básicos de contabilidade
1. contabilidade geral
Consiste em analisar as transações para prestar contas às partes interessadas externas da empresa. Permite a estimativa dos impostos a serem pagos e é enquadrada por lei.
2. Contabilidade analítica
Essa é a ferramenta interna da empresa que consiste na elaboração de contas anuais nas quais a tomada de decisões pode se basear.
Ela ajuda a impulsionar os negócios com uma visão clara, fornecendo uma comparação entre as previsões e os números reais.
3. Plano de contas geral
O Plano Geral de Contas define as práticas a serem seguidas durante o ciclo contábil.
Mais precisamente, o PCG define todos os direitos e obrigações aplicáveis na Espanha e formaliza as regras de apresentação das contas, de acordo com as leis redigidas no Código Comercial.
4. Lançamentos contábeis
Essa é a maneira pela qual inserimos informações em nossas contas.
Quando são geradas transações econômicas, elas devem ser registradas nos livros contábeis. Isso é feito por meio de um lançamento no diário. Esses lançamentos são feitos ao longo do tempo e são classificados por data no diário.
5. Balanço patrimonial
O balanço patrimonial é uma espécie de retrato da situação financeira da empresa. Em si, é um balanço que analisa os ativos e passivos.
6. Ativos
São tudo o que a empresa possui e que permite que ela execute seu exercício comercial (máquinas, propriedades, dinheiro no banco, contas a receber, estoques de matérias-primas ou produtos).
Eles são classificados no balanço patrimonial de acordo com a velocidade com que a empresa pode convertê-los em dinheiro.
7. Passivos
São todas as obrigações financeiras da empresa (dinheiro que a empresa deve a investidores, parceiros ou bancos, impostos etc.).
Balanço patrimonial em equilíbrio: passivo = ativo
8. Demonstração de lucros e perdas
A demonstração de resultados fornece uma compreensão do enriquecimento (ou empobrecimento) da empresa, devido à sua atividade durante um determinado período. Isso é medido por meio da noção de lucros e perdas:
Lucro = Receitas - Despesas
9. Princípios contábeis
O Código Comercial define as obrigações da empresa em termos de contabilidade e estabelece um modelo único para a elaboração do balanço patrimonial e das contas anuais.
Ele também distingue alguns princípios contábeis essenciais, tais como
- continuidade dos negócios
- independência dos exercícios financeiros,
- princípio do custo histórico,
- permanência dos métodos,
- intangibilidade do balanço patrimonial de abertura.
10. Documentos contábeis
Os lançamentos contábeis devem respeitar a conformidade legal com os processos e documentos mais comuns usados na contabilidade:
- livro de lucros e perdas,
- tesouraria,
- razão geral,
- reconciliação bancária,
- lançamentos contábeis,
- folha de pagamento,
- declarações de impostos,
- contas a pagar,
- relatórios financeiros,
- consolidação fiscal.
Gestão contábil: vale a pena terceirizar?
Você decide, dependendo do tipo de empresa que possui, se deve delegar a gestão contábil ou transformá-la em um processo interno. Se você optar pela segunda opção, dominar os conceitos básicos e contar com um software de gestão e contabilidade garantirá que esse procedimento não seja uma carga de trabalho adicional e que você possa tomar decisões melhores.
Artigo atualizado, publicado inicialmente em setembro de 2019.
Artigo traduzido do espanhol