Quais são os princípios do GAAP na contabilidade?

Por mais criativa que seja a contabilidade numérica, não é de se surpreender que ela siga certas regras e princípios, certo?

Bem, acredite ou não, para que as empresas de todo o mundo avaliem as demonstrações financeiras umas das outras, que determinam sua posição financeira, foi necessário pensar em uma comutabilidade.

Ela acabou surgindo na forma de GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, Princípios Contábeis Geralmente Aceitos). Para entender melhor, continue lendo, pois você descobrirá como surgiram os princípios do GAAP em contabilidade.

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O que é GAAP em contabilidade?

Em resposta à quebra da bolsa de valores de 1929, a legislação federal dos GAAP (princípios contábeis geralmente aceitos) foi estabelecida em 1933 com o Securities Act de 1933 e o Securities Exchange Act de 1934. É o que o Financial Accounting Standards Board (FASB) usa como base para as práticas contábeis.

GAAP em contabilidade é o conjunto padronizado de regras e diretrizes que devem ser aceitas e respeitadas ao se realizar qualquer tipo de contabilidade financeira. Ele também é usado como uma regra padrão que não deve ser confundida com a versão internacional conhecida como IFRS (International Financial Reporting Standards).

Ele foi aplicado pela Comissão de Valores Mobiliários dos EUA para supervisionar as empresas públicas ou de capital aberto.

No entanto, nem toda organização deve usar o GAAP. Por exemplo, as empresas do setor privado podem omitir essa regra, mas algumas ainda optam por segui-la.

Além disso, se houver mudanças e atualizações de regras ou regulamentos dos princípios, é responsabilidade exclusiva dos conselhos independentes lidar com esse assunto, e não do governo.

O GAAP usa o método de contabilidade de acumulação, que é o relatório financeiro anual do balanço patrimonial, da demonstração de resultados e do fluxo de caixa.

Agora que já definimos o que é GAAP, vamos ver por que ele é importante.

Por que o GAAP é usado na contabilidade?

Em primeiro lugar, ele é usado porque a legislação dos EUA exige a divulgação pública das demonstrações financeiras.

E, como a globalização é a inventora de negócios internacionais, empresas, regras e regulamentações diferentes e, certamente, idiomas diferentes, era preciso chegar a um ponto comum.

Considerado o idioma universal dos negócios, o GAAP é usado para ajudar as empresas a fornecer demonstrações financeiras e dados contábeis que possam ser lidos e compreendidos por pessoas em outros países.

Por exemplo, e se você fosse um investidor americano querendo investir em uma empresa estrangeira, como uma empresa chinesa? Ou, se a empresa chinesa estivesse procurando investidores ocidentais?

Como o investidor saberia se o investimento vale a pena se ele não consegue ler nem entender as demonstrações financeiras da empresa, que detalham a situação financeira da empresa?

É por isso que a implementação do GAAP é essencial na contabilidade. Os proprietários de empresas podem se entender e a fraude, a desinformação ou a má interpretação seriam evitadas.

Qual é o objetivo do GAAP?

A contabilidade GAAP é o que as empresas seguem para preparar suas demonstrações financeiras.

Como existem muitos setores de trabalho e indústrias, o GAAP é usado para dar uma base e um entendimento consistentes e comuns aos métodos, definições e outros aspectos da contabilidade.

Caso contrário, sem ele, os contadores poderiam aplicar cálculos falsos, maneiras de dar uma falsa percepção da empresa, como, obviamente, sua situação financeira ou quanto estão ganhando para, muito provavelmente, sonegar impostos.

Quais são as premissas do GAAP?

Há três premissas de GAAP: entidade econômica, unidade monetária e período de tempo:

A premissa da entidade econômica: é a separação entre as transações comerciais e as transações pessoais do chefe da empresa que o contador deve manter.

A premissa da unidade monetária: garante que o contador apresente todas as transações na mesma moeda, mesmo que seja uma empresa internacional.

O pressuposto do período: é a preparação da demonstração de resultados no final da suposta crença da vida econômica de uma empresa ou das atividades comerciais. Acredita-se que ela seja dividida em intervalos de tempo curtos, conhecidos como períodos contábeis.

Quais são os princípios do GAAP?

O GAAP tem quatro princípios conhecidos como:

• Custo
• Receitas
• Correspondência
• Divulgação

Custo: exige que o custo registrado seja o custo real de um ativo ou item comprado, e não os valores de mercado ou ajustes de inflação, para que os estoques e qualquer outro item comprado sejam exibidos corretamente no livro-razão da contabilidade. Esse princípio evita qualquer estimativa de compra tardia e registro de custos.

Receita: O mesmo vale para esse princípio de reconhecimento de receita. O princípio de reconhecimento de receita serve como base para a contabilidade de exercício, que consiste em registrar receitas e despesas e reconhecê-las nas declarações de renda no momento em que a transação ocorre. Trata-se de registrar a receita no momento exato em que ela é obtida, e não quando os pagamentos são recebidos. Seu objetivo é evitar atrasos nos pagamentos que poderiam levar a erros de cálculo e de contabilidade.

Correspondência: esse princípio é para que as despesas sejam registradas no momento exato em que as receitas são obtidas. Para entender isso, há duas linhas, receita e custo de produtos vendidos (CPV), na demonstração de resultados que devem ser combinadas. E como fazer isso?

Por exemplo, um produto foi comprado em dinheiro em 2019, mas não foi vendido até o ano seguinte. Em 2020, o produto é vendido e depois entregue ao cliente. A época e o ano a serem levados em conta aqui é 2020, pois é quando você terá recebido sua receita.

Divulgação: Uma divulgação completa inclui todas as informações relacionadas às demonstrações financeiras. Entretanto, como isso implica a divulgação de muitas informações, para simplificar a compreensão do leitor e diminuir os julgamentos, é comum tratar e divulgar apenas as informações que afetarão os resultados das demonstrações financeiras ou a posição financeira de sua empresa.

Porém, as informações ainda devem ser suficientes para o processo de decisão dos executivos com relação à empresa. Além disso, na divulgação, você deve sempre informar as políticas contábeis atuais e existentes, bem como quaisquer alterações nessas políticas em relação às políticas anteriormente declaradas nas demonstrações financeiras de um ano anterior.

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Quais são os princípios de restrições do GAAP na contabilidade?

São eles:

1. Princípio da regularidade: A contabilidade reconheceu que deve seguir as regras e regulamentações dos GAAP como padrão.
2. Princípio da consistência: Esse mesmo padrão é usado em todo o processo de relatório. Para cada período, o processo de relatório deve ser coerente de um período para o outro. Se alguém decidir mudar, precisará justificar sua decisão.
3. Princípio da sinceridade: O contador deve fornecer resultados precisos das demonstrações financeiras e da situação de sua empresa.
4. Princípio da permanência dos métodos: Os métodos aplicados para determinar as finanças da empresa são consistentemente feitos da mesma forma.
5. Princípio da não compensação: Tanto os resultados negativos quanto os positivos devem ser relatados.
6. Princípio da Prudência: é garantir que dados baseados em fatos, e não especulações, sejam representados e que a pessoa não tenha superestimado seus ativos ou renda, para supervalorizar sua empresa, nem subestimado suas despesas. É ser prudente e se preparar para qualquer perda futura.
7. Princípio da continuidade: A empresa deve operar como tem operado e ao declarar informações financeiras.
8. Princípio da periodicidade: Cada registro deve ser apresentado em seu período de tempo designado.
9. Princípio da materialidade: Todas as informações materiais relevantes de dados financeiros e informações contábeis devem ser reveladas nos relatórios financeiros.
10. Princípio da máxima boa-fé: Derivado da frase latina uberrimae fidei usada no setor de seguros. Ele pressupõe que as empresas devem agir fielmente e permanecer honestas em todos os relatórios financeiros.

Para concluir, para que a contabilidade da situação financeira de sua empresa faça sentido internacionalmente, é preciso entender a importância de implementar o princípio GAAP.