Descobrindo a contabilidade analítica
Gerenciar o orçamento da sua empresa pode ser complicado, especialmente se você tiver dificuldades para controlar as despesas da sua empresa.
Quando você pagou pelo quê? Onde e para que foram incorridos os diversos custos? Qual foi a receita de cada venda? Qual produção vale a pena incentivar e qual seria melhor substituir?
Se você está se fazendo todas essas perguntas, deve começar por se familiarizar com o conceito de contabilidade de custos. Esse ramo da contabilidade empresarial fornece a base para o planejamento operacional de custos e receitas de todas as empresas.
O que é contabilidade de custos?
Definição
A contabilidade de custos, também conhecida como contabilidade de custos, industrial ou interna, é um sistema para avaliar os custos e as receitas associados a um processo de produção específico em uma empresa. Corresponde a um processo de registro, integração, classificação, análise e avaliação dos dados relativos ao objeto de investigação em relação aos custos que ele determinou para a empresa e às receitas que trouxe para ela.
Seu objetivo é permitir que a administração da empresa otimize os processos de produção individuais. Na verdade, a contabilidade de custos monitora a lucratividade de diferentes setores de negócios para avaliar se a produtividade real corresponde à produtividade esperada.
Quais elementos constituem a contabilidade de custos?
A contabilidade de custos difere de outros sistemas contábeis disponíveis nas empresas porque:
- Pode ser baseada em dados reais (a posteriori) e orçados (a priori);
- Não está sujeita a limites de tempo, mas é oportuna: deve ser realizada sempre próxima a uma decisão gerencial. Em outras palavras, deve sempre fornecer informações recentes e atualizadas;
- É implementada por finalidade e não por natureza;
- Seu uso é opcional: ao contrário de outros sistemas contábeis, não é exigido por lei.
Embora a contabilidade de custos continue sendo um sistema não estatutário, isso não significa que ela não seja importante. Pelo contrário: especialmente nos mercados competitivos de hoje, ela se tornou praticamente indispensável. De fato, a contabilidade de custos permite a implementação de metodologias de gerenciamento estratégico e, ao garantir também a otimização constante, forma a base para o sucesso de uma solução de produção.
Como funciona a contabilidade de custos?
A contabilidade de custos, como qualquer processo, é realizada em etapas. Veja abaixo uma visão geral das principais etapas.
1. Em primeiro lugar, a contabilidade de custos funciona a partir de uma coleta de dados (também podem ser usados dados da contabilidade geral). A partir disso, é necessário coletar e selecionar os custos e as receitas relacionados a um produto, serviço ou processo comercial individual e analisá-los.
2. Para que esses dados sejam analisados corretamente, eles devem primeiro ser classificados, ou seja, definidos como custos diretos, indiretos, fixos, variáveis, de produção ou de não produção etc.
3. Em seguida, eles devem ser integrados, ou seja, devem estar relacionados a um centro de custo específico ou a uma ordem de serviço específica.
4. Agora podemos passar para a análise real dos dados. Ao contrário da contabilidade geral, na contabilidade de custos, os custos não são analisados com referência a parâmetros por natureza, como matéria-prima, mão de obra, processamento etc. Os custos são, em vez disso, estudados com referência ao centro de custos.
Em vez disso, os custos são estudados por finalidade, ou seja, de acordo com sua função empresarial. Isso significa que os custos não são considerados com base na causa econômica que levou ao custo em primeiro lugar. Em vez disso, eles são considerados de acordo com sua aplicação em determinadas áreas de gerenciamento da empresa.
5. Por fim, deve ser realizada uma avaliação conclusiva dos custos comerciais. Isso deve ser feito comparando os custos incorridos em um determinado período (escolhido) com a qualidade e a quantidade da produção que ocorreu no mesmo período.
Centros de custo e pedidos
Na contabilidade de custos, os custos e as receitas são analisados de acordo com determinados centros de custo e/ou ordens de serviço. Mas o que significam essas duas formulações?
O centro de custo (C.o.C.) constitui a unidade de negócios na qual os custos levados em consideração se materializaram. Em resumo, é uma área de negócios na qual os custos considerados para a análise foram formados. O centro de custos pode assumir a forma de um departamento ou de uma unidade organizacional.
A ordem de serviço geralmente indica um determinado trabalho realizado sob encomenda de um cliente. Ela pode ser escolhida como uma alternativa ao centro de custos como base para a análise de dados, mas também pode ser levada em consideração de forma complementar a ele. O estudo dos dados do pedido também permite um feedback sobre o grau de sucesso da venda em um determinado cliente.
Objetivos da contabilidade de custos
Ao analisar as receitas e os custos de um determinado processo empresarial, bem como seus fluxos de financiamento, a contabilidade de custos busca o objetivo fundamental de avaliar
- A eficiência no uso dos recursos utilizados para a realização de um determinado produto, a fim de evitar possíveis desperdícios;
- A eficácia das soluções da empresa relacionadas à produção do mesmo produto em termos de qualidade, quantidade de recursos usados e tempo gasto.
Além disso, a contabilidade de custos é muito útil para
- Fornecer informações sobre o gerenciamento do produto/serviço/processo em questão;
- Permitir que seu gerenciamento seja otimizado e que sua lucratividade seja aumentada por meio de avaliações confiáveis e oportunas;
- Permitir que os processos comerciais sejam mantidos sob controle;
- Canaliza a gestão da empresa para processos de tomada de decisão adequados;
- Garante o controle gerencial ideal de toda a empresa, incorporando medidas econômicas, patrimoniais e financeiras adequadas.
Contabilidade geral e de custos: qual é a diferença?
A contabilidade geral difere da contabilidade de custos em vários aspectos. Em primeiro lugar, a contabilidade geral serve como base para a preparação de determinados documentos comerciais exigidos por lei, como contas de lucros e perdas e balanços patrimoniais. Por outro lado, a contabilidade de custos é uma prática opcional.
Em segundo lugar, os dois tipos de contabilidade diferem na direção imposta aos dados coletados. A contabilidade geral, também chamada de contabilidade externa, coleta dados para entidades externas à empresa (credores, fornecedores, acionistas, credores etc.). A contabilidade analítica ou interna, por outro lado, os reserva para sua administração interna.
Em terceiro lugar, há uma diferença em relação à qualidade dos dados analisados. De fato, a contabilidade geral usa dados por natureza, ou seja, dados referentes ao fator de produção para o qual o custo foi incorrido. A contabilidade analítica, por outro lado, concentra-se em dados por finalidade, ou seja, custos que são classificados de acordo com seu uso.
Além disso, ao analisar o desempenho geral da empresa, a contabilidade geral oferece uma perspectiva financeira geral. A contabilidade analítica, por outro lado, permite verificar o desempenho econômico do fator empresarial individual em questão.
Por fim, a contabilidade geral se aplica a um período de um ano, enquanto a contabilidade de custos não está sujeita a limitações.
Contabilidade de custos: por que ela é importante para as empresas?
A contabilidade de custos não está vinculada a requisitos legislativos, mas tem caráter voluntário. Isso significa que cabe à empresa decidir se quer aplicar esse sistema de avaliação de despesas comerciais, até que ponto, com que metodologias e sob que perspectiva.
Entretanto, para qualquer empresa que deseje ser competitiva no mercado, parece ter se tornado indispensável aplicar o sistema de contabilidade de custos.
A contabilidade de custos, de fato, dá às empresas acesso a dados atualizados e altamente precisos sobre os custos e as receitas da empresa. Além disso, ela também permite identificar e adotar as melhores estratégias para a empresa, de modo a garantir o máximo de lucro com o mínimo de esforço. Isso permite otimizar os processos de produção e reduzir o desperdício, assim como permite prevenir possíveis problemas e formular uma possível solução para eles com antecedência.
Dedicar-se ao fortalecimento de seu próprio departamento de contabilidade é, portanto, econômico. De fato, é uma escolha obrigatória para qualquer empresa que queira dar um salto qualitativo.
Se, no entanto, você não tiver tempo e recursos para bancar seu próprio departamento de contabilidade industrial, sempre poderá contratar um controller externo. Ele o ajudará a examinar a situação de sua empresa de acordo com os objetivos que deseja alcançar. Em seguida, ele lhe fornecerá um conjunto de dados sobre o desempenho atual da sua empresa, juntamente com previsões sobre o possível desempenho futuro.
Você se convenceu a implementar seu próprio departamento de contabilidade? Boa ideia! Seu esforço valerá a pena.
Artigo traduzido do italiano