Demonstrações financeiras de empresas de responsabilidade limitada: procedimento de aprovação e obrigações sociais
O balanço patrimonial anual, parte integrante da contabilidade de uma empresa, é um dos elementos que toda corporação sujeita ao imposto de renda corporativo deve fornecer. Mas quais são as particularidades do balanço patrimonial de uma sociedade de responsabilidade limitada?
As Srls (acrônimo de limited liability companies, empresas de responsabilidade limitada) são corporações com as seguintes características
- têm personalidade jurídica
- cada acionista tem direitos e obrigações de acordo com as ações pagas à empresa
Como sabemos, o balanço patrimonial anual é uma medida que reflete a situação geral de uma empresa em um determinado momento, com a apresentação do balanço patrimonial, da situação financeira e econômica da empresa.
Mas o que muda nas demonstrações financeiras da empresa? Qual é o processo de aprovação? Quais são os prazos para sua aprovação?
Vamos responder a essas perguntas e analisar cada conceito passo a passo para melhor entendê-lo e, em última análise, ajudá-lo a praticar a contabilidade com rigor.
Demonstrações financeiras da empresa: definição
As demonstrações financeiras anuais, conforme especificado no Artigo 2423 do Código Civil, fornecem um quadro completo da situação financeira, patrimonial e econômica da empresa. Além disso, o artigo especifica que as demonstrações financeiras anuais devem ser compostas por
- balanço patrimonial
- conta de lucros e perdas
- demonstração de fluxo de caixa
- notas explicativas
Entretanto, as demonstrações financeiras anuais sofrem pequenas alterações, dependendo do tipo de empresa que deve prepará-las e dos lançamentos finais.
No caso de uma sociedade de responsabilidade limitada, ela assume características específicas:
- devem ser categoricamente elaboradas pelos diretores da empresa
- deve ser arquivado anualmente no Registro de Empresas.
Procedimento de aprovação do balanço patrimonial de uma sociedade de responsabilidade limitada
O procedimento para a aprovação das contas anuais consiste em três etapas sequenciais com prazos precisos.
1) Preparação da minuta das contas anuais
Os diretores da empresa devem compilar todos os anos
- a minuta das demonstrações financeiras, que consiste no balanço patrimonial, na demonstração de resultados, nas notas das demonstrações financeiras e na demonstração de fluxo de caixa. Somente microempresas e empresas que elaboram demonstrações financeiras resumidas estão isentas da apresentação da demonstração de fluxo de caixa.
- o relatório da administração, conforme especificado no Artigo 2428 do Código Civil
2) Arquivamento das demonstrações financeiras na sede da empresa
É necessário que a minuta das demonstrações financeiras e o relatório da administração permaneçam depositados na sede da corporação durante os 15 dias anteriores à data da assembleia de acionistas e até que sejam validados, para permitir que os acionistas visualizem os documentos.
3) Convocação da assembleia de acionistas para aprovar as demonstrações financeiras da sociedade anônima
O artigo 2364(2) do Código Civil estabelece os prazos para a assembleia de acionistas convocar e aprovar as demonstrações financeiras anuais, ou seja
- dentro de 120 dias a partir do final do exercício financeiro (prazo ordinário); portanto, o prazo é 30.04.2021 para empresas com um período fiscal coincidente com o ano civil;
- dentro de 180 dias após o final do ano fiscal (prazo extraordinário); portanto, o prazo é 29.06.2021 para empresas com um período fiscal que coincide com o ano civil.
A possibilidade de aprovar as demonstrações financeiras anuais dentro do prazo extraordinário, ou seja, 180 dias, só é concedida a empresas que se enquadram em um dos cenários previstos no Código Civil:
- empresas que são obrigadas a preparar demonstrações financeiras consolidadas;
- a presença de requisitos especiais relacionados à estrutura e ao objetivo da empresa; nesse caso, o prazo extraordinário deve ser regulamentado pelo contrato social interno da empresa.
Em 2020, por meio da extensão do artigo 106 do decreto "Cura Italia" (Decreto-Lei 18/2020), o Estado concedeu a possibilidade de aprovar as demonstrações financeiras anuais de 2019 dentro do prazo extraordinário de 180 dias para todas as empresas devido à emergência de saúde que ocorreu.
Documentos a serem anexados
O balanço anual não é o único documento a ser arquivado no registro comercial . Junto com ele, cada empresa Srl deve fornecer
- o Relatório da Administração ;
- as atas da assembleia de acionistas ou do Conselho de Supervisão que validaram as demonstrações financeiras;
- o relatório do Conselho de Auditores Estatutários , se houver, e do auditor estatutário (somente se for diferente do Conselho de Auditores Estatutários).
O custo para o depósito do balanço patrimonial da Srl
A empresa Srl deve arquivar e depositar as demonstrações financeiras no Registro de Empresas pagando
- taxas de secretariado de € 62,70, reduzidas para € 32,70 para cooperativas sociais;
- imposto de selo no valor de € 65.
Há empresas isentas do pagamento desses impostos estaduais?
As start-ups inovadoras estão sempre isentas do pagamento de taxas de secretariado e imposto de selo.
As empresas de pequeno e médio porte, por outro lado, só estão isentas nos primeiros cinco anos após o registro na seção especial do Registro delle Imprese.
Consequências da não apresentação de um balanço patrimonial Srl
O Registro de Empresas estabeleceu uma multa, que pode variar de um mínimo de 103 euros a um máximo de 1.032 euros, caso uma empresa não comunique e apresente os documentos exigidos ao órgão acima mencionado. Além disso, a penalidade pode ser aumentada em um terço sobre o valor estatutário se a falha no arquivamento se referir às demonstrações financeiras anuais.
Qual é a importância do balanço patrimonial da Srl?
O Código Civil, em particular o artigo 2423, especifica a obrigação de uma empresa de elaborar contas anuais.
"Os diretores devem elaborar as demonstrações financeiras anuais, que consistem no balanço patrimonial, na demonstração de resultados, na demonstração de fluxo de caixa e nas notas das demonstrações financeiras."
Mas por que a preparação dos demonstrativos financeiros anuais é tão importante?
O artigo 2423 e os princípios contábeis nos dão a resposta.
O balanço anual é o documento indispensável para uma visão verdadeira e justa do balanço patrimonial e da situação financeira, bem como da demonstração de resultados por meio da conta de lucros e perdas.
O balanço anual é útil para que a situação atual da empresa possa ser mantida sob controle por
- acionistas que desejam saber o valor de sua participação acionária na empresa
- credores que estejam interessados em verificar a solvência da empresa
- futuros credores e investidores que possam estar interessados em investir na empresa ou comprar ações da empresa listada.
Por esse motivo, o grau de clareza na preparação das demonstrações financeiras deve ser alto para que as pessoas interessadas possam conhecer a situação financeira da empresa. Portanto, todos os demonstrativos financeiros devem seguir os princípios de clareza e veracidade para serem válidos. Se esses princípios não forem respeitados, as demonstrações financeiras poderão ser ilegais.
Diferenças entre as demonstrações financeiras da Srl e da Spa
As principais diferenças entre uma empresa Srl e uma Spa estão nas datas do processo de aprovação de um balanço patrimonial.
Como vimos nos parágrafos anteriores, primeiro é obrigatório convocar uma assembleia de acionistas. E é aí que reside a diferença entre os dois tipos de empresa. Os modelos e os prazos de convocação diferem dependendo do fato de a empresa ser uma Srl ou uma Spa.
Srl
- A convocação deve ser feita por carta registrada , a ser enviada aos acionistas pelo menos 8 dias antes da data fixada para a assembleia, para o endereço que consta no registro da empresa.
- A carta registrada deve indicar o dia, a hora, o local e os itens a serem discutidos.
Spa
-
Empresas não listadas:
a convocação deve ser feita por uma carta de convocação enviada aos acionistas com 8 dias de antecedência , ou por fax, e-mail ou outro meio de comunicação que garanta a prova de recebimento
-
Empresas listadas :
a convocação deve ser feita por meio de publicação no Diário Oficial ou em um jornal indicado no Contrato Social, pelo menos 15 dias antes do dia fixado para a reunião.
Saber como elaborar as demonstrações financeiras da empresa e os prazos a serem cumpridos é fundamental para avaliar a saúde financeira de sua empresa e administrar seus negócios da melhor maneira possível, determinando uma estratégia eficaz.
Esperamos que este artigo tenha lhe fornecido as ferramentas certas e as habilidades necessárias para a preparação e aprovação das demonstrações financeiras de uma sociedade de responsabilidade limitada.
Então, o balanço patrimonial anual é um tópico que ainda lhe causa pesadelos à noite?
Artigo traduzido do italiano