Contabilidade geral: agite bem antes de usar
Nosso objetivo hoje não é fazer você dormir ou aborrecê-lo até a morte! Hoje falaremos sobre contabilidade geral, sua utilidade e tentaremos criar um guia simples e fácil de entender. Vamos nos concentrar em conceitos contábeis, como lançamentos contábeis e o plano de contas ou o resultado econômico do ano.
Pronto para se tornar um contador?
O que é contabilidade geral?
A contabilidade é uma disciplina que permite codificar e registrar as operações contábeis realizadas todos os dias no decorrer dos negócios da sua empresa. Portanto, ela é usada pela sua empresa para registrar, organizar e entender suas informações financeiras.
A contabilidade pode ser considerada um software de tradução. O idioma de origem são as informações financeiras brutas (registros de todas as transações comerciais, impostos, projeções etc.). Em seguida, o tradutor reprocessa os dados em uma linguagem compreensível para permitir a análise da situação financeira da empresa.
A contabilidade realiza uma análise da saúde física de sua empresa:
- você está tendo lucro?
- Quais são seus fluxos de caixa?
- Qual é o valor atual de seus lucros e perdas?
- Quais áreas da sua empresa estão gerando valor agregado?
Para que ela é usada?
A contabilidade geral é usada para produzir informações para fins de
- de qualquer entidade legal que opere sob o regime de direito privado (sócios, acionistas, banqueiros, fornecedores, clientes, etc.),
- de qualquer administração ou pessoa que opere com direito público (impostos ou seguridade social, Bankitalia, ISTAT, etc.).
Ele fornece estatísticas de vários tipos (estatísticas nacionais, como o produto interno bruto, a soma dos valores agregados de todas as empresas). Também serve como base para o cálculo da maioria dos impostos e taxas, como, por exemplo
- impostos sobre lucros (imposto de renda ou imposto corporativo calculado sobre um resultado fiscal),
- a contribuição de valor agregado das empresas (IRPEF, IRES e IRAP),
- imposto sobre valor agregado (IVA).
Quem deve manter a contabilidade geral?
Todas as empresas que exercem atividades comerciais, artesanais, industriais ou profissionais liberais devem manter uma contabilidade geral. A exceção são as microempresas, que têm direito a um regime tributário simplificado e fixo.
Além disso, temos o caso especial dos freelancers que operam como empresas individuais, que podem simplesmente manter uma contabilidade de caixa. Em vez disso, eles devem manter uma contabilidade de dupla entrada:
- comerciantes e artesãos, independentemente de sua estrutura de negócios,
- freelancers que operam em uma forma de empresa semelhante a uma estrutura comercial.
O escopo das obrigações contábeis , portanto, varia:
- contabilidade para empresas comerciais (Srl, Snc, Spa).
- contabilidade para empresas individuais,
- contabilidade para empreendedores autônomos.
Em que ela consiste?
A contabilidade geral consiste em traduzir todos os fluxos que uma empresa encontra em registros contábeis.
Em geral, os documentos de apoio são registrados em livros especiais, chamados de livros contábeis. Eles constituem a matéria-prima da contabilidade geral. Eles são registrados nas contas:
- todas as faturas (compras, vendas),
- extratos bancários,
- recibos de caixa registradora,
- os vários boletos de contribuição para a seguridade social,
- registros da folha de pagamento,
- o IVA ou as várias declarações de impostos
Cada documento gerará os respectivos lançamentos contábeis. Eles serão inseridos de acordo com a natureza da transação (balanço patrimonial ou conta de lucros e perdas) e a direção da transação. O valor é dividido, de acordo com o método de entrada dupla ou simples, em duas colunas: débito e crédito. Cada uma delas tem um significado específico.
Quais são os documentos da contabilidade geral?
A contabilidade geral gera três demonstrações financeiras básicas chamadas de contas anuais, que consistem em um balanço patrimonial, uma demonstração de resultados e notas.
O balanço patrimonial
O balanço patrimonial representa um instantâneo dos ativos e passivos de uma empresa em um determinado momento "t" (geralmente no final do ano fiscal).
Ele resume, por um lado, o que a empresa possui (os ativos) e, por outro lado, o que ela deve (os passivos).
O balanço patrimonial, portanto, consiste em duas seções:
- ativos, que representam os recursos disponíveis e como eles são usados.
- passivos, que representam as fontes de renda que também incluem o capital contribuído pelos acionistas.
A conta de lucros e perdas
A conta de lucros e perdas é um documento contábil que subtrai os custos das receitas, mostrando a mudança nos ativos líquidos no final de um exercício financeiro.
Notas às demonstrações financeiras
As notas às demonstrações financeiras ilustram e fornecem informações adicionais ao balanço patrimonial e à demonstração de resultados, necessárias para uma melhor compreensão das demonstrações financeiras. Seu conteúdo é mais ou menos articulado de acordo com
- o tamanho da empresa
- sua forma (sociedade ou empresa individual)
- seu regime tributário (regime de microtributação, regime tributário simplificado ou regime efetivo).
Para uma análise mais detalhada e abrangente das demonstrações financeiras, leia também: Como elaborar um balanço patrimonial.
Artigo traduzido do italiano