Os principais objetivos da contabilidade financeira: principais definições e exemplos
A contabilidade é praticada por muitas empresas, e tenho certeza de que você tem uma ideia geral ou uma razão para sua importância, mas será que você realmente entende seu verdadeiro status e influência?
Bem, aqui está uma visão dos principais objetivos da contabilidade financeira que ajudarão a sua empresa a prosperar e a manter os investidores.
O que é contabilidade?
Contabilidade é o processo que uma empresa usa para coletar, analisar, registrar e relatar suas receitas e despesas em uma demonstração financeira.
Esse processo pode ser separado em três partes:
O sistema de escrituração contábil: Considerado a base da contabilidade, ele permite que os registros de transações sejam coletados, categorizados e armazenados em um sistema contábil.
Rastreamento de transações: que serve para rastrear o progresso da sua transferência de dinheiro e para onde ele está indo desde o momento em que sai do ponto A até o ponto B.
Para isso, geralmente é necessário que alguém finalize uma transferência, verifique o recibo procurando por uma referência, ordem de confirmação etc. e aceite notificações de atualizações.
Relatórios financeiros: Fornecer anualmente ou trimestralmente um demonstrativo financeiro que indique a saúde financeira da empresa.
Qual é o objetivo dos demonstrativos financeiros?
O método contábil nos negócios é preparar as demonstrações financeiras de uma empresa, que incluem a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e a demonstração de fluxo de caixa para um período específico.
Com os relatórios financeiros, uma empresa deseja estar preparada para a temporada de impostos, evitando quaisquer penalidades legais, já que respeita os GAAP (Princípios Contábeis Geralmente Aceitos) definidos pelo FASB (Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira) e se qualifica para investidores e credores.
Quais são os principais objetivos da contabilidade?
Primeiro, uma empresa realiza a contabilidade para determinar seu verdadeiro valor financeiro de lucros e perdas. Há muitos objetivos, mas vamos nos concentrar nos principais neste artigo, que são
1. Conformidade com os requisitos estatutários
O primeiro objetivo é garantir que você esteja cumprindo as regras e os regulamentos fiscais, a lei das empresas e quaisquer outras exigências do país em que a empresa está sediada.
2. Manutenção de registros
É a manutenção das transações financeiras de uma empresa com o único propósito de analisar os lucros ou perdas de uma empresa durante um período específico, caso contrário, seria impossível tomar decisões futuras em relação à empresa, ou seja, expandir. É para evitar que, se alguém precisar de pagamentos ou transações anteriores, você e as informações desses registros se percam no caminho.
Da mesma forma, sua posição financeira também desperta o interesse das partes interessadas, credores ou outros para colaboração futura.
3. Rentabilidade de uma empresa
É medir o lucro ou prejuízo de uma empresa ou, mais conhecido na contabilidade, como demonstração de resultados, que mostra as receitas, as despesas e o patrimônio líquido da empresa em termos monetários durante um período de tempo. Também realiza uma análise de seus ativos e passivos.
A demonstração de resultados é uma das três demonstrações mais importantes, juntamente com o balanço patrimonial e a demonstração de fluxo de caixa.
Uma vez que o demonstrativo financeiro é produzido ou liberado todo mês ou trimestre, para divulgar as finanças da empresa, ele resulta em um lucro líquido ou lucro líquido.
Dependendo do resultado e da análise dessa receita, isso determinará seu relacionamento com diferentes tipos de investidores ou credores.
Para calcular esse lucro ou prejuízo, você deve subtrair o total de suas receitas pelo total de suas despesas do período em questão:
Lucro = Receitas - Despesas
4. Tomada de decisões gerenciais
O processo contábil ajuda os gerentes ou proprietários de empresas a ver e avaliar sua situação financeira e a tomar decisões sólidas e analíticas para maximizar as vendas ou os lucros para a prosperidade da empresa
Ele se concentra no produto a ser usado, produzido, no preço e nas despesas de marketing, o que obviamente exige uma organização e etapas:
Etapa 1: Definição dos objetivos
É determinar o que a empresa está buscando realizar. Se não houver metas definidas, não haverá nada para se trabalhar ou realizar. Da mesma forma, os funcionários não teriam tarefas alocadas.
A maioria deseja aumentar os lucros, enquanto alguns seguem a relação entre custos e benefícios.
Etapa 2: Determinação do problema
Trata-se de diagnosticar o problema, de onde ele vem, o que o criou e por que ele está afetando os lucros da empresa.
O problema pode assumir a forma de má administração financeira, atendimento incorreto ao cliente, problemas de desempenho, dificuldades tecnológicas, que são os principais fatores que contribuem para o declínio.
Uma vez encontrada a solução, cabe à equipe de negócios apresentar soluções precisas e convenientes para o problema. O que nos leva a,
Etapa 3: encontrar uma solução para o problema
Depois de identificar a preocupação, é hora de encontrar uma solução que a elimine.
É claro que muitas opções terão de ser testadas para encontrar a que resolva o problema. Ela também deve ser viável.
Etapa 4: Avaliar a solução
É hora de colocar essas soluções em prática. Experimente-as e veja se elas são eficientes e lucrativas. Estude os dados coletados para avaliar a situação dos negócios e, em seguida, aceite o desafio de aumentar seu sucesso como nunca antes.
Etapa 5: Implemente a solução compatível
Depois de chegar a uma conclusão sobre o que funciona melhor, o processo não termina aí; você deve examinar constantemente se será necessário fazer alterações. Não é de surpreender que o mercado seja variado e competitivo.
5. Alcance um equilíbrio
É preciso manter um equilíbrio entre a entrada e a saída de dinheiro da empresa para ajudar o negócio a se manter financeiramente à tona. Ele determina se a empresa tem liquidez ou caixa suficiente para pagar suas despesas.
Como é óbvio, o objetivo aqui é manter a entrada maior do que a saída para manter um fluxo de caixa positivo.
Além disso, isso é feito medindo-se anualmente o desempenho de seu trabalho, para ser competitivo com seus concorrentes ou estar à frente deles no mercado.
6. Orçamento
É claro que há maneiras de gerenciar seu fluxo de caixa para manter um fluxo de caixa estável, porém positivo, e essas maneiras podem ser as seguintes
- Ter bens e serviços de qualidade para gerar altos lucros
- Investir em ações ou empresas lucrativas
- Adotar boas estratégias de publicidade e marketing que tenham um retorno positivo sobre os investimentos.
- Reduzir os custos operacionais.
- Por último, mas não menos importante, manter os demonstrativos financeiros atualizados e à mão.
7. Evitar ou regular erros
Isso serve para garantir que seus ativos nunca sejam afetados indevidamente a ponto de criar um efeito borboleta. Isso também ajuda a evitar atos fraudulentos.
Eles seriam classificados para esclarecer análises para fins internos, como a gerência que supervisiona a posição, as mudanças, o progresso e as políticas da empresa, e para fins externos, como investimentos.
8. Declarações verdadeiras e confiáveis
O objetivo aqui é garantir que o que você entrega, como demonstrações financeiras, seja válido, atualizado para a situação da empresa e respeitando a confiabilidade dos princípios contábeis.
Elas precisam ser úteis para auditores, gerentes e partes interessadas para a tomada de decisões externas e internas, além de poderem ser verificadas e revisadas com evidências.
É importante para a administração, os credores, os acionistas, a economia, etc.
9. Base para outras contabilidades
Todas as outras contabilidades têm sua fonte e base de dados na contabilidade financeira: contabilidade de custos e gerencial, por exemplo, pois é o ponto de fornecimento que engloba as duas principais, como o regime de caixa e o de competência.
Como você pode ver, a contabilidade financeira ocupa um lugar sagrado na gestão de sua empresa, no sucesso contínuo e nas parcerias. Esperamos que, agora que você sabe o que ela traz para a mesa, isso o incentive a implementá-la da maneira correta.
Artigo traduzido do inglês