Tarefas de contabilidade para administrar sua pequena empresa
Até mesmo a menção de contabilidade traz à tona imagens de contadores antigos e de uma era anterior à digitalização. Mas a contabilidade é mais relevante do que nunca e, neste artigo, abordaremos os tipos de tarefas de contabilidade que você pode e precisa aplicar à sua empresa para mantê-la no caminho certo e atualizada.
O que é um contador?
Um contador é uma pessoa cuja função é manter os registros financeiros de uma empresa. No dia a dia, os contadores são responsáveis por preparar e manter
- Demonstrações de renda - mostrando receitas e despesas
- Balanços patrimoniais - que mostram a posição financeira de uma empresa
- Demonstrações de fluxo de caixa - que registram o dinheiro que entra e sai da empresa
- Demonstrações de mudanças no patrimônio líquido
Algumas outras tarefas que os contadores realizam são
- Gerenciar a folha de pagamento
- Manter o controle e criar orçamentos
- Registrar o dinheiro e depositá-lo
- Garantir que sua empresa seja paga e pague as contas em dia (gerenciamento de contas a pagar e a receber)
No caso das contas a receber, isso pode incluir: redigir e enviar faturas ou orçamentos, enviá-los aos clientes e acompanhar o andamento para garantir que sejam pagos. Da mesma forma, um contador também é responsável pelo lado das contas a pagar da empresa; ele lida com todas as contas que chegam de fornecedores ou terceiros, controla os prazos de pagamento e, por fim, as paga.
- Entrada de dados
- Registro de impostos
- Cuidar das contas bancárias
Sem dúvida, o trabalho mais importante de um contador é garantir que os detalhes das transações nos registros correspondam aos detalhes correspondentes nos extratos do cartão de crédito, do banco ou das contas.
Diferença entre escrituração contábil e contabilidade
Algumas pessoas podem confundir o que os guarda-livros fazem e o que os contadores fazem. Embora muito do que eles fazem e as informações com as quais lidam se sobreponham, eles são distintos. Como mencionamos anteriormente, os guarda-livros registram as transações financeiras diárias, acompanham a saúde financeira da empresa e muitas outras coisas. Por exemplo, eles analisam os demonstrativos financeiros feitos pelo contador, transformam esses relatórios em registros e compartilham com a empresa alguns conselhos e sua opinião sobre esses relatórios.
Integração de tarefas do contador
A integração de apenas algumas dessas tarefas de escrituração contábil em sua empresa pode ter um grande impacto positivo, aumentar a eficiência e até mesmo o desempenho geral. Ao ter uma ideia da saúde financeira e da posição de sua empresa, você pode, consequentemente, reavaliar as estratégias que estão funcionando e as que não estão.
A contabilidade também pode ter outros benefícios, como
- Estar em conformidade com todas as leis e regulamentos
- Maior facilidade para planejar o futuro dos negócios
- Ter melhores relações com investidores e bancos
- Prever melhor quanto você terá de pagar em impostos e até mesmo maximizar suas deduções
Posso fazer isso sozinho ou devo contratar um profissional?
Ao pensar em aplicar a contabilidade à sua empresa, você tem duas opções: contratar um contador real ou fazer você mesmo, adquirindo um sistema de software profissional, por exemplo.
Ter um contador profissional na equipe pode ser muito benéfico para a saúde financeira de sua empresa, pelos motivos que mencionamos anteriormente. Entretanto, adicionar alguém novo à sua empresa é um investimento de longo prazo que pode ser muito caro para uma empresa de pequeno ou médio porte. De acordo com o site salary.com, o contador médio cobra entre US$ 30 e US$ 50 por hora, o que pode representar uma grande despesa, especialmente para uma pequena empresa. É por isso que recomendamos investir em um programa de software profissional que automatize todas as tarefas por uma fração do custo. A maioria dos programas de software on-line também é supervisionada por CPAs para garantir que tudo esteja em ordem. Se você quiser ter uma ideia melhor de quais programas de software existem e qual seria o melhor para sua empresa, clique aqui para ler nossa comparação dos melhores softwares.
Deixe a contabilidade ajudar sua empresa
Conforme explicamos neste artigo, os contadores têm muita responsabilidade em uma empresa e podem ajudá-lo em partes cruciais de sua atividade. Os contadores não se limitam a fazer a entrada de dados, como você viu, eles fazem muito mais. Independentemente de você decidir contratar um contador de verdade ou investir em um software que fará a maioria dessas tarefas para você, tenha certeza de que até mesmo a aplicação de algumas dessas tarefas aumentará muito a eficiência e a produtividade de sua empresa.
Artigo traduzido do inglês