Qual é a importância da contabilidade nos negócios?
A contabilidade é importante para as empresas por vários motivos. A sustentabilidade e o desenvolvimento de uma empresa estão condicionados à geração de lucros. Entretanto, somente a contabilidade pode fornecer os indicadores necessários para saber se o faturamento obtido cobre todas as despesas.
Embora o princípio básico pareça simples, encontrar uma fonte lucrativa é muito difícil. É preciso adotar uma boa gestão para ter sucesso, e isso também requer um bom sistema de gestão contábil dentro da empresa.
Então, qual é o papel da contabilidade nesse sucesso? Neste artigo, você aprenderá sobre o que é contabilidade, a importância da contabilidade, sua finalidade e seus benefícios nos negócios, além dos diferentes tipos de contabilidade.
Vamos direto ao assunto agora!
O que é contabilidade?
Contabilidade é um conceito bastante geral. Ele designa todo o processo de recebimento de itens contábeis, sua classificação, seu registro, o cálculo dos vários saldos e resultados contábeis, até o estabelecimento de documentos contábeis padrão.
É uma disciplina prática que forma a base de todas as ferramentas de gerenciamento. A contabilidade é uma ferramenta que permite identificar, analisar e comunicar informações relacionadas aos negócios de uma organização, bem como aos seus ativos.
Os dados contábeis são expressos na forma de números, às vezes em quantidades, mas mais frequentemente na forma de valor monetário. Todos os registros devem ser datados com precisão.
Qual é a importância da contabilidade?
Melhor gerenciamento dos negócios
As informações contábeis fornecem números e indicadores confiáveis sobre a situação financeira da empresa, o que forma uma base autêntica para a tomada de decisões.
A contabilidade não se limita a saber o que está em débito e crédito, ativos e passivos, mas é necessária para a elaboração de estratégias e a tomada de decisões críticas para a empresa.
Quanto à evolução do faturamento, ela nos permite ter uma ideia das mudanças que marcaram o setor. Por meio da contabilidade, os tomadores de decisão podem ter uma visão precisa das finanças da empresa e identificar áreas problemáticas, que podem prejudicar o desenvolvimento e a expansão da estrutura.
Tomada de decisões em tempo real
Os tomadores de decisão geralmente preferem ter visibilidade do impacto das compras ou dos recrutamentos realizados. A contabilidade em tempo real facilita o orçamento e o controle do fluxo de caixa para contornar possíveis dificuldades a tempo. Essa é uma das vantagens cruciais de se ter dados contábeis atualizados.
Para ter contas atualizadas regularmente, é importante recorrer a um fiduciário moderno com uma plataforma on-line, disponível a qualquer hora e em qualquer lugar, para acessar as informações contábeis quando necessário.
Bom planejamento para o futuro
Manter as contas regularmente e atualizadas permite um melhor planejamento para o futuro. Por exemplo, a contabilidade fornece indicadores sobre a sazonalidade do negócio, o que ajuda a gerenciar melhor os estoques e o orçamento alocado para investimentos, a fim de garantir a competitividade e a viabilidade do negócio no mercado.
Uma contabilidade bem feita permite que você conheça seus recursos e centros de custo, bem como a melhor maneira de gerenciá-los.
Um bom início de seus negócios
Na maioria dos casos de fracassos observados durante a criação de empresas, a má administração das finanças é o principal fator desse fracasso. Esse é especialmente o caso dos empreendedores que se encarregam de suas próprias contas e que, infelizmente, não têm todo o conhecimento e as habilidades necessárias para mantê-las e gerenciá-las.
Por isso, eles precisam recorrer a um fiduciário que tenha as habilidades, mas também as ferramentas e a experiência necessárias. Essa escolha permite que o gerente dedique mais tempo aos outros aspectos gerenciais de sua empresa e cuide mais do desenvolvimento e do crescimento de sua empresa.
Ao solicitar um fiduciário, ele se torna um parceiro confiável, com quem podemos contar para preservar a saúde financeira da estrutura. Uma boa escrituração contábil permite garantir a eficiência da administração da empresa por meio de dados confiáveis e precisos.
Qual é o objetivo da contabilidade?
A contabilidade geral de uma empresa permite registrar o valor das operações realizadas por uma empresa e também identificar os detalhes do que ela possui e do que deve.
Ela permite listar cronologicamente os movimentos de entradas/saídas de dinheiro que a empresa registra, ou seja, listar as vendas realizadas e todos os recursos, as despesas pagas e todos os encargos; o que permite deduzir a conta operacional e, em seguida, o lucro líquido do ano (positivo ou negativo) é a conta de lucros e perdas.
Outro documento, elaborado anualmente, fornece uma declaração do saldo financeiro da empresa, detalhando o que ela possui e o que deve, que é o balanço patrimonial. Por fim, há um conjunto de documentos de apoio que fornecem detalhes sobre essas transações registradas.
Qual é o benefício da contabilidade para sua empresa?
Benefício para os proprietários de empresas
O relatório contábil informa o diretor da empresa e os acionistas sobre a situação financeira (todos os ativos e dívidas) da empresa.
Ele também permite que ele conheça o resultado (lucro ou prejuízo) gerado durante um determinado período por sua empresa. Portanto, é uma solução de tomada de decisão que possibilita determinar quais atividades geram lucro e quais geram prejuízo.
Benefício para os parceiros de negócios
Os funcionários da empresa procuram justificar um aumento em sua renda. A contabilidade permitirá que eles conheçam os termos da distribuição de renda, mais precisamente, o valor agregado gerado pela atividade da empresa.
A leitura e a análise dos documentos contábeis ajudarão as partes interessadas e os investidores da empresa a estimar as chances de melhoria ou deterioração dos resultados no futuro usando determinados métodos e a conhecer o valor futuro dos títulos.
Benefício para os credores da empresa
Os principais credores da empresa (fornecedores, banqueiros) poderão garantir a qualidade de suas dívidas. A contabilidade permite que você faça um balanço da situação exata da empresa e de sua capacidade de pagamento. Assim, os banqueiros poderão determinar o nível aceitável de crédito com base nessa capacidade de pagamento.
Para os gerentes da empresa, ela é uma solução e uma fonte de informações essenciais para uma boa administração. Todas as decisões gerenciais importantes (decisão de investimento, financiamento, distribuição de lucros) baseiam-se principalmente na análise das informações contábeis.
Tipos de contabilidade
Há duas categorias principais de contabilidade para empresas:
- Contabilidade geral (destinada principalmente a agentes externos)
- Contabilidade de custos (destinada principalmente à análise interna)
Contabilidade geral
A contabilidade geral é baseada na técnica de dupla entrada e tem como objetivo registrar cronologicamente todas as operações realizadas pela empresa. É uma fonte de informações para parceiros comerciais, como clientes, fornecedores, banqueiros, seguradoras, autoridades fiscais etc.
A contabilidade de custos é mantida essencialmente por empresas de médio e grande porte, que a utilizam como uma solução de gerenciamento estratégico. Portanto, ela se destina mais a gerentes de projeto e executivos do que a contadores.
Contabilidade de custos
A contabilidade de custos ou contabilidade gerencial é uma contabilidade não obrigatória, destinada principalmente aos líderes empresariais para que possam tomar as decisões corretas. É uma contabilidade baseada na análise de encargos e custos, que visa à análise e à determinação dos custos e dos resultados analíticos dos produtos e serviços que a empresa vende.
Principais conclusões
Contabilidade é uma palavra assustadora. No entanto, não é tão ruim assim. Na prática, isso exige regularidade e um pouco de rigor. Necessária para cumprir as obrigações legais da empresa, ela também permite que seu desempenho seja avaliado: uma ferramenta decisiva sob todos os pontos de vista.
E se agora você quiser saber mais sobre os termos contábeis relacionados à sua empresa, consulte nosso artigo dedicado.
Artigo traduzido do inglês