Lançamentos de ajuste: em busca do exercício de competência

Se fazer malabarismos com os diferentes lançamentos contábeis não é fácil, executar corretamente todas as etapas de cada exercício financeiro é quase impossível... a menos que você tenha diretrizes adequadas.

Você está se perguntando o que são lançamentos de ajuste , quais informações eles contêm e para que são usados? Você encontrará informações detalhadas neste artigo.

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O que são lançamentos de ajuste?

Os lançamentos de ajuste fazem parte dos lançamentos de ajuste , ou seja, são feitos após as avaliações das demonstrações financeiras, pouco antes do final do exercício financeiro. São lançamentos essenciais na preparação das demonstrações financeiras, pois permitem determinar o verdadeiro período de competência de cada despesa e receita.

Lançamentos de ajuste

Fizemos referência aos lançamentos de ajuste. Esse termo é usado para se referir a um conjunto de lançamentos, tais como:

• Lançamentos de conclusão , que registram transações econômicas não registradas anteriormente;
• Lançamentos suplementares, que integram nas demonstrações financeiras elementos relativos a eventos financeiros que ocorrerão em exercícios futuros;
• Lançamentos de ajuste , que adiam para um exercício futuro determinados custos e receitas que já se manifestaram financeiramente no exercício findo;
• Lançamentos de amortização , que proporcionam a alocação de custos diferidos de acordo com sua contribuição presumida para a produção da empresa

Lançamentos de ajuste: que informações eles fornecem?

Os lançamentos de ajuste expressam valores de contas que se manifestaram financeiramente durante um exercício financeiro, mas que não foram efetivamente realizados e que, portanto, resultam no próximo exercício financeiro . Em outras palavras, os lançamentos de ajuste correspondem a um conjunto de informações relativas a custos que devem ser diferidos para um exercício financeiro posterior.

Eles são uma aplicação do princípio da competência , ou seja, um dos princípios fundamentais que orientam a preparação das demonstrações financeiras. Ele está expresso no Artigo 2423-bis do Código Civil. Esse último decreta que os custos e as receitas devem ser contabilizados de acordo com o princípio da competência, independentemente de terem ou não uma manifestação financeira.

Os lançamentos de ajuste contêm informações sobre:

• Pagamentos antecipados ;
• Estoques ;
• Capitalização de custos, à qual estão sujeitos todos os custos incorridos para a construção interna de ativos;
• Depreciação e reavaliação de ativos fixos ;

Inventários

Os estoques , ou inventários , referem-se aos custos operacionais diferidos para um ano futuro . Eles podem ser considerados como custos suspensos que só serão levados em conta no resultado final do exercício financeiro quando as mercadorias forem vendidas.

Os estoques podem ser de: matérias-primas, produtos acabados, mercadorias e podem consistir em duas categorias de mercadorias :

1. Mercadorias para venda;
2. Bens que contribuem para a produção de bens para venda.

Os estoques também podem incluir: custos de aquisição e operacionais de mercadorias, embalagens e outros materiais de consumo.

Para fazer ajustes nos estoques, é necessário realizar as seguintes operações:

• Reconhecimento de estoques, ou seja, o reconhecimento de determinados componentes de receita que estão vinculados a elementos de ativos operacionais;
• Mensuração dos estoques, a ser realizada com base no custo de compra, ou seja, o custo da fatura cobrado do fornecedor e os custos auxiliares diretamente relacionados. Há vários métodos alternativos para realizar a avaliação, tais como
  • Método do custo médio ponderado , em que a média ponderada dos custos de compra, custos integrados e custos auxiliares são considerados como custo;
  • Método FIFO , em que se presume que as mercadorias serão vendidas de acordo com o pedido de compra e, portanto, os estoques corresponderão às quantidades compradas mais recentemente;
  • Método LIFO , no qual se presume que as mercadorias serão vendidas na ordem inversa da compra (as mercadorias vendidas primeiro serão as compradas por último). Nesse caso, os estoques corresponderão às quantidades compradas nos períodos mais distantes (avaliação do custo real das compras mais distantes).

Pagamentos antecipados

Os diferimentos podem ser definidos como as parcelas de custo ou receita ainda não acumuladas , mas já manifestadas financeiramente até o final do exercício financeiro. Os diferimentos são subdivididos em:

• Pagamentos antecipados , que correspondem a custos suspensos que são diferidos para anos subsequentes (em outras palavras, pagamentos antecipados ), em relação aos seguintes custos:
  • Aluguel a pagar;
  • Despesas com juros;
  • Encargos de desconto sobre duplicatas;
  • Encargos de seguro;
• Receita diferida (= receitas suspensas que são diferidas para anos subsequentes = cobranças antecipadas), em relação às seguintes receitas:
  • Receita de aluguel;
  • Receita de juros.

Depreciação e reavaliação de ativos fixos

Se um ativo fixo for considerado de valor inferior ao seu valor contábil líquido, ele deverá ser reavaliado para esse valor inferior. Essa operação consiste em uma depreciação do ativo fixo .

Se as razões para a depreciação não mais se aplicarem, a depreciação pode ser revertida, restaurando, assim, o valor original (anterior) do ativo imobilizado ( reavaliação do ativo imobilizado ).

Para que são usados os lançamentos de ajuste?

O objetivo dos lançamentos de ajuste é diferir os componentes de renda para os anos subsequentes . De fato, por meio desse procedimento contábil, os componentes de receita já reconhecidos financeiramente, mas não pertencentes ao exercício financeiro que acabou de terminar, são diferidos para um dos períodos contábeis seguintes.

Em última análise, os lançamentos de ajuste criam um vínculo contábil entre vários exercícios financeiros , mantendo o processo contábil tranquilo e confiável.

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Visão geral: vamos fazer um balanço

A estruturação e o significado dos lançamentos de ajuste podem parecer, talvez, conceitos bastante complexos, embora de grande interesse, se não forem colocados em um contexto adequado.

O que se segue é um resumo do ciclo contábil e do balanço patrimonial , dividido em seus vários estágios. Dessa forma, será possível identificar o posicionamento dos lançamentos contábeis no mesmo e, consequentemente, esclarecer sua razão de ser.

1. Abertura do exercício financeiro;
2. Registro do exercício financeiro (coleta, classificação e registro sistemático de valores);
3. Avaliações do balanço patrimonial;
4. Ajustes de final de exercício (complementação, reversão, resumo e resumo de valores). Eles assumem a forma de lançamentos de ajuste , que são divididos, como visto, em:
   1. Lançamentos de integração, que envolvem a entrada de novos valores ex novo durante o exercício financeiro. Os lançamentos de integração mais frequentes são:
      1. Receitas acumuladas e despesas acumuladas;
      2. Faturas a serem emitidas e recebidas;
      3. Depreciação e amortização;
      4. Provisões para fundos: despesas futuras;
      5. Provisões para fundos: riscos;
      6. PAGAMENTO DE SEVERANÇA;
      7. Impostos;
   2. Lançamentos de estorno ou ajuste , que envolvem a variação (ou ajuste, precisamente) de valores já registrados . Os lançamentos de ajuste mais frequentes são:
      1. Pagamentos antecipados e diferimentos;
      2. Estoques ;
      3. Capitalização de custos;
      4. Desvalorização e reavaliação de ativos fixos;
5. Encerramento do exercício financeiro;
6. Resumos do exercício financeiro (balanço patrimonial e conta de lucros e perdas);
7. Preparação das demonstrações financeiras.