Contabilidade: quais são os livros obrigatórios?
Na Espanha, a legislação exige que as empresas mantenham vários livros obrigatórios todos os anos.
Especificamente, devem ser mantidos livros fiscais, comerciais e contábeis.
Neste artigo, apresentaremos cada um deles, com foco nos livros contábeis obrigatórios.
O que são esses livros e quais regulamentos os abrangem? Vamos descobrir!
Código Comercial: Livros contábeis obrigatórios
O artigo 28 do Código Comercial estabelece a obrigação de manter dois livros contábeis:
- O Diário.
- O Livro de Inventário e Contas Anuais.
1. Diário
Também conhecido como Livro de Contas, é um documento no qual todos os movimentos contábeis de uma empresa (entradas e saídas de caixa) são registrados em ordem cronológica.
Como o próprio nome indica, o lançamento no diário é um lançamento diário e deve ser elaborado em um único documento para cada exercício financeiro.
A legislação estipula que o diário deve ser mantido na forma de lançamentos contábeis, que incluem o seguinte:
- Um lançamento de abertura (no início do exercício financeiro),
- um lançamento de encerramento (no final do ano contábil).
☝️ Esse livro-razão é considerado um dos livros mais importantes; ele contém o primeiro registro de todas as transações financeiras.
2. Inventário e registro de contas anuais
O Ledger de inventário e contas anuais monitora e analisa a situação econômica da empresa em todos os pontos de um determinado período contábil:
- O início,
- o curso,
- o fim.
Para isso, será necessário elaborar quatro relatórios ou balanços - que farão parte do Livro de Inventário e Contas Anuais -:
- O balanço de abertura da empresa, que mostrará a situação da empresa no início do exercício financeiro;
- o Balancete de Verificação, elaborado trimestralmente, que mostra a evolução da empresa por meio dos balancetes;
- o inventário de final de ano, que analisa a situação no final do ano contábil;
- as Contas Anuais, cujo objetivo é apresentar a realidade financeira da empresa, bem como os resultados do exercício.
Da mesma forma, de acordo com o artigo 34 do Código Comercial, as Contas Anuais devem incluir 5 demonstrações financeiras:
- O Balanço (também chamado de Balanço Patrimonial );
- A Conta de Lucros e Perdas (também chamada de Conta de Lucros e Perdas).
- a Demonstração de Mudanças no Patrimônio Líquido do ano;
- a Demonstração de Fluxos de Caixa;
- o Relatório Anual do ano.
☝️Puedes você pode encontrar todas as informações sobre os regulamentos e a preparação das Contas Anuais no Plano Geral de Contabilidade.
Livros obrigatórios: regulamentos
Quem deve mantê-los?
A resposta a essa pergunta não é fácil, pois a lei detalha diferentes variações, dependendo da atividade e das características das pessoas jurídicas:
- Empresas comerciais: obrigação de manter a contabilidade, legalizar os livros contábeis e apresentar as contas anuais.
- Empresas não comerciais: sem obrigações.
- Autônomos sob o Regime de Estimativa Direta Normal: obrigação de manter a contabilidade, mas não de legalizar os livros contábeis ou de apresentar as Contas Anuais.
- Autônomos sob o Regime de Estimativa Direta Simplificada e Módulos: nenhuma obrigação.
Qual é o registro dos livros obrigatórios?
O Código Comercial (direito mercantil) estabelece, no artigo 30, os livros de registro obrigatórios. Isso se refere à legalização dos livros contábeis obrigatórios após cada exercício financeiro.
A forma como eles são legalizados é registrando-os no Registro Comercial por meios telemáticos. Isso deve ser feito no site registradores.org.
O processo deve ser feito em até quatro meses após o término do ano fiscal anual.
☝️Es É importante esclarecer uma coisa: a má administração dos livros contábeis pode levar a penalidades de gravidade variável. Cuidado! Normalmente, erros ou descuidos podem ser evitados com um pouco de dedicação e atenção.
O razão geral é obrigatório?
O razão geral é um dos livros contábeis voluntários.
Embora sua preparação não seja obrigatória, ele é um dos livros mais usados devido às suas grandes vantagens.
Também chamado de Razão Geral, ele registra e classifica as transações econômicas de acordo com as diferentes contas contábeis de uma empresa.
Na prática, poderíamos dizer que o razão geral fornece as mesmas informações que o diário (obrigatório), mas organizadas de maneira diferente. Os objetivos que eles perseguem também são diferentes:
- O primeiro visa analisar a evolução da empresa e o saldo;
- O segundo tem como objetivo manter o controle da atividade diária.
Outros livros comerciais obrigatórios
Além dos livros contábeis, há dois outros grupos de livros obrigatórios para as empresas:
- Livros fiscais,
- livros comerciais.
Livros fiscais obrigatórios
Para empresas sujeitas ao IVA (Imposto sobre Valor Agregado), é obrigatório manter:
- O livro de faturas emitidas,
- o livro de faturas recebidas,
- o livro de bens de investimento,
- O livro de operações intracomunitárias (se aplicável).
Livros contábeis comerciais obrigatórios
Os livros comerciais obrigatórios incluem:
- O livro de atas,
- o registro de parceiros para SL e SLL,
- o livro de registro da empresa para SLU,
- o registro de ações registradas para SA e SAL.
Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje
Como diz o ditado, é melhor não adiar tarefas que você terá de fazer de qualquer maneira. Esse é o caso dos livros obrigatórios.
Agora que você os conhece e sabe que deve fazê-los sem exceção, é melhor se organizar e obter ferramentas que possam ajudá-lo a realizar esses processos de forma menos tediosa.
Nesse sentido, ter um software de contabilidade é útil para manter suas contas atualizadas, bem como para automatizar vários processos.
O melhor suporte para não se desesperar com os números e ganhar tempo para investir em outras tarefas que farão seu negócio crescer!
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Artigo traduzido do espanhol