Yourcegid Finance Y2: a ferramenta de gerenciamento financeiro para CFOs
O CFO - Chief Financial Officer (diretor financeiro ) - precisa de uma ferramenta de gerenciamento financeiro bem planejada. A Cegid, líder no fornecimento de soluções de gerenciamento de negócios na França, criou o Yourcegid Finance Y2: uma ferramenta sofisticada e fluida. Leia todas as nossas análises de software financeiro e contábil.
Os desafios enfrentados pelo CFO
Uma função central
O CFO está no centro da gestão empresarial. Seu princípio orientador é maximizar o desempenho da empresa usando uma abordagem metódica. Isso requer uma compreensão analítica dos fluxos financeiros, inclusive da contabilidade. A consideração dos itens de custo e lucro permite que ele elabore um diagnóstico estratégico preciso, identificando disfunções e obstáculos à lucratividade da estrutura. Eles são responsáveis pela auditoria e pelo gerenciamento de riscos.
Garantidor da estrutura legal
O CFO também deve garantir a conformidade com a estrutura legal. A estrutura jurídica está evoluindo: novas legislações estão sendo introduzidas, como a LME (Loi de Modernisation de l'Economie), que impõe obrigações às empresas. Algumas ferramentas de gerenciamento fornecem uma estrutura atualizada. Esse é o caso do Yourcegid Finance Y2. Como uma solução SaaS (Software as a Service), o editor pode atualizá-la remotamente. A solução inclui as normas contábeis IAS (International Accounting Standards) e IFRS (International Financial Reporting Standards) e aplica a regulamentação CRC 2002-10 sobre depreciação e amortização de ativos. Assim, o CFO pode monitorar e cumprir as obrigações legais da empresa. Ele também está em condições de fornecer os documentos de apoio exigidos pelas autoridades, como o balanço patrimonial.
A necessidade de uma visão global
O CFO precisa de ferramentas para a tomada de decisões. Entretanto, os indicadores, que não são necessariamente esclarecedores e que podem se tornar rapidamente volumosos, podem poluí-las. É por meio da comparação e do cruzamento de dados que surge uma tendência subjacente relevante. Portanto, a ferramenta de gerenciamento deve oferecer uma visão global. Com o Yourcegid Finance Y2, o CFO tem um verdadeiro escritório digital que reúne informações contábeis, fiscais e financeiras: os painéis de controle funcionam como um assistente de contabilidade.
A importância de uma ferramenta compartilhada
No centro dos desafios de gestão da empresa, a ferramenta do CFO tem todo o interesse em estar vinculada ou conectada a outros departamentos por meio de sistemas de informação confiáveis. O desafio é compartilhar os mesmos dados entre o departamento de contabilidade, a gerência geral, o controle de gestão, o departamento financeiro e o departamento de recursos humanos. Com uma solução on-line, a sincronização incentiva a colaboração entre todos os participantes envolvidos. Evitam-se mal-entendidos, e a ferramenta se torna um vetor para uma cultura direta dentro da empresa.
Gerenciamento
Gerenciando a incerteza
A direção envolve a compreensão do passado, a fim de avaliar o presente e prever o futuro. Portanto, o CFO opera em um ambiente de incertezas. Quando se trata de previsão, planejamento e gerenciamento de projetos, ele precisa poder contar com dados tangíveis, uma abordagem bem fundamentada e, é claro, um sólido treinamento em gerenciamento.
Gerenciamento do dia a dia
O Yourcegid Finance Y2 oferece uma série de ferramentas para a tomada de decisões: previsão orçamentária, fluxo de trabalho bancário, etc. Métricas precisas permitem que as previsões sejam revisadas continuamente. As planilhas são vinculadas dinamicamente e são gerados relatórios ágeis.
Controle de despesas
As requisições de compra são formalizadas em um mecanismo avançado, e os alertas são enviados automaticamente aos "validadores". Dessa forma, as despesas são controladas a montante e integradas diretamente ao orçamento. Isso otimiza os processos de compras e despesas gerais.
Gerenciamento multifuncional
O gerenciamento de ativos fixos é outro aspecto fundamental da análise financeira do CFO. A contabilidade analítica, com o processamento de ativos e investimentos, é avançada. Quer se trate de financiamento de leasing, leasing de longo prazo, depreciação ou subsídios, tudo está previsto na ferramenta para que possa ser considerado à luz de seus respectivos efeitos.
Cuidando de seu fluxo de caixa
Já foi dito que "o fluxo de caixa é a força vital de qualquer empresa". Porque não importa quão exponenciais sejam suas vendas e quão promissoras sejam suas perspectivas, se você não tiver dinheiro suficiente para pagar suas despesas, sua empresa fracassará no curto prazo. Portanto, as necessidades de capital de giro são um indicador fundamental. Com o Yourcegid Finance Y2, os CFOs podem calcular seu DPO (Days Payable Outstanding), o período médio de pagamento do fornecedor, e seu DSO (Days Sales Outstanding), o equivalente no lado do cliente. Como resultado, o gerenciamento orçamentário dos saldos pendentes de clientes e fornecedores torna-se muito mais refinado.
A ferramenta de gerenciamento financeiro
Chave na mão
Softwares como o Yourcegid Finance Y2 trazem o BI (Business Intelligence) para a gestão. Os indicadores relevantes são destacados, economizando o tempo do CFO na tomada de decisões. A solução é empacotada e pronta para uso. Não é necessário nenhum desenvolvimento específico. É uma verdadeira caixa de ferramentas, que oferece às empresas uma resposta às suas necessidades comerciais.
Modular
O software publicado pela Cegid é modular. Eles fazem interface com outras soluções de negócios, como folha de pagamento, faturamento, produção, etc. As conexões de gateway são feitas com as outras ferramentas da empresa, sejam elas da Cegid ou de editores de terceiros. Cada módulo é projetado para se integrar ao sistema ERP (Enterprise Resource Planning) geral da empresa.
Móvel
O modo SaaS oferece a vantagem da mobilidade ilimitada. A Cegid fala sobre o conceito MoBiClo: Mobilidade, Business Intelligence, Nuvem. Para o CFO, assim como para a equipe operacional e a gerência, a capacidade de acessar a ferramenta enquanto se desloca, no contexto de uma reunião fora do local, ou de trabalhar em modo desconectado, é inestimável.
A função do CFO é fundamental para o bom gerenciamento financeiro da empresa. Assim como a ferramenta que ele usa. Do ponto de vista da análise financeira, bem como da praticidade operacional, a solução de direção é uma poderosa alavanca para o gerenciamento do desempenho.
Artigo traduzido do francês