5 motivos para mudar para um sistema operacional de trabalho e se preparar para o futuro do trabalho!
Como gerente de equipe ou diretor de empresa, você certamente já ouviu falar de muitas ferramentas de gerenciamento de projetos. Essas soluções podem ser muito úteis: elas o ajudam a organizar suas tarefas, gerenciar suas prioridades com eficiência e garantir que todos na sua equipe estejam na mesma página. Entretanto, à medida que os ambientes de trabalho híbridos se tornam a nova norma, o software simples de gerenciamento de projetos pode rapidamente enfrentar limitações.
Um Work OS (ou Sistema Operacional de Trabalho ) é o tipo de software que você precisa conhecer em 2021. Trata-se de uma plataforma aberta que permite que os gerentes criem todas as ferramentas necessárias para gerenciar os processos, projetos e fluxos de trabalho de suas organizações.
Essa plataforma centraliza os dados das várias ferramentas usadas em sua organização, proporcionando total transparência, mesmo dentro das maiores estruturas. Como uma solução de baixo código, ela permite que todos na empresa configurem o sistema de trabalho de que precisam.
Tão flexível quanto uma planilha e tão poderoso quanto um sistema operacional, o Work OS é, sem dúvida, a ferramenta de gerenciamento de projetos do futuro.
Nº 1: o Work OS se adapta a todas as equipes
As ferramentas de gerenciamento de projetos são perfeitamente adequadas para fazer o trabalho para o qual foram projetadas: elas permitem que você organize sua lista de tarefas em um sistema de fácil acesso. No entanto, elas têm sérias limitações. Por exemplo, embora sejam relativamente personalizáveis, provavelmente não podem ser adaptadas a todas as soluções.
Embora o software de gerenciamento de projetos possa criar uma lista de tarefas a serem concluídas em um dia, os gerentes não podem usá-lo de forma generalizada. Isso ocorre porque a ferramenta apresenta as tarefas mais ou menos da mesma forma, seja ela usada pelas equipes de TI, desenvolvedores, vendas ou RH. Mas cada um desses departamentos opera de forma diferente e precisa de uma plataforma que atenda às suas necessidades específicas.
Nº 2: Um único local para gerenciar seus clientes e tarefas
Como o software de gerenciamento de projetos geralmente contém informações confidenciais, nem sempre é possível fornecer acesso aos clientes. Quer se trate de :
- Negociações comerciais em andamento com outras empresas,
- campanhas de marketing futuras
- ou recrutamento em potencial,
as empresas não podem correr o risco de deixar suas informações acessíveis a olhos curiosos.
Um sistema Work OS, por outro lado, leva em conta os problemas enfrentados pelas empresas. De fato, embora possa ser usado imediatamente por empresas de pequeno e médio porte, o Work OS também tem a capacidade de oferecer suporte a organizações mais robustas.
Graças a recursos especialmente projetados para grandes empresas, como :
- propriedade de seus dados
- gerenciamento de direitos do usuário
- e registros de auditoria granulares,
o Work OS atende perfeitamente aos mais rigorosos padrões de segurança sem comprometer a experiência do usuário.
Por exemplo, os consultores podem conceder acesso de convidado aos clientes, que podem fazer login para :
- analisar uma proposta comercial
- verificar o andamento de um projeto,
- ou fornecer feedback,
sem nunca ter acesso a nenhum outro dado confidencial.
Além disso, os consultores não precisam se preocupar com o download de planilhas, documentos ou relatórios, pois todas as informações são facilmente acessíveis na plataforma compartilhada, sem o risco de se perderem em longas trocas de e-mails.
Nº 3: Painéis sob medida para maior eficiência
Não importa se você está acompanhando as despesas, o progresso geral de um projeto ou a carga de trabalho, todas essas análises podem ser realizadas na mesma plataforma. Em um Work OS, você pode vincular várias tabelas a um único painel e apresentar seus dados em um único lugar.
Por exemplo, você pode ver facilmente quanto foi gasto em campanhas de marketing na primeira metade do segundo trimestre. Ao mesmo tempo, você pode ver qual representante de vendas fechou o maior número de negócios no mês anterior ou qual deles tem capacidade para assumir mais trabalho.
Somente um sistema operacional Work pode lidar com relatórios detalhados para permitir esse tipo de crescimento. É possível até mesmo extrair dados de outras ferramentas, como o Tableau, para fornecer relatórios detalhados em uma plataforma centralizada. Com essa única fonte de verdade para as empresas, você não precisa mais se preocupar com inconsistências ao apresentar os números à gerência.
Nº 4: sua empresa inteira pronta para os desafios futuros!
As ferramentas de gerenciamento de projetos carecem de flexibilidade. Você certamente pode visualizar seu trabalho de diferentes maneiras, incluindo quadros Kanban, gráficos de Gantt e visualizações de linha do tempo. As plataformas de gerenciamento de projetos também permitem classificar as tarefas por status, para que você saiba onde cada item se encaixa no fluxo de trabalho geral.
Entretanto, elas simplesmente não são suficientemente personalizáveis para empresas em crescimento com ambições de expansão.
Os gerentes geralmente sabem que o software de gerenciamento de projetos pode facilmente substituir uma planilha. Qualquer pessoa que já tenha passado uma manhã inteira supervisionando uma planilha de 17 guias, atualizando manualmente as tarefas de todos, sabe disso.
No entanto, se a empresa crescer em alguns anos e exceder os recursos do software, o download de grandes volumes de dados e o treinamento de uma equipe para usar um novo software podem ser muito caros.
Felizmente, um sistema operacional de trabalho pode crescer com você. Com aplicativos de terceiros, integrações nativas, painéis de atualização automática, widgets e colunas editáveis, as possibilidades são infinitas.
Usando um Work OS, até mesmo grandes empresas podem operar com a agilidade de uma pequena equipe. Seja qual for o tamanho da sua empresa, o número de funcionários que você integra ou as mudanças que sua organização adota, o Work OS oferece uma solução personalizada.
Nº 5: Um Work OS que apóia seu crescimento
Se você está procurando a próxima ferramenta de gerenciamento de projetos ou ainda confia na praticidade de suas planilhas, considere adotar um Work OS. Esse tipo de software, que está revolucionando o mundo, pode levá-lo ao próximo nível.
Como chave para a eficiência, ele gerencia os processos que você usa atualmente, convidando-o a otimizar todos os fluxos de trabalho da sua organização.
Artigo traduzido do inglês, escrito por Naomi Soman.
Artigo traduzido do francês